總經理助理的崗位職責
總經理助理處於“總管家”與“部管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問。與總經理、副總經理等一起並稱公司高層人員。以下是小編為大家整理的,希望對大家有幫助。
銀行總經理助理崗位職責
1、負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2、負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3、負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4、負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5、負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
6、負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
總經理助理職位工作內容:
1、組織公司經營專案的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總經理決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總經理稽核、董事會審批後負責部署實施。
3、組織編制公司年、季、月度生產經營計劃,經總經理審批後監督、協調各職能部門執行。
4、彙集生產、設計、銷售、財務、人事等公司內部資訊,進行綜合分析,提取重要資訊供各級管理人員參考。
任職資格:
1、本科以上學歷,形象好,氣質佳,年齡在20-30歲,女性;
2、有較好的溝通表達能力及服務意識,具有兩年及以上行政助理的工作經驗者優先考慮;
3、具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
3、工作細緻、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
4、熟練電腦操作及Office辦公軟體,具備基本的網路知識;
5、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力。