小公司的員工手冊
員工手冊一般包括公司概況、公司文化、組織結構、人力資源制度、員工行為規範、崗位職責等，那麼如何制定呢?下面小編給大家介紹關於小公司員工手冊的相關資料，希望對您有所幫助。
小公司員工手冊如下
第一部分 公司的經營理念
客戶 客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺
員工 是公司最重要的財富，員工素質及專業知識水平的提高就是公司財富的增長，
員工的福利待遇及生活水平是公司經營業績的具體體現
產品 不斷創新的產品是公司發展的軌跡
質量 產品及服務質量是公司發展的生命線
品牌 是公司產品及服務的一面明鏡
市場 尋找、開拓最適合我們的市場併力爭取得最高佔有率
管理 一切經營活動的基石方針 高科技、專業化、集團化、國際化口號 創新求是
第二部分 人事政策
2-1 員工招聘和錄用
2-1-1 招聘和錄用條件
- 根據本公司特點，按工作能力、業務水平、敬業精神擇優
- 所招員工須通過專業知識及技能的測試根據需要選擇口頭或書面兩種方式
2-1-2 招聘程式
根據公司發展需要，由部門經理提交用人方案由人事部轉總經理批覆決定
* 人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經理提供初步人選的各類人才
資料
* 部門經理參考人才資料確定面試人員
* 人事部通知面試並將面試意見呈報總經理
* 總經理彙總各方面意見確定試用人員
* 人事部下發錄用通知並辦理試用手續
2-1-3 招聘人員要求
* 技術人員
高階技術人員：博士或高階職稱，對電子資訊工程或軟體專業有豐富科研、開發
經驗中級技術人員：具有電子資訊、軟體開發三年以上專業開發經驗，碩士中級
職稱以上技術人員： 具有電子資訊、計算機專業本科以上學歷
* 管理類人員
經 理 ：管理或電子類專業院校本科以上，在大型算機專業公司從事經營管理工
作三年以上，有強烈的責任心和事業心。35歲以下
市場人員：電子類專業院校本科以上，1-3年工作經驗，具有市場開拓能力
財務人員：財經類大學本科，熟悉會計電算化
文祕人員：文科類大學本科，辦公管理經驗三年以上，協調能力強
質管人員：熟悉ISO9000，至少有三年電子類質量管理工作經驗
2-1-4 報到手續
經核定錄用人員於報到日攜帶：一寸免冠照兩張，學歷證書及身份證影印件到人事
部報到辦理就職手續
2-2 試用
新進員工試用期不超過三個月，試用期滿由部門經理依據個人表現，提交是否轉正、延期或辭退報告，由人事部報總經理稽核批覆
2-3 轉正及合同簽訂
轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經簽訂、鑑證，雙方必須嚴格執行。
2-4 離職
員工離職分為"辭職、解僱、開除、自動離職"四等試用期內員工及公司雙方均有權
提出辭職或解僱，而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續
* 辭職：試用期過之後，職員辭職需提前一個月通知公司，到職日期結算工資，但不
結算任何福利
* 自動離職：凡無故擅自曠工三天以上者，均作自動離職論，不予結算任何工資、福
利
* 解僱： 工作期內，員工因工作表現、工作能力等因互不符合本公司要求，無法勝作
本職，公司有權解僱， 屆時結算工資及福利
* 開除： 員工因觸犯法律，嚴重違犯公司規章制度或犯嚴重過失者，即予革職開除，
計薪到革職日止
2-5 內部調動
2-5-1 原則 公司根據工作需要，本著人盡其才發揮潛力的原則，鼓勵合理的人才內
部流動
2-5-2 程式
* 員工填寫《員工內部調動申請》
* 本部門及用人部門經理審批
* 人事部報總經理批准
2-6 晉升
2-6-1 依據 業績突出，並具有進一步發展潛力及獻身精神
2-6-2 程式
* 由上一級主管提名管理層稽核總經理批准
* 發文任命由人事部備案通知各部門
2-7 培訓
2-7-1培訓政策：培訓是一種人力資源的投資，公司將培訓機會更多地給予工作表現
出色，具有較大潛力職員
2-7-2公司將不斷培訓職員，如英文、計算機專業培訓等
2-7-3參加培訓前提：工作表現出色，有進一步發展潛力，忠誠獻身公司
2-7-4培訓協議：若參加投資大的培訓，應與公司簽訂培訓協議，包括服務年限和服
務期未滿需補償條款等具體參考聘任合同中的《培訓協議》
2-8 獎懲條例
2-8-1公司將根據員工工作業績及表現於每季度末進行一次業績評估，並分三等級優
秀、良好、較差，並在經濟上給予不同獎勵，辦法如下：
優秀 500元
良好 200元
較差 5元
具體評估由人力部及部門經理考核打分報總經理批覆
2-8-2 對工作成績持續不佳及違紀員工，視情況給以經濟懲罰、留職檢視直至解除
勞動合同處分，具體內容如下：
序 號 違 紀 內 容 處 罰 辦 法
1 上班擅離職守、串崗 口頭警告
2 上班時睡覺、吃零食、看無關書刊、洗澡 口頭警告
3 未經批准，擅自變動一下班時間或縮短工作時間 口頭警告
4 不服從主管指令、工作調動 書面警告
5 未經批准擅自休假 按曠工處理並書面警告
6 虛報冒領，似造證明夥造病假單、發票及虛報加班等隱瞞事故實情，謊
報情報，誣陷他人 書面警告，辭退，或開除並追究經濟損失
7 請假期間在外謀他職 矢退，或開除並追究經濟損失
