機關公文通知範文

  通知是運用最為廣泛的下行文,行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。下面是小編為你帶來的,歡迎參閱。

  1

  體育中心、機關各科室:

  為進一步規範機關公文格式,提高辦公效率,根據局領導要求和上級有關檔案,現對機關公文起草格式作統一要求,請各科室在將有關檔案材料送交資訊中心把關稽核之前,按照以下要求進行排版編印。

  一、紙張及頁面設定

  統一用A4紙張,頁邊距設定釐米:上2.6,下2.4,左2.6,右2.4。

  一般情況下,公文頁碼採用“頁面底端”和“居中”方式,頁碼採用預設格式。如有特殊要求,另行處理。

  二、公文結構層次序數、字型及行距

  公文結構層次序數一般為:第一層用“一、”,第二層用“一”,第三層用“1、”,第四層用“1”。

  標題用2號宋體字加粗,副標題用3號楷體字。正文第一級小標題用3號黑體字,第二級小標題用3號楷體字加粗,第三級小標題用3號仿宋字加粗,其餘正文文字均用3號仿宋字。 正文行距用“固定值”,“設定值”為26—28磅。

  三、附件

  在正文之後、發文機關署名之前正文下空1行、左空2個字標註“附”,後標全形冒號和附件名稱,如需回行,與附件名稱第1個字對齊排列。有兩件或以上的附件時,應在附件名稱前按順序用數字註明序號。附件名稱後不標註標點符號。

  附件材料左上角用3號黑體字頂格標註“附件”,後標全形冒

  號;兩件或以上附件按順序標註“附件一:”、“附件二:”。附件標題、小標題、正文排版同主件相同,若有圖表,表內文字可靈活處理。正文標註附件與附件必須一一對應。

  批轉、轉發、印發的公文,不屬公文附件,不加附件標註。

  四、發文機關署名及成文日期

  有主送機關的公文必須有發文機關署名,無主送機關的不標註發文機關署名;以紅標頭檔案下發、需要加蓋公章的公文,不需要標註發文機關。

  公文成文日期用漢字寫明年、月、日如:二○○六年六月二十日,無主送機關的的公文成文日期用阿拉伯數字寫明年、月、日如:2006年6月20日加圓括號標註於標題下方居中位置。

  五、需要注意的其它問題

  1、使用自動編號的問題。部分材料在起草過程中,輸入第一個序號回車後,軟體往往會使用自動編號而產生第二個序號,這樣不利於正常排版,解決的辦法是在產生第二個序號後,單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

  2、首行縮排2字元,並保持整篇文件左右縮排和段前段後距的一致。

  資訊中心

  2

  各鄉鎮黨委、政府,縣直各部、委、局、辦、中心:

  時至年底,全縣各種不穩定因素增加,治安形勢比較嚴峻。加強值班工作,加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而,近一段時間以來,我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班,公休日、節假日期間更是無人在崗,值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班,只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立,有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實,管理鬆懈,導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況,現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求:

  一、提高思想認識,加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分,是維護機關工作秩序、保持上下聯絡暢通的必要保證,也關係到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度,充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性,真正擺上重要位置,

  認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視,加強領導,督促檢查。該投資的要捨得投資,經費缺乏的要增加經費,人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部,要切實加強機關安全教育,牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識,堅決克服各種麻痺鬆懈傾向,堅定維護機關良好秩序和穩定局面。

  二、採取有效措施,落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作,必須配備好值班和安全保衛人員,認真完善和落實各項規章制度,加強管理和檢查,形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際,全縣各級機關必須做到以下兩點:一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度,確保每天24小時不間斷有人值班,並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件,要按照有關規定迅速上報,及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位,都要確定專門的安全保衛人員,配齊配好必需的工作生活設施,加強巡邏,嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守,確保萬無一失。

  三、強化監督檢查,嚴肅追究責任。從現在起,無論是上班期間,還是公休日、節假日,縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽,一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗,各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的,將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

  中共**縣委辦公室

  3

  通知

  原定今日下午進行的校際足球對抗賽因雨改期,具體比賽日期經兩校協商後,另行通知。

  另,午後的體育活動改為文藝活動,由各班按預案組織實施。

  教導處

  ×月×日