協會祕書處工作職責

　　協會是指由個人、單個組織為達到某種目標，通過簽署協議，自願組成的團體或組織。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　

　　一、 負責協會的日常行政管理工作;

　　二、 負責設施裝置、辦公用具的採購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;

　　三、 負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;

　　四、 負責會員管理、聯絡、資訊宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;

　　五、 負責協會工作規劃、計劃的擬製和各種檔案的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;

　　六、 協調協會內外關係，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯絡，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;

　　七、 負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;

　　八、 負責協會的財務管理工作;

　　九、 完成理事會決定和會長交辦的其它任務;

　　十、 負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;

　　十一、 負責蒐集和交流經濟資訊，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、資訊專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構築起相互交流、資訊釋出、資源共享的平臺;

　　十二、 負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收專案的組織推動;

　　十三、 負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握瞭解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;

　　十四、 負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。

　　協會祕書處管理制度

　　第一章、總 則

　　第一條：為建立完善協會祕書處工作機制，完善內部管理，充分調動工作人員的積極性，以保證協會的可持續發展，制定本管理制度。

　　第二條：凡協會祕書處工作人員應遵守國家法規規章和相應的規定外，均需要遵守本制度規定。

　　第二章、協會組織結構

　　第三條、 祕書處人員配置

　　協會祕書處是協會常務理事會的辦事機構，由祕書長主持日常工作，配置必3-4人開展相關工作。祕書處對會長和常務理事會負責，定期或隨時向會長和副會長彙報工作。

　　第四條 根據協會章程的規定，祕書處的職責是：

　　4.1貫徹執行國家和省有關政策法規，結合實際制定協會各項規章制度。

　　4.2協助政府行政主管部門宣傳貫徹有關法律、法規，組織安全生產宣貫、培訓會，宣傳貫徹黨和國家安全生產的方針政策和法律法規，積極推廣安全生產科研成果、先進技術和先進管理經驗，促進企事業單位的安全生產工作的法制化、規範化和科學化;

　　4.3 接受委託或參與組織由政府主管部門統一部署開展的創先評優等活動。經社團管理機關批准，開展行業內的創先評優活動。

　　4.4 組織交流行業經驗，對本行業有關政策法規、經營管理等開展諮詢服務。

　　4.5 蒐集相關安全生產政策法規、技術情報和市場資訊，編輯出版會刊。

　　4.6 組織經驗交流，改進提高協會工作，開展行業經濟、技術、學術與行業組織自身建設等方面的互相交流與合作。

　　4.7 承辦政府主管部門、省社團管理機關和會員單位委託辦理的事項。

　　4.8 負責會員代表大會、理事會、常務理事會會議的準備工作，起草會議紀要、對會議決定事項負責催辦落實。

　　4.9 負責會員會籍管理和會費收繳及費用支出的管理工作。

　　4.10 負責編制協會年度工作計劃和全年工作總結，定期檢查年度計劃的執行情況，解決執行過程中出現的問題。

　　4.11 負責會員和常務理事會交辦的其它事項。

　　第五條 祕書處各崗位工作職責

　　5.1、祕書長崗位職責：祕書長全面負責祕書處的工作，崗位職責是：

　　5.1.1負責傳達落實協會會長、理事會工作精神和相關指令，並跟蹤檢查祕書處工作人員貫徹落實情況。

　　5.1.2主持祕書處日常工作。主要的人事和財務工作向會長彙報。

　　5.1.3對以協會名義上報、下發的檔案、決定、通報、以及規章、制度、計劃、總結、專題報告等，進行簽發，對協會的收文進行批辦。

　　5.1.4定期組織召開祕書處工作例會，對祕書處工作人員的工作負責檢查指導，定期聽取工作彙報，隨時解決工作中出現的疑難問題，促進協會工作健康發展。

　　5.1.5組織工作人員做好召開會員代表大會、理事會、常務理事會工作會議的準備工作。

　　5.1.6對祕書處工作人員的聘用、解聘，及薪酬、補貼標準提出建議，報會長審批。

　　5.1.7根據協會《財務管理制度》直接管理協會財務，按規定許可權審批財務開支，超過許可權的初審後報會長批准。

　　5.1.8完成協會領導交辦的臨時事項。

　　5.2 總務專員崗位職責

　　5.2.1 負責協會檔案的收發，登記處理，相關檔案、通知、活動方案的起草，檔案的傳閱，公文運轉。

　　5.2.2 負責與職能主管部門間關係協調，對外接待。

　　5.2.3 負責協會重要活動的會務組織，如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.2.4 協會物品採購管理，包括物品申購、比價、製作購買方案、執行購買等。