8 破壞公物隨地吐痰、亂扔紙屑 口頭警告，並按公物價值和造成的損失價值
賠償
9 公共場所吵鬧，干擾正常工作 口頭警告
10 打架鬥毆、妨礙執行公務 書面警告或辭退
11 濫用職權報復處罰職員，對於犯有違紀行為的職員不作處理的 口頭警告，
或辭退
12 瀆職或因其它原因，嚴重損害公司聲譽 書面警告，或辭退
13 違犯外事紀委敗壞國家和公司聲譽利益 辭退，或開除並追究經濟損失
14 違犯社會治安管理條例和國家政策 書面警告，或辭退
15 盜竊公司財物 開除並追究經濟損失
16 觸犯國家法律 開除，追究經濟損失並依法懲處
第三部分 考勤制度
3-1公司統一實行每週五天工作制星期六、日休息
3-2公司作息時間：
夏季5/1-----10/1
早： 8：00-----12：00
下： 14：30-----18：00
冬季 10/1---5/1
早： 8：30-----12：00
下： 13：00-----17：30
3-3全體員工不得遲到、早退、曠工
3-4每月遲到不得超過兩次，每次不得超過10分鐘，凡超過10分鐘，每分鐘罰款兩
元，依此類推，第三次起凡超過半小時，按曠工半天論處，早退與遲到處罰相同
3-5曠工一天倒扣三天基本工資，曠工三天以上者，從第四天起 視作自動離職，不予
結算任何工資福利
3-6全月按規定之工作日上班，無遲到、早退、曠工及加班缺勤 者為全勤，全勤獎金
100元
3-7未轉正員工不享受全勤獎
3-8如因工作需要，公司要求員工於正常工作時間外超時工作時，各員工皆不得找藉
詞推搪，應以工作為主，發揚良好服務精神
3-9對經各部門經理批准安排超時工作員工，均給予調休或發加班費
3-10職員請假須由本人填寫假條，經主管批准後方可離開，無特殊原因不可電話、捎
話請假
3-11職員請假三天之內由部門經理批准，三天以上由總經理批准，各部門經理請假，
一律由總經理批准
3-12公司設考勤員，員工上班須自覺到考勤員處簽到，如不作簽到視曠工處理
3-13月末財務部根據考勤記錄核發工資
第四部分 薪資及福利
4-1薪資
4-1-1 原則 崗位職責
勞動力市場價格
教育背景
工作經驗
業績成果
司 齡
4-1-2 結構
月收入：基本工資+午餐補貼+全勤獎+效益獎金
效益獎金：公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例
年收入：12×月收入+年終獎金
4-1-3 公司依崗位職責將工資劃分五崗，每崗參考教育背景、
工作經驗、業績成果、司齡等分A、B、C三等級，具體標準如下：
崗位 職務 等級 基本工資
一崗 總經理 總工程師
副總經理 財務總監
其它董事會直接聘任人員 A 30-35檔
B 25-30檔
C 20-25檔
二崗 總經理助理 高階顧問
副總工程師 部門總監
高階文祕 A 25-30檔
B 20-25檔
C 15-20檔
三崗 部門經理 高階專案
主管程式設計師、系統分析員、
營銷人員、會計、經濟師等 A 20-25檔
B 15-20檔
C 10-15檔
四崗 程式開發人員
工程技術人員
市場銷售人員高階文員 會計 A 15-20檔
B 10-15檔
C 8-10檔
五崗 文員 庫管 物流
出納司機 電工 A 10-15檔
B 8-10檔
C 6-8檔
說明：每檔以RMB100元計
A等：
* 博士、高工，五年以上工作經驗，司齡不少於三年
* 本科以上學歷或有中級職稱，五年以上工作經驗，司齡不少於五年
B等：
* 博士、高工，三年以上工作經驗，司齡不少於一年
* 本科以上學歷或有中級職稱，三年以上相關工作經驗。司齡不少於二年
* 專科以上學歷，五年以上工作經驗，司齡不少於五年
C等：專科學歷以上，一年以上工作經驗，司齡不少於一年
* 上述每崗各等級工資標準，如有特殊情況，一崗職員的工資由董事會決定，二、
三崗職員的工資由總經理決定並報董事會備案 ，四、五崗職員的工資由經理
辦公會決定，報請總經 理批准後核發
* 公司新聘人員，試用期滿後，原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。
* 對於在公司各項考核中成績優異，受到嘉獎的職員，工資可上浮一檔，對於成
績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用
* 原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡，重新審定一次工
資，由經理辦公會決定是否給予升檔。對於收入達到或超過本崗位平均檔的職
員，其每年晉升與否由總 經理決定
* 對於試用期人員，無論資歷或崗位一律定為4檔特殊情況經總經理批准例外
* 本標準的解釋權歸經理辦公室
4-1-4支付方式
每月5日現金支付
4-2福利
4-2-1住房：
4-2-1-1 租房暫定
* 條件：對現時經公司核實確需解決住房的正式職員家在西安的單身職工、已婚
且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列可申請集體租房，經
總經理批准後辦理
* 租金支付：公司負擔月租金的50%，個人負擔月租金的50%
* 租房標準：城區標準單元套房，交通費自負
* 人員限制：每單間不超過2人
4-2-1-2 住房公積金
