行政祕書崗位職責
行政祕書幫助人事行政經理完成部門的相關工作,以及其它總裁交辦的工作,那麼行政祕書具體的崗位職責是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。
1.負責一般性行政公文、主任交辦的文字材料及行政領導講話和相關材料的起草工作;
2.負責由部門代單位起草的行政公文和有關文字材料的核稿工作;
3.負責組織大型行政工作會議的記錄及會議紀要的起草工作;
4.負責每週會議安排的編制工作,協助主任做好其他會議的組織通知等會務工作;
5.負責督促檢查行政工作計劃、辦公會決議事項的落實情況,將瞭解的情況及時反饋給領導;
6.負責辦公室日常政務接待,來訪客人接待及日常事務性工作;
7.負責印章保管和監印、辦理各種介紹信;
8.負責辦公用品、儀器裝置、傢俱等購置、建帳、保管和發放;
9.負責辦公室安全防範工作;
10.負責各項資訊統計和管理;
11.完成領導交辦的其他工作。
行政祕書崗位要求
1.良好的文字表達能力;
2.有一定英語基礎;
3.具備較強的聽說能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神;
4.具備一定的行政管理及相關知識;
5.工作細緻、認真、有責任心、較強的文字撰寫能力,較強的溝通協調以及語言表達能力;
6.熟悉使用office辦公軟體及自動化裝置,具備基本的網路知識。
行政祕書發展方向
可晉升為行政主管及行政經理。