學生會辦公室主任工作計劃
學生會的任務是在學校共產黨組織的領導和共青團組織的指導和幫助下,團結全體同學,貫徹黨的教育方針。引導同學努力做到身體好、學習好、工作好,德、智、體、美 、勞全面發展,成為有社會主義覺悟的、有科學文化知識的 、身體健康的勞動者。下面是小編整理的,希望對大家有所幫助!
***一***
一個學期已經結束,辦公室在團總支書記蘭晶晶老師,學生會指導老師宣銀老師以及各位主席團的指導和帶領下,在各部長相互扶持共同努力下,基本出色的完成本學期的工作任務,發揮了自身的工作職能和組織協調能力,為其他部門活動的順利進行提供了堅強後盾和後勤保障,完成了學期初的工作計劃。
一、組織協調
辦公室作為學生會的橋樑,部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及幹事的肯定。並且辦公室在學期初制定各部門職責,使各部門清楚自己的職責所在,從而使活動有序進行。並且辦公室制定團總支學生會通訊錄及藝術院班委通訊錄加強部門之間聯絡,方便團總支學生會與班級之間進行資訊交流,使團總支學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
二、物質保障
另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統,及時按量的完成了任務。尤其是大一的新干事憑藉著高漲的熱情和強烈的責任感,克服了大量的困難,保證了團總支學生會一切活動的順利開展和進行。
辦公室在本學期能夠及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時,通過一學期的工作,也發現了一定的問題,如物品的存放較為混亂,監督機制不夠完善,責任到人沒有體現,分類不夠系統等問題,這也是辦公室下一階段工作重點改進的地方。
三、辦公室特色活動的開展
自第二屆團總支學生會成立以來,辦公室承辦了藝術院第二屆團總支學生會成立大會以及院慶暨元旦晚會的頒獎環節,並且為突出部門特色,辦公室承辦學生幹部培訓系列活動的辦公軟體培訓,為同學們講授了office軟體中word以及ppt的基本操作和使用,為大一新生的計算機基礎課程打下良好基礎,併為其今後的軟體操作提供知識依據。
四、值班制度
辦公室繼續完善值班制度,規範值班人員的言行,如每次例會提前遞交給各部長一分會議記錄表,值班期間要做好物品借還記錄,隨時清點辦公室用品等等,體現了良好的精神風貌。
五、禮儀風采
在藝術院第二屆團總支學生會成立大會、班風學風交流會、院慶暨元旦晚會主持人選拔、藝術院院慶暨元旦晚會等一系列活動中,辦公室下屬隊伍禮儀隊的姑娘們不畏寒冷堅持完成全場的禮儀工作,用獨有的氣質展現了藝術院禮儀的風采。
六、後勤工作
辦公室人員在本學期中完成一系列瑣碎的後勤事務,如分發工作證、分發資訊資料表以備留檔,製作組織結構圖、會議記錄表等等,並且在每場活動中辦公要及時申請所需物品,如主持人選拔活動中辦公室要申請話筒,在班風學風建設交流會中辦公室要申請假花,在一二九活動中要申請秒錶等等。除了這些辦公室還要負責一些人員安排問題,如創新杯科技活動、一二九展板展示辦公室負責安排看守展板值班人員。總而言之,辦公室的後勤工作瑣碎而繁重,但我們用我們樂觀的心態積極去完成每次上級安排的任務。
七、主任工作總結
本學期以辦公室主任的身份為團總支學生會繼續工作,感到壓力大了、責任也重了。我本著“全心全意為同學”服務的團總支學生會根本宗旨,帶領辦公室幹事全身心地投入各項活動之中。在辦公室內部,通過開展豐富的活動、給予幹事更多的、更豐富的鍛鍊機會,以及加強辦公室成員感情等多種舉措,維持幹事的積極性和熱情,培養他們的工作能力和責任感,並著力在維護幹事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個有凝聚力、有戰鬥力的團體。
當然,在一學期的工作之中還是發現在我自身的很多問題。首先,在領導辦公室的方面上。我實行了“競爭制度”,希望在有任務和工作的時候能夠讓幹事自己把握、爭取機會。雖然初衷是好的,但是效果並不理想,最終一些外向、勇於嘗試的同學得到了很多的鍛鍊機會,而另外一些幹事則沒能得到太多鍛鍊的機會。產生了一些消極情緒。另一方面,辦公室本學期的工作並沒有為每一位幹事提供適合他們特長的鍛鍊機會,作為主任我在安排和協調上負有一定責任。此外,在一些大型活動上,也有一些細節上的失誤,比如院慶暨元旦晚會,由於我本人安排工作失誤,細心度不夠,造成一些物品的丟失。但我相信,工作經驗的積累以及我個人追求更好的行事準則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。
下學期辦公室會繼續努力,盡職盡責完成上級交給的各項任務,我相信我們辦公室會成為第二屆團總支學生會一道亮麗的風景!