* 是職工及其所在單位按規定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金，歸
職工個人所有，職工離職時本息餘額一次結清，退還職工本人
* 住房公積金定向用於：
- 員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款
- 城市經濟適用住房專項貸款
- 單位購買、建造員工住房專項貸款
* 公積金來源方式：員工每月交納其基本工資的5%，公司付給員工月基本工資5%，
這筆積金將存入房產服務公司為個人所設的帳戶中，按規定備用
* 與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃
* 公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定
參 加 年 限 提 取 比 例
0-----5年 5%
5-----10年 10%
10-----15年 15%
15-----20年 20%
20-----25年 25%
25-----30年 30%
4-2-2 醫療合作基金制度
* 基金來源：職員交納月基本工資2.5%由財務直接從職員工資中扣除，公司支
付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫療合作基金。專項儲備，專款專
用。用完為此。
* 基金管理：由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統一管理，由財務部監
督執行
* 醫療費報銷辦法
- 醫療費用不論大小須經職工選定的基金管理委員會初步稽核，報總經理簽字由
財務部具體辦理
- 職員報銷時普通門診必須持市級以上醫療病歷，處方，發票等單據，經基金委
員會及總經理審批後方可報銷，累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍
- 除普通門診外的醫療費，如職員住院等大額醫療費用按進入司年限長短承擔比
例費用，標準如下：
年 限 醫療基金負擔 個人負擔
5年以下 60% 40%
5年以上 70% 30%
10年以上 80% 20%
15年以上 85% 15%
* 下列費用不予報銷
- 各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等
- 因打架、鬥毆、美容、及違犯計劃生育政策所致費用
- 未經主管批准在市級以下醫院就診、住院者
- 未經批准自行外購藥等
- 病歷、處方、發票手續不全者
4-2-3 休假
* 可享受的帶薪假日
- 法定假日七天
- 婚假三天
- 喪假：直系一天配偶、子女、父母、公婆、岳父母
非直系半天兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、
祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳
- 產假：女方90天 男方2天
- 哺乳假：每天有一小時的哺乳時間，可晚上班一小時或早下班一小時，工資、福利
及補貼按100%發給
- 年假：服務滿一年的員工可享受10天年休假
- 工傷假：工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發給
* 病假期間的工資支付：在國家規定的醫療期內福利補貼按100%發給
- 工齡滿3年工資按70%發放
- 工齡滿3---5年工資按80%發放
- 工齡滿5年以上工資按90%發放
4-2-4 正式職員申請可享受公司每年提供的常規體檢一次
4-2-5 全勤員工月午餐補貼120元
4-2-6 員工生日公司將為其訂做賀卡一張，生日蛋糕一個以示祝福。
第五部分 差旅報銷辦法
5-1 原則：
差旅費用實行總額包乾，節約歸己，超支不補
5-2 標準：
級別 地區 交通費 住宿費 餐費 業務費
經理級以上 沿海城市 實支 實支 實支 實支
內陸城市 實支 實支 實支 實支
部門經理以上 沿海城市 實支 250元/天 實支 實支
內陸城市 實支 150元/天 100元/天 實支
普通員工 沿海城市 實支 150元/天 80元/天 實支
內陸城市 實支 100元/天 80元/天 實支
說明：
* 職員出差前應填寫出差申請單，出差期限由派遣主管視情況事先核准
* 出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數額的差費，出差回來後必須在一週內
填寫出差報銷單並結清手續。如無特殊情況又未能在一週內結清差費財務部有權暫
停支付其工資，等報銷完再核付
* 出差人員可乖坐火車、輪船、飛機等交通工具，由派遣主管根據任務需要在出差申
請單中審定，費用實報實銷
* 出差期間因公支出下列費用，可實報實銷
-乖坐計程車按發票面值
-因公長途電話費按電信局收據為憑
-因公宴客費用，按正式發票為準
第六部分 安全衛生
6-1 公司內嚴禁吸菸
附： 公司禁菸通知
自 年 月 日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸菸。違者一次罰款人民幣50元，
當場付清。如經理辦、市場部、會議室有客戶要求吸菸者，僅限在本部辦公室內，公
司職員不得陪抽，如違反，按規定處罰!
