開票員個人工作總結範文
電腦開票員是某個公司專門負責進行電腦開票的員工。例如一家汽車配件商店 在前臺就會有很多電腦,做在電腦旁邊的人就是電腦開票員。下面是小編整理的一些關於開票員個人工作總結,供您參考。
一
首先,在業務工作上,本人遵守公司的各項規章制度與財務工作規範,嚴格按照《小區財務部工作進度表》的要求來統籌各項工作。以虛心好學,積極上進的態度,主動向同事請教,並不斷地接觸並儘快熟悉需要財務部協助解決的各項工作內容,在工作中也不斷嘗試尋求高效的工作方法,改進工作方式。而面對工作任務的複雜性和多元化,我採取先易後難,先簡後繁,逐個擊破,自學活用,勇於嘗試的方法,逐步將業為知識掌握好。並以主人翁的精神,自覺地培養自己獨立處事的能力。作為一名小區開票員,除了完成小區財務的各項工作並及時向小區經理彙報收費情況外,本人還負責小區報銷單及各項請款的領發工作。
由於XX北區既是一個大盤又是一個老盤,無論在房間賬務上,還是業務處理是,都存在著不少的歷史遺留問題。業主的投訴問題陳出不窮,部分更是無據可查,而小區的檔案資料更是繁而亂。這樣對日常的工作造成壓力和障礙。針對此問題,本人與同事正對小區的檔案資料進行整理編號,清理電腦的各類檔案,理順各人的職責。日常工作方面,做好開票員的基本工作,包括髮票的管理、日常開票收款、購買月保、錄入水電錶行度、核對資料並過賬打單,編制各種報表,做好銀行劃賬、整理檔案資料及向專案公司請款等。針對華景北區停車場分散,出多的特點,對停車場收費工作進行了巡查與監督,又針對月保車輛購買頻繁,車牌資料變更快速的特點,每兩個月就對停車登記表臺賬進行更新操作,並定期影印到各停車收費崗位和保安部。而對各關係戶、重點業主和固定車位都作了標識,及時列印停車貼紙進行貼上。對於翠安儂苑地庫停車場電腦收費系統的不穩定性,曾多次要求更換,要及時現場辦公,錄入車輛資料,對出入IC卡有問題的車位進行電腦更新,確保其順利通行。另一方面,發揮自已的專長,起草各類報告、通知和函件,妥善處理好業主的各種投拆。此外,還不斷對精軟物業收費系統進行探究,熟悉各項操作,充分運用軟體系統的功能,為小區收費工作提供及時的資訊。並協助物業、工程和保安部的工作,做到分工不分家,樹立小區的對外形象。
其次,在工作創新上,一方面以務實的態度,對小區所存在的問題,定期向領導反映,按照領導的指示對問題進行處理;另一方面,以敢於嘗試的態度,根據《小區財務部工作進度表》制定了《小區財務工作計劃》,明確開票、收款員各人的主要職責。並每月編制《華景北區財務工作總結》,向經理書面彙報該月的財務工作進展情況及指出存在問題。同時,又有針對性地定期編制《財務工作每月培訓計劃》,與物業、工程、保安各分部一起學習財務基本知識和小區財務狀況。促使各分部對財務部的工作也有所瞭解,也保持了各部在業務上的溝通與聯絡,並有效地應對業主提出的問題。而為了完善小區財務的自我控制和自我管理制度,修改並編制了一系列的表格。例如:《財務部業主投拆登記表》、《票據使用登記及簽收表》、《收費率對比表》、《欠費年度對比表》、《停車場使用率統計表》、《停車場***金額登記表》、《車位貼紙簽收表》、《停車場收費員會議記錄表》、《華景北區財務培訓簽到表》等等。
第三、在自我增值上,以培養自已成為一名一專多能的複合型財務人員為目標,不斷尋求學習的機會,提高業務水平。首先,加強對精軟收費系統各項功能的熟悉程度,發現問題及時與軟體維護員聯絡,或者請教同事妥善處理。其次,對Exel的操作要做到活學活用,製表力求清晰、明瞭。另外,多閱讀物業管理相關的書籍,提高物業管理知識,做到“問有所答,答有所依”,以各鍾案例分析總結工作的經驗。平時,也多參照種文書、函件、通知的寫法,提高公文寫作的能力,力求精、簡、明。最後,自己還準備鞏固會計專業知識,參加相關培訓,熟悉稅控軟體的操作,做好租金髮票的開票工作。而在通過了全國會計專業技術資格初級考試後,平時注重對經濟法和稅收進行學習,增加知識的儲備量。
第四、在同事溝通上,以“和睦相處、互相協調、互學互進、共同發展”為準則,平時多與同事溝通,共同商付問題,積極分擔工作,並提出合理化。
二
