商會祕書處職責

　　你聽過商會祕書嗎?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1、具體執行會長辦公會議、理事會議形成的各項決議和決定

　　2、與會員保持經常性的聯絡，開展各種維權、培訓、考察、論壇、研討交流等活動，提高會員的整體素質，促進會員間的交流與合作

　　3、代表商會與政府部門、社會各界進行溝通，為會員提供政策、法律、資訊、技術、資金等方面的援助

　　4、與兄弟省、市家居裝飾行業商會、境外家居裝飾行業商會及有關民間組織建立交流合作制度，定期開展活動，增進了解和友誼

　　5、指導市級以下地方家居裝飾行業商會的工作

　　6、負責商會全年工作的計劃起草、組織實施、監督檢查及總結

　　7、協助會長、副會長召集各類會議並負責具體會務工作

　　8、負責商會各類檔案、材料的起草工作

　　9、根據會員建議和實際需要、制定具體活動方案並承辦具體活動

　　10、出版商會刊物,建立商會網站,根據會員要求，為會員提供宣傳、接待及其他方面的合理化服務

　　11、經會長辦公會稽核同意，負責新會員的發展接納工作

　　四、本工作職責經會長辦公會議審議通過後執行。

　　商會祕書處工作制度

　　第一條：遵義北京商會祕書處組織開展商會的日常工作、財務工作、組織建設工作、會員服務工作、專案工作、維權工作。

　　第二條：祕書處是貫徹執行會員大會、理事會、會長辦公會、常務會長辦公會決議決定精神的執行機構。

　　第三條：祕書處的總負責人是祕書長，祕書長在執行常務會長辦公會和會長的領導下開展工作，根據章程規定有下列職權：全權負責組織落實主管部門的要求和常務會長辦公會的決議、決定;領導祕書處，主持商會日常工作，協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;提名副祕書長和各分支機構、代表機構、實體機構負責人，交常務會長辦公會決定;受會長委託，代表商會表態、簽約;處理其它日常事務。

　　第四條：根據常務會長辦公會的決議和決定精神由祕書長向祕書處下達工作指令，並對其工作進行檢查監督。

　　第五條：祕書長要定期向常務會長辦公會彙報工作，應常務會長辦公會要求做專項工作彙報。對常務會長辦公會的決議決定，祕書長必須無條件貫徹執行。常務副會長不能以個人名義向祕書長下達工作指令。

　　第六條：祕書長必須按受監事會的工作監督，積極配合財務部的工作。

　　第七條：常務會長辦公會、監事會和會長應努力為祕書處創造良好的工作條件，充分滿足祕書長的合理工作要求，維護祕書長和祕書處全體工作人員的尊嚴和合法權宜。

　　第八條：祕書長和祕書處全體工作人員要正確對待會員的批評意見，有則改之，無則加勉，胸懷大度，任勞任怨。

　　第九條：祕書處副祕書長的編制為4人，設1名專職副祕書長，四名兼職副祕書長，副祕書長是祕書長的工作助手，在祕書長的直接領導下開展工作。

　　第十條：祕書處下設四部一室，即財務部、宣傳部、發展部、權益部。祕書處會員部專職副祕書長協助祕書長開展辦公室的各項工作。

　　商會祕書處各部室工作計劃

　　一、商會辦公室工作安排

　　1、根據商會章程規定完善各項規章制度，建立規範化、制度化、適應商會工作發展的執行機制，修訂商會領導值班表，修訂常設機構工作職責，修訂會費新的繳納辦法，制定商會黨委工作制度，保持商會工作的生機與活力。

　　2、根據商會章程及實際工作需要，協調組織每月一次的常務會長會、每季度一次的會長辦公會，每半年一次的常務理事會，每年一次的理事會及年度慶典大會。同時組織好商會黨委會的會議。

　　3、加強與政府相關部門的聯絡溝通，爭取工作上的支援。辦公室將有計劃的對市工商聯、民政局以及市、各區政府的職能部門進行拜訪溝通，為商會及會員企業的發展爭取全面地工作支援。

　　4、協助宣傳部辦好商會視窗--《島城沂蒙人》會刊和商會網站以及《臨商簡訊》、《會員黃頁》、建設維護好《臨沂商會官方聯絡群》、《商會經濟聯絡群》，做好商會及會員企業的宣傳溝通工作。商會會刊爭取每季度出一期，一年4期。《臨商簡訊》每月一期，一年12期。《商會黃頁》每年一期。組織好通訊錄的印製和發放工作。通過各種渠道廣泛宣傳推介商會的宗旨、功能、服務專案和各項活動，不斷提高商會的影響力和凝聚力。

　　5、加強會員企業定期走訪制度走訪調研會員企業，每週走訪調研兩家會員企業，加強商會與會員之間的聯絡，瞭解會員的實際需求，有針對性地為會員做好服務工作。

　　6、組織好商會、會員企業與各地政府機構、企事業單位、各地商協會的聯絡交流工作;在經濟聯絡方面，積極地組織會員企業走出去。

　　7、根據主管部門的要求及商會工作的需要做好上傳下達、協調溝通等日常工作。

　　二、會員部工作安排

　　1、根據商會建設的需要，積極聯絡發展企業會員，在確保質量的前提下，2013年爭取發展新增企業會員20家以上，不斷擴大商會規模。

　　2、與辦公室推進定期走訪制度，每週走訪兩家會員企業，與會員企業進行聯絡溝通，調研瞭解企業經營發展中的困難和問題，對於企業反映的困難和問題，積極協調相關部門幫助解決。

　　3、積極組織好會員企業參加市第四屆民營企業運動會，並努力爭取好的成績，進一步樹立臨沂商會品牌。

　　4、將根據商會的實際工作情況，適時組織會員企業大齡青年聯誼會活動，積極幫助大齡青年解決婚戀問題。爭取在一定範圍內舉辦大齡青年中秋聯誼會，豐富會員企業的文化活動。

　　三、宣傳部工作計劃

　　宣傳工作事關臨沂商會形象、在青沂蒙企業和企業家的形象，意義重大，影響深遠，是商會的重點工作。

　　1、積極聯絡協調青島、臨沂兩地媒體，爭取在青島、臨沂兩地集中進行一次以沂蒙精神為主的青島臨沂商會形象的宣傳活動，進一步擴大臨沂商會、在青沂蒙企業家和沂蒙企業的知名度和社會影響力。

　　2、製作2013年度商會會員企業黃頁，打造會員交流溝通的平臺，實現商會會員企業間相互瞭解、優勢互補、資源共享，促進會員企業健康發展。會員企業黃頁擬在第二季度完成，發行到各會員企業及相關部門。