6-2 非電氣作業人員不得裝拆修理電氣裝置
6-3 愛護公司公物，注重所有裝置的定期維修保養，節約用水、用電、易耗品
6-4 養成衛生，不隨地吐痰，不亂丟紙屑，菸頭、雜物，如在公共場所發現有紙屑、
雜物等，應隨時撿起放入垃圾桶，保持公司清潔
6-5 應急電話：
市內觸電急救：7215449 市內傷病急救：7213460 火警： 119 匪警： 110
第七部分 保密
7-1總則
7-1-1公司祕密是關係公司權力和利益，在一定時間內只限一定範圍的人員知悉的事
項
7-1-2公司全體職員都有保守公司祕密的義務
7-2保密範圍
7-2-1經營資訊
* 公司重大決策中的祕密事項
* 公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策
* 公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄
* 供銷情報及客戶檔案
* 公司財務預決算報告及各類財務報表、統計報表
* 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊
* 公司職員人事檔案、工資、勞務性收入及資料
* 公司內部管理制度
7-2-2技術資訊
* 各類技術資料
* 職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間
總結、覺察到資訊均屬公司
7-2-3其他經公司確定應當保密的事項
7-3公司祕級的確定
7-3-1公司經營發展中，直接影響公司權益的重要決策檔案及技 術資訊資料為絕密
級
7-3-2公司的規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、客戶資料、經營狀況、管
理制度等為機密級
7-3-3公司人事檔案、合同、協議、職員工資、尚未進入市場或尚未公開的各類資訊
為祕密級
7-4保密措施
7-4-1屬於公司祕密的檔案、資料和其它物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、
摘抄、儲存和銷燬，由經理辦專人執行
7-4-2對於密級的檔案、 資料和其他物品，必須採取以上保密措施：
* 非經總經理或主管副總經理批准，不得複製和摘抄
* 收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，並採取必要的安全措施
* 在裝置完善的保險裝置中儲存
7-4-3屬開公司祕密的裝置或產品的研製、使用、儲存、維修、銷燬，由公司指定
專門部門負責執行，並採用相應的保密措施
7-4-4在對外交往與合作中需要提供公司祕密事項的，應當事先經總經理批准
7-4-5不準在私人交往和通訊中洩露公司祕密，不準在公共場所談論公司祕密，不
準通過其他方式傳遞公司祕密
7-4-6公司工作人員發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措
施並及時報告總經理辦公室
7-5責任與處罰
7-5-1出現下列情況之一者，給予警告，並扣發工資10-500元
* 洩露公司祕密，尚未造成嚴重後果或經濟損失
* 已洩露公司祕密但採取補救措施的
7-5-2出現下情況之一的，給予辭退並酌情賠償經濟損失直至追究法律責任
* 故意或過失洩露公司祕密，造成嚴重後果或重大經濟損失
* 違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司祕密的
* 利用職權強制他人違反保密規定的
第八部分 行為規範
您的儀容：
衣著整潔
修飾大方
精神飽滿
您上班時：
不遲到 不串崗
不怠工 不務私
您下班時：
不早退 不拖拉
關好水電門窗
保證安全
您打電話時：
不閒談
不洩密
您接電話時：
先答"您好，亞橋公司"
您開會時：
準時到場
認真記錄
積極參與
您與同事們：
不過問工資、獎金及其它機密事宜
不傳遞小道訊息
主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其它困難
第九部分 附則
9-1《職員手冊》為公司內部管理資料，屬機密檔案，職員只可借閱，不可抄襲、翻印、私存、洩露。如有洩密，公司將根據保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任
9-2 本手冊解釋權歸公司經理辦公室
注：公司正式職員：指試用期滿，與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員