***二***
時光飛快,學生會辦公室在老師和主席團的指導和帶領下,在部長和所有幹事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任務,發揮了組織協調以及後勤保障等作用。當上辦公室副主任一個學年。作為辦公室副主任的我與這個團隊一起成長,雖然我不是最優秀的一個,但我也很努力地幹了一學期,現在我將工作總結如下:
一、 部門日常工作方面
辦公室職責:辦公室就是起宣傳組織,一個上傳下達的作用,輔助教師及主席制定各項適合我們學生會的規章制度,定期彙總其他部門的活動總結及相關問題向主席彙報。因此我們部門全體成員一起做好協調和溝通的工作。辦公室的工作直接影響到學生會的工作效率和質量問題 例會方面:例會時做好相關的準備工作,會前各部長會簽到,公平,公正的做好相關人員的出勤記錄。認真,真實的做好會議記錄。遇到我學生會的集體活動,我們會組織大家做好籤到工作。 活動方面:由於我們部門人員還比較缺乏,所以幾乎沒有舉辦活動。我們都是協助其他部門搞活動。
二、個人工作方面
本期我在學生會收穫頗多,在學生會裡的工作讓我體現了自己的價值。至今我做了如下工作:
1.和其他副主任明確分工,完善了部門內部建設。 2.收集各部門***,彙總學生會全體成員名單和職務。 3.整理學生會全體成員,點清人員在編情況。 4.參加院裡活動,並製作總結。 5.收集整編本期學生會所有活動資料。
三、思想方面
在學生會工作了這麼久了,我漸感自己的思想逐漸走向成熟。在工作方面有了自己的獨立意思,做事比以前細心多了。我明白了做學生會裡的事情是無義務,不求回報的。我們做事情不是為了什麼自身榮譽感,而是為我們先進系做貢獻。 在學生會做事和最初進學生會的初衷一樣,依然是鍛鍊自己,使自己變得更加優秀。而我不會因此而驕傲,我每天都以最飽滿的精神去為學生會做事,奉獻自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作時與上級聯絡不夠緊密,做事不夠細心導致某些任務完成的不夠好,又得重新做一遍。獨自創新意識還不夠,很多事情都是按部就班,沒有明確的做事方案。學生會活動人員安排方面不細緻,很多事情都是臨時安排,導致工作時比較凌亂。
五、個人計劃
在以後的日子裡,我將會更加努力的將自己投入到學生會這個大家庭裡,儘自己的最大努力完成上級交給我的每一項任務。也希望在大家的共同努力下,學生會的工作能做得更好,我衷心的祝願系學生會的明天更美好,更加輝煌!
***三***
時光荏苒,歲月如梭,201x年9月,我正式成為了紫金學院機械系辦公室的一名幹事,接下來經歷了將近一年的學生會工作,作為一名辦公室的幹事,我有很多體會。總結如下:
第一:從辦公室的工作內容和性質上講,和我當初想的有一定差別。我加入學生會以來一直抱著學習態度。當展開工作之後,因為接觸的東西和我剛開始的想法有些出入,但是,這並不影響我對工作的熱情,因為,在思想上我來學生會第一目的,是來做事情的。***我記得有位學長在我部門第一次例會時說過一句話:“幹事就是要幹事情,加入學生會就要負的起責任。”*** 有的時候工作確實很辛苦,記得有幾次活動的準備工作和後期的收場工作都讓我疲憊不堪,事情很多,可我覺得那都是我部門分內的事情,總是要做完的,所以我覺得第一是工作要有積極性,第二要把工作當成自己應該完成的任務,這樣才能有質量並且不懈怠的完成工作。還有一點不可否認,雖然工作內容和我的想法有出入,可是我卻學習到了很多我意想不到東西:文章寫作,文書處理,工作計劃與工作安排、總結等。因為經常有晚會等活動,現在我對學校幾個活動場地已經比較熟悉,對晚會的流程心裡也比較清楚,也可以應付較平常的晚會的策劃、工作和總結要求,也曾經負責過一些小的活動。一年下來,已經讓我覺得學生會工作不妄此行了
第二:從學生會工作的體系上來講,從一個幹事的角度,我有一些體會。剛加入辦公室的時候我部門的部長是鄭望,在初期的一段工作中接觸卻很少。可是我記得他反覆強調過我的一句話:“記得要把自己該做的事情做好。”每個學生會的成員在學生會中都有自己的身份:主席、部長、幹事。每個人的分工和任務也就相應的不同,做為幹事,任務就是做好部長分配下來的任務,並敢於主動承擔責任。有的時候事情很煩瑣,可是沒有人又不行,所以我覺得每個人都應該有能力做盡量做的想法。有的時候事情很勞累,我也覺得每個人應該有齊心完成任務的作為。只有這樣才能做到分工合理,大家才能得到相應的鍛鍊。
第三:從學生會具體工作上來說,各項工作的開展首先都需要組織。拿我部門來說,組織工作主要由部長做,主要方式是通過電話聯絡。手機簡訊更是最主要的工具。可是我覺得,正因為需要臨時的通知,有的時候是因為我們對工作的內容還不是很清楚,對近期的任務不是很瞭解,所以不能自覺的去做,所以我應該主動與部長溝通,自我組織,自我完成。工作展開之後,部長進行合理的分工,儘量給每個幹事發揮自己特長的機會,並且給在某些方面較差的幹事學習的機會。在工作中,常常也會遇到一些特殊的情況,我認為可以自己解決的儘量自己解決,不要總請示上面,自己也是學生會的一員,也應該有自我解決問題的權利和義務,實在不能自我解決的也應該先自己想想再去向上級建議,這樣才能取得最好的解決方法,為上級排憂解難,自主的完成任務,及時的解決問題才不會引起其他問題,保證正常的工作流程。
總而言之,一年的學生會生活讓我學到了很多東西,我也很開心的享受了這一年的時間!