　　5.2.5 負責協會相關證照的變更、年審辦理。

　　5.2.6 祕書長交辦的內部協調事項。

　　5.2.7 領導交辦的其它事項。

　　5.3 會計崗位職責由總務專員兼職

　　5.3.1 認真學習國家和省關於財經稅收方面的政策規定，熟悉會計崗位應知應會的業務。

　　5.3.2 認真稽核各種票據，及時對賬，確保財務支出合規合法。按月編制會計報表，向領導正確反映資金運轉情況。

　　5.3.3 認真編制會計憑證，做到憑證填寫齊全、清晰，準確。

　　5.3.4 如憑證需要調整，又涉及到現金和銀行時，必須由會計、出納兩個人簽章。

　　5.3.5 負責每月社保購買、增減員手續辦理，及社保相關證件年檢。

　　5.3.6 完成領導臨時交辦的其它工作。

　　5.4 外聯專員職責

　　5.4.1 負責新會員的發展與會費的收繳。建立會員資料庫，及時更新會員資料資訊的變動;

　　5.4.2 負責開展日常的會員聯絡活動、會員日常關係的維護，定期電話回訪或親自拜訪，瞭解會員單位的需求，向會員提供各種儘可能的服務和幫助，探索新的會員服務專案;

　　5.4.3 負責籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.4.5 建立、管理協會與會員間的溝通平臺，及時向會員單位釋出最新的協會動態。

　　5.4.6 負責安全管理雜誌徵訂工作。

　　5.4.7 協助會刊稿件組織。收集國家、省市有關政策法規、規章，業界動態，會員企業活動，協會工作等資訊。將協會活動組織成新聞稿件，對外宣傳。

　　5.4.8領導交辦的其他工作。

　　5.5 文宣專員崗位職責：

　　5.5.1 負責協會對內對外收發檔案的登記、存檔。

　　5.5.2 負責其它書面資料，如員工檔案、營業執照、組織機構程式碼等協會有關的資料存檔、管理。

　　5.5.3 負責協會會刊初稿的編輯工作，包括組織撰寫協會新聞、行業資訊採編、刊物排版、文字製作、材料等。

　　5.5.4 負責協會採購物品的入庫登記、保管、領用登記。

　　5.5.5負責部門的檔案的列印影印。

　　5.5.6 協助籌備組織本部門的各種會員活動、培訓，協助協會重要活動的組織及會務工作。如：會員大會、理事會等的籌備。

　　5.5.6 領導交辦的其它工作。

　　5.6 出納崗位職責：暫由文宣專員兼職

　　5.6.1 認真學習國家和省關於財經稅收方面的政策規定，熟悉出納員崗位應知應會的業務。

　　5.6.2 認真執行協會的財務管理制度，做好現金收付和支票簽發工作。

　　5.6.3 認真核查原始憑證，憑證填寫齊全、準確，經會計稽核後，方可記入銀行帳和現金賬。

　　5. 現金、銀行必須做到日清日結，庫存現金餘額控制在3000元之內。現金和銀行、賬面必須做到三相符。

　　5.6.5 協助會費收繳工作。

　　5.6.6 完成領導交辦的其它工作。

　　第三章、人事工資管理

　　第六條 人事管理

　　6.1人員招聘

　　6.1.1 本協會需要的人員面向社會公開招收，擇選錄用。

　　6.1.2 招收的人員按工作性質分為兩類，一類是全職工作人員 。另一類是因某個專案開展的需要而在特定的時期內聘請的個別人員。

　　6.1.3 協會專職工作人員需大專以上學歷，有責任感，良好的溝通協調能力。年齡在23-40歲之間。

　　6.1.4 各崗位如果缺員或需增設崗位，由祕書長書面報告會長批准同意後方可招聘。應聘人員應提供個人資料包括：個人簡歷、學歷證明、相片等，由祕書長初試包括筆試、面試，面試合格後報會長批准即可試用。

　　6.2 人員試用

　　6.2.1 全職工作人員實行試用期制。試用期1個月或以完成一定的工作任務為期限。試用期內試用人員要離職，應提前3天告知祕書長。試用期滿，本人提交轉正申請報告，經祕書長考核合格後報告會長批准，經批准的員工成為協會正式員工。

