會務茶水禮儀服務
會務從字面上來解釋就是對會議進行服務,本身其實是一個短語,現會務已經逐漸成為了一個詞語,很多人說的會務,其實就是指會議。那麼揮舞的茶水禮儀服務是怎樣的呢?下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
一、會議茶水服務禮儀內容
1、倒茶的方法
說到倒茶前,我們先要對茶水質量把關,一般情況下茶葉量應該適中,不宜過多或過少,當然如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶衝好。倒茶的時候要小心,不要倒灑以至於弄溼客戶的衣服或者是燙傷客戶的手腳,倒水不用過多一般來說以被子的七八分滿為宜。
2、端茶的禮儀
會議倒茶的時候應該在與會人員的右後方倒茶,在靠近之前,應該先提示一下,以免對方突然向後轉身而躲避不及,弄掉杯具。
如果是女士的話,杯子的拿法應該是右上左下,即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話,則雙手水平拱握著杯子的二分之一處,擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉至右側,便於取放。
3、添茶禮儀
添水時,如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對客人,在客人右後側方,用左手容器填滿,同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉至右側。
二、會議茶水服務禮儀注意事項
1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;
2、茶水的溫度以八十度為宜;
3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;
4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客,然後順序給其他賓客;
5、在客人喝過幾杯茶後應即為續上,不能讓其空杯;
會務禮儀“四環節”
添水
為參會人員準備的第一杯水應事先倒好、放好,正式會議應該用瓷杯。
會務人員要注意觀察每一位與會者,在水少於水杯的二分之一時添水,保持適當的頻率;一般從右側添水,動作輕盈、快捷、規範。
杯蓋的內口不能接觸桌面,手指不能按在杯口上,不能發生杯蓋碰撞的聲音。一般是左手拿開背蓋,右手持水壺,將熱開水準確倒入杯裡,不能讓茶水濺到桌面上或與會者身上。杯子放在與會者桌上的右上面。
如果操作不慎,出了差錯,應不動聲色地儘快處理,不能驚動其他人,不能慌慌張張,來回奔跑,將與會者的注意力引到自己身上。
銜接
會議期間,會務人員要嚴陣以待,做好各項銜接工作,杜絕冷場。例如,會議宣佈頒發榮譽證書,會務人員應迅速將受獎人員排好隊,並將證書一一遞給頒獎領導,由領導頒發給受獎者。
會前,應對會務人員進行相關程式的模擬訓練,以確保會議議程的流暢進行。
告知
如果與會者有電話或有人要相告特別重要的事,服務人員應走到他身邊,輕聲轉告他。如果要通知主席臺上的領導,最好用字條傳遞通知,避免無關人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力。
準備
會議進行之中,就應為會後服務做好準備。如,會後要照相,就應提前將場地、椅子等佈置好,攝影師做好攝影的準備。另外,會後的用車也應在會議結束前妥善安排。