我在單位擔任銷售大廳開票的工作,剛開始我認為開票工作比較簡單,不過是填填單據等事務性工作,但是通過前一階段的學習,才知道自己對開票工作的認識和了解太膚淺了,開票工作不僅責任重大,而且有不少的學問和技術性問題,需要反覆練習,理解性學習才能掌握。我的理論和實踐有還有一定的差距,缺乏工作經驗,還好在指導老師的幫助下,我學會了如何開票以及填寫票據,保證自己經手的票據的安全與完整,學會了使用開票軟體,理解了這項業務的程式及來龍去脈。通過三個月的學習與實踐,知道了要做好開票工作絕不可以用“輕鬆”來形容,工作中一定要謹慎,要認真對待每一張票據。
銷售開票是銷售工作不可缺少的一個部分,它要求我們開票人員要有精湛的業務水平,熟練的業務技能,嚴謹細緻的工作作風,作為一個合格的開票人員必須要具備以下的基本要求:
一學習、瞭解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平。銷售開票工作需要很強的操作技巧。作為專職的開票人員,不但要具備處理一般會計事務的財務會計專業基本知識,還要具備較高專業知識水平和較強的數字運用能力。
二做好銷售開票工作要有嚴謹細緻的工作作風和職業道德,要有較強的安全意識,各種票據,既要有內部的保管分工,各負其責,並相互牽制;也要有對外的保密措施,維護個人安全和公司的利益不受到損失。
三開票人員必須具備良好的職業道德修養,要熱愛本職工作,精業、敬業,要竭力為單位的總體利益服務。
目前,我廠剛剛投產運營,作為銷售開票人員的工作量並不大,在前一階段的工作學習當中,我遵守公司的各種規章制度,認真做好自己的本職工作,對領導安排的工作能夠按時完成,但是在工作當中我也發現了自己的不足之處,在某些細節問題上有不夠仔細的地方,因此,我要時時刻刻提醒自己努力改正自身缺點,在今後的工作中,加強業務學習,主要是銷售開票以及財務方面的學習,學習如何分析企業的經營狀況,為今後新業務的開展和經營範圍的拓展,努力提高自身素質,勝任本職工作,提高工作效率。我有信心把工作做好,為公司的發展做出更大的成績!
三
20XX年度好快就要過去了,也意味著新的挑戰即將來臨,過去的工作無論正確與否,都應通過總結經驗,理清思路,取長補短,為下一年度再創佳績作好準備。而在過去的工作當中,也暴露出自已的一些存在問題,需要正視。例如,領導統率的能力有待增強,部分工作會存在依賴性;對個別問題處理欠缺膽量,財務的複核工作並不完善等,務必在末來的工作當中儘快征服。總之,本人會繼續遵循自我監督的“三十六”字方針:
“積極主動、求效求真、銳意創新;虛心請教、細心工作、耐心解釋;盡職盡責、謹慎穩重、相互溝通。”
圍繞財務工作的重點開展工作,對下一年度的工作計劃如下:
1全面整理小區財務檔案資料,重新編制《XX北區財務檔案電子檢索目錄》,同時儘量建立一套完整的電子表格資料,充分運用電腦的準確性,快速高效性,提高資料查詢的速度。
2繼續理順各人的職責,根據新的財務制度重新制定《小區財務工作計劃》,並定期編制月度總結向經理彙報。
3細心做好日常開票收款工作,提高小區的收費率。
4增強對各停車場收費的監督力度;定期與售樓部核對已售車位,編制月度停車場使用率統計表;同時定期到各崗位進行巡查,瞭解收款情況,及時發掘存在問題;定期整理停車登記表,每月3號前將尚未購買月保的車牌等資料交住車場收款員和物業、保安部跟蹤;妥善處理由於銷售車位而引起的業主投訴。
5建全各層次的財務核對制度,把好每一個關口,有效控制財務工作訴出錯率,凡事都要養成注重複核的習慣。
6鞏固對發票、收據等的管理工作,做到“0缺貸”和“0缺票”。繼續熟悉稅控軟體的操作,做好稅控發票的申領和核銷工作。
7提高小區銀行劃賬處理速度,做到當天劃賬片,明天可以交單。完善工行劃賬系統,做好資料更新。
8繼續建全財務知識培訓制度,定期對新知識新法規進行學習、講解。而自已也注重專業知識的學習,計劃在下年度考榷會計電算化中級證》、《物業管-理-員中級證》、專升本的成人高考和參加全國註冊會計師的考試等。
9整理向專案公司請款的資料,做好各項請款工作。
10做好XX庭園的收樓準備工作,包括軟體和硬體的準備,房間業主資料的錄入,水電錶底數的錄入與登記,房間費用的設定等。