　　6.2.2 正式錄用的全職工作人員與本協會簽訂勞動合同，雙方應嚴格履行。簽訂合同後由協會為員工按國家相關規定辦理社保、醫保。

　　6.2.3 協會根據工作需要和專案活動需要，可聘用兼職人員。兼職人員應提供個人相關資料，並經祕書長面試合格。兼職人員工作報酬另行商定。

　　6.3 人員離職

　　6.3.1自動離職。員工連續曠工五日，或一個月內累計曠工達十日含十日內者，為自動離職。自動離職者當月工資開始停發。

　　6.3.2辭職。員工辭職需提早一個月向祕書長遞交辭職信並做好離職交接工作，方能結算當月工資。

　　6.3.3開除、辭退。員工嚴重違反協會管理規章制度的，不按合同規定辦事的，協會可開除辭退員工。如因個人過失造成協會損失被開除或辭退的員工，視情節嚴重賠償協會損失，或扣發當月工資。

　　6.3.4裁員。因為業務縮減，或會員減少會費收入減少，協會有權對工作人員進行裁減。被裁員的員工補發一個月基本工資。

　　第四章、工資體系

　　第七條 工資組成

　　7.1 全職工作人員的報酬由基本工資+社保、醫保+崗位補貼+職級補貼-社保個人繳費部分。

　　7.2 基本工資及各類補貼，可以隨著物價及協會工作量的增減上下浮動。

　　7.3 員工試用期工資按轉正工資總額的百分之八十發放。如有協會相關工作經驗者可上升至百分之九十。試用期結束後經總務專員、祕書長考核合格者，享受與正式員工同等薪酬待遇。

　　7.4 節日慰問金。協會正式員工給予發放節日慰問金，未轉正員工不享受節日慰問金。

　　7.5 年終獎金。根據協會經營情況，原則上協會正式員工工作滿一年當年度6月1日前入職者計算為工作一年可享受多一個月工資的年終獎金。祕書處年終對協會工作及員工表現進行總結，對當年度表現突出及工作成績優異者可適當調高年終獎金額。

　　第八條 工資放發時間

　　協會員工發放時間為次月8日。

　　第五章、考勤管理

　　第九條 出勤時間

　　9.1除法定節假日外，正常工作時間為週一至週五，週六、週日休息

　　9.2員工工作時間： 8:30～12:00 14：30～18:00

　　9.3 如工作需要，所有員工應同意加班。

　　第十條 考勤制度

　　10.1 協會員工應該按照規定時間準時上下班。

　　10.2 員工有事不能準時上下班者需向協會領導請假。

　　10.3 請產假須附區縣級以上醫院相關證明，產假期間，公司給予員工基本工資。

　　10.4 男職工配偶生育，可給陪產假5天，其它帶薪假根據國家相關規定。

　　第十一條 員工請假，一天以內含一天的可電話向祕書長請假，超過一天以上七天以內的請假，員工需書面請假條，報祕書長批准。七天以上的請假需報會長批准。

　　第六章 其它規定

　　第十二條：協會員工應做好辦公室的防火防盜工作。

　　12.1下班前要先做好防火安全檢查，確定無問題後方可給辦公室加鎖。

　　12.2 經常檢查電源、火源、做到人走燈滅。室內無人時，要關鎖門窗。

　　第七章 出納管理制度

　　第十三條：為規範本協會財務行為，加強財務管理，保障協會財務工作的順利完成，制定本制度。

　　13.1 出納人員應該以經相關領導審批好的正式會計憑證如：正式發票為依據進行現金收付及銀行存款的支付。

　　13.2 認真及時逐筆登記現金日記賬、銀行存款日記賬並做到日清月結。

　　13.3 協會庫存現金限額為3000元，當日收款應及時送到銀行，不得坐支現金。

　　13.4 員工借款需書面申請，五千以內的由祕書長簽字批准，超過五千元需經會長簽字批准。出納員應嚴格履行借款手續，未經領導批准不準私自借款。不得以白條衝抵現金，不準利用本協會銀行帳戶代其他單位或個人存取現金。

　　13.5 根據中國人民銀行支票管理的有關規定，嚴格支票管理制度，認真保管好支票。過期或作廢的支票應及時登出。

　　13.6 簽發的支票應如實填寫收款單位、金額或限額及簽發日期和用途。

　　13.7 每日終了，應按規定進行銀行存款日記賬、現金日記賬的結賬、盤點。月末終了，應及時與總賬及銀行存款對賬單核對相符。做到賬賬相符、賬款相符。

　　13.8正確編制銀行未達帳餘額調節表，保證做到與銀行對賬單餘額核對相符。

　　第八章 財產管理制度

　　第十四條 財產物資是保證協會工作順序進行的物質基礎。為管理好協會的財產物資，充分發揮其使用效益，特制定本制度。

　　14.1 財產物資管理堅持“統一領導，分工負責，管用結合，物盡其用”的原則。

　　14.2 協會的任何財產不得破壞和丟失，不得歸個人私有，堅決杜絕浪費和損失。

　　14.3 實行財產物資管理負責制。堅持“誰保管，誰負責;誰使用，誰負責”的原則，祕書處是財產物資管理的職能部門，祕書處辦公室是財產的主要責任人。

　　14.4 嚴格執行財產損失賠償制度。堅持“誰損失、誰賠償”的原則，對於非正常損失的，按原價格進行賠償，並追究當事人的責任，情節嚴重者，加倍懲罰。

　　第十五條 財產購入、使用、報損制度

　　15.1 根據協會發展和業務需要，確定購置計劃，根據協會財務制度，報協會領導批准，由總務專員購置;未經批准，不得擅自購置。 15.2 固定資產的報廢、報損，都應經過總務專員和使用人出具書面簽定意見書，按規定的審批許可權，辦理審批手續。

