祕書根本性質介紹

　　祕書工作者通過具體操作，直接作用於實際事和物的過程，那麼祕書崗位的根本性質是什麼?下面小編給大家介紹關於祕書根本性質的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書根本性質

　　【一祕書的根本性質——輔助性】

　　輔助性是祕書部門天生的屬性

　　輔助性是領導工作對祕書工作的必然要求

　　輔助性是由祕書部門在管理體系中的地位所決定的

　　【二祕書工作的特徵】

　　與其他具有輔助性職能的工作相比，祕書工作具有以下的特徵：

　　1、中介性

　　祕書部門的這種中介性特徵一方面決定了祕書工作的"紐帶"和"橋樑"的作用，另一方面也決定了祕書工作是非獨立性的輔助工作。

　　2、直接性

　　祕書工作的直接性體現在：在行政組織上，在崗位設定上，在工作程式上

　　3、全面性

　　是體現在職能輔助的全面性上

　　是體現在過程輔助的全面性上

　　4、服務性

　　人們把祕書工作比喻為"上管天文地理，下管雞毛蒜皮"，把祕書工作說成"沒大沒小，沒完沒了"。

　　5、被動性

　　祕書工作的的被動性。要求祕書人員一定要不越權、不越職。

　　祕書應在輔助性被動性的工作中發揮創造性和主動性。

　　6、潛隱性

　　祕書工作的潛隱性表現在三個方面：

　　活動名義的假借性

　　活動過程的幕後性

　　勞動成果的潛在性

　　7、機密性

　　關於這點，我們將在後面具體闡述。

　　國外祕書性質介紹

　　1.社會化、行業化

　　2.專業化、知識化

　　3.自動化、高科技化既然技術能解決一切問題，能保證祕書的高效率工作，是否意味著未來的祕書工作將不再具有重大意義，祕書也將為機器所取代呢?

　　4.科學化、制度化

　　以馬里蘭州初級大學為例，公共課有：速記、打字、閱讀與寫作、健康生活原則、辦公工作程式、計算機應用、祕書學、體育、會計學。

　　行政祕書的專業課程有：商業數學、企業法、簿記、演講、社會科學、行政祕書聽寫和錄音、行政祕書準則等。

　　法律祕書的專業課程有：美國政府組織和企業法、法律祕書準則、法律專門術語、法律祕書聽寫和錄音、法院及法律事務程式、聯邦及馬里蘭州法院條例等。

　　醫藥祕書的專業課程有：生物學、生理學、人體解剖學，心理學、醫藥學、醫藥專門術語、

　　美國"祕書專業證書"CPS考試，行政管理協會AMS還舉辦了CAM考試，英國有"特許祕書和行政人員工會"ICSA

　　法國有祕書的職業培訓和考試製度，還在國家行政學院通過嚴格擇優培養高階祕書人才。

　　德國專門開辦了"歐洲祕書培訓班"，並由"歐洲祕書協會"和"國際貿易協會"聯合主持考試，合格者成為駐外機構的祕書。

　　日本由全國祕書協會主持CBS的資格考試。

　　發展趨勢

　　1.祕書工作日益向智慧型轉化。

　　2.祕書人員的學歷日益提高，祕書工作也日趨終身化。

　　3.對祕書理論的研究日益加強。

　　一美國的祕書工作

　　1.美國祕書工作概況

　　2.美國祕書的分類和分級

　　二英國的祕書工作

　　1.英國祕書工作概況

　　2.英國國家祕書的分類

　　三德國的祕書工作

　　1.德國祕書工作概況

　　2.德國祕書的主要分類和各類祕書的工作概要

　　四法國的祕書工作

　　1.法國祕書工作概況

　　2.法國的政府祕書機構及其主要工作

　　五日本的祕書工作

　　1.日本的祕書與祕書工作概況

　　2.日本祕書的類別及其工作的主要內容引九、"國際行政管理者協會會"和祕書節　INTERNATIONAL ASSOCIATION OF ADMINISTRATIVE PROFESSIONALS 縮寫IAAP，即"國際行政管理者協會會"，是世界上30多個國家和地區的祕書成員交流祕書工作經驗的中心和彙集互通訊息的陣地。其前身為"國際職業祕書協會"PROFESSIONAL SECRETARIES INTERNATIONAL，是當今世界有名的跨國性的職業組織。該組織成立於1942年，原名美國全國祕書協會，其總部設於美國密蘇里州堪薩斯城。會員4萬多人，700家分支機構，除美國的在職祕書外，包括歐、亞、拉美各洲30多個國家和地區，如英國、德國、義大利、瑞士、挪威、比利時、冰島、澳大利亞、日本、菲律賓、馬來西亞、新加坡、印度尼西亞、香港、臺灣、巴西、祕魯、哥倫比亞、玻利維亞、巴拿馬以及南非等等。

　　其宗旨是：作為祕書的代言機構，維護祕書的合法利益;通過連續教育，提高祕書人員的素質和水平;介紹最新技術，增強業務技能，提高祕書的職業地位。

　　"國際行政管理者協會"提供給會員的刊物有：

　　《祕書》雜誌: 為國際祕書領域主要刊物，交流介紹祕書工作方面的新思想、新觀念、新動態、新技術

　　《祕書工作範例》: 為國際職業祕書協會同各分支機構中企業經理代表人物合作創辦的一種多方面綜合論述刊物，適用於各種辦公室環境，反映祕書職責的共同特性

　　《職業祕書道德準則》: 建立和傳播職業行為標準，體現祕書的職業道德觀念。

　　"國際行政管理者協會"每年舉辦"特許職業祕書考試"，於世界設250個考場同時進行，報考條件很嚴，高中生要有6年祕書工齡，大學生要有共6年的大學學齡和祕書工齡才能報考。有學士學位的人須完成一年經過證明的工作經驗亦能報考。考試科目為：企業法、企業行為科學、企業管理、人際學、祕書會計學、祕書技能、辦公室祕書工作程式等。考試連續進行12小時。1980年曾有6000人報考，1000人合格。合格者獲"特許職業祕書"資格簡稱CPS。在美國，所有祕書都期望獲此資格，以求個人有所發展。

　　自1952年起，"國際行政管理者協會"還將每年4月最後一個工作周定為"祕書周"，該周的星期三定為祕書節，並舉行相關的慶祝活動。舉行這樣的慶祝會被認為是為了認同辦公室裡工作的祕書的貢獻，和吸引更多的人從事祕書或行政工作。2000年，"國際行政管理者協會"宣佈將祕書周和祕書日改名為行政專員周和行政專員日，與當今不斷變化的工作名稱和職責增加保持一致。

　　加拿大克雷蒂安的賀詞：

　　我很高興對參加2002年行政專員周和50週年慶典的各位致以最熱烈的祝賀。紀念週為領導者提供了一個認可在加拿大及世界各地行政人員所做出的貢獻的很好機會。行政專員工作高效，知識豐富，技能嫻熟，掌握了最新的辦公技術和具有異常完美的組織協調能力。我希望和領導者及其需要合作工作的人一起，為你們的辛勤工作和傑出貢獻致以真誠祝賀。