　　15.3 由於使用時間過久，確已失效能，或自然災害等非責任事故損失的，確係無法修復的，按報廢處理，審批許可權同前款。

　　15.4 由於責任事故造成固定財產損失，應由責任人寫出書面檢查，並按規定進行賠償，損失數額在500元以上，報請祕書長審批，按報損處理。

　　第十六條 財產清查制度

　　16.1協會每年要在年底進行清查，進行核對，以便核對財產數量，檢查管理使用情況。

　　16.2 在清查過程中，盤盈的固定資產要查明情況，補記入帳，盤虧的固定資產要查詢原因，分清責任，並寫出書面通報材料。

　　16.3在清查過程中，嚴禁漏報、瞞報、少報等弄虛作假行為，一經查實，追查相關管理人員的責任，情節特別嚴重者，則令其調離本崗位。

　　第十七條 財產移交制度：

　　17.1 財產管理員調動工作時，要認真辦理交接手續，由移交人在財產帳上加蓋個人名章，以分清責任，接管人可繼續使用。

　　17.2 工作人員調離單位或辦理離退休時，必須交清領用的財產，否則，不得辦理離任手續。

　　大會祕書處感謝信

　　懷揣著眾佛弟子的夢想，肩負著父老鄉親的重託，心繫著一片誠摯的承諾，大會祕書處緊鑼密鼓，一刻也不敢怠慢。擴建廟宇，實施廟宇遠景規劃，重任在肩，此事跨度時間長，需要逐步實施。

　　建造廟門，眾願所歸。工程老闆隨祥彬一馬當先甘當此任，隨祥彬夫婦及工作人員立下了汗馬功勞，技術總監許靈宣心靈手巧，炎炎烈日，不辭勞苦，甘願延長工時，幾次遇險，仍樂此不疲。工作人員說他是濟公活佛，既有獻佛之心，又有靈巧之手，也不失幽默風度。隨祥彬夫婦每次親臨現場都親自參戰，有時生病也不下火線。

　　大會祕書處張從利、張震、張冬、張克儉、張克付、張言敬、張路……不辭勞苦，甘於奉獻。建廟門需要磚頭，譚從雲慷慨捐獻義不容辭;需要沙石，張洪立馬送到，甘於讓利;需要鋼筋，不拿一分錢，翟小勇隨用隨送;需要水泥，張冬、張弛，隨時送到。有這些人的幫忙，廟門建設得以順利進行。

　　廟宅、老學校、操場佔用荒地及溝邊收回，大會祕書處苦口婆心，發揚持久戰和不達目的死不罷休的精神，最難能可貴的是我們鄧廟村的老少爺們的大力支援，特別需要提出的是張言利、張言嶺、魏龍、張言彬、王玉蘭、張懷德、張冬、張言論、張孝廷、張克貴、張言玉、張言平、張言云、張克儉、王翠英、阜陽媽……，是他們的無私奉獻，是他們的不計得失，是他們的顧全大局，是他們的集體意識，才使得這項工作的順利進行，再次謝謝他們。

　　廟宅、老學校、操場溝邊覆土，大會祕書處幾次請來挖土機，總用時一週時間，花費近萬元，至此溝渠以內全歸廟會集體所有。

　　201X年，是個不平凡的一年，是個值得紀念的一年。

　　這一年，我們請來了最好的戲、最好的舞蹈，讓大家耳目一新;

　　這一年，我們破天荒請來幹部揭牌、捧場、作重要批示，萬民同樂;

　　這一年，我們立下石碑，首次將給大會資助的人士留名史冊;

　　這一年，我們花幾萬元建造了大門，大會的發展從此拉開了序幕;

　　這一年，我們完全收回了廟宅、老學校、操場的佔用地，為大會的進一步發展打下了堅實的基礎;

　　這一年，大家的捧場，大家的支援、大家的資助，我們的大會好於常年……

　　說不完的這一年，再此，大會祕書處，真誠希望大家的慷慨，真誠希望大家的繼續努力，謝謝!