機關公文通知範文

　　通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。下面是小編為你帶來的，歡迎參閱。

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　　體育中心、機關各科室：

　　為進一步規範機關公文格式，提高辦公效率，根據局領導要求和上級有關檔案，現對機關公文起草格式作統一要求，請各科室在將有關檔案材料送交資訊中心把關稽核之前，按照以下要求進行排版編印。

　　一、紙張及頁面設定

　　統一用A4紙張，頁邊距設定釐米：上2.6，下2.4，左2.6，右2.4。

　　一般情況下，公文頁碼採用“頁面底端”和“居中”方式，頁碼採用預設格式。如有特殊要求，另行處理。

　　二、公文結構層次序數、字型及行距

　　公文結構層次序數一般為：第一層用“一、”，第二層用“一”，第三層用“1、”，第四層用“1”。

　　標題用2號宋體字加粗，副標題用3號楷體字。正文第一級小標題用3號黑體字，第二級小標題用3號楷體字加粗，第三級小標題用3號仿宋字加粗，其餘正文文字均用3號仿宋字。正文行距用“固定值”，“設定值”為26—28磅。

　　三、附件

　　在正文之後、發文機關署名之前正文下空1行、左空2個字標註“附”，後標全形冒號和附件名稱，如需回行，與附件名稱第1個字對齊排列。有兩件或以上的附件時，應在附件名稱前按順序用數字註明序號。附件名稱後不標註標點符號。

　　附件材料左上角用3號黑體字頂格標註“附件”，後標全形冒

　　號;兩件或以上附件按順序標註“附件一：”、“附件二：”。附件標題、小標題、正文排版同主件相同，若有圖表，表內文字可靈活處理。正文標註附件與附件必須一一對應。

　　批轉、轉發、印發的公文，不屬公文附件，不加附件標註。

　　四、發文機關署名及成文日期

　　有主送機關的公文必須有發文機關署名，無主送機關的不標註發文機關署名;以紅標頭檔案下發、需要加蓋公章的公文，不需要標註發文機關。

　　公文成文日期用漢字寫明年、月、日如：二○○六年六月二十日，無主送機關的的公文成文日期用阿拉伯數字寫明年、月、日如：2006年6月20日加圓括號標註於標題下方居中位置。

　　五、需要注意的其它問題

　　1、使用自動編號的問題。部分材料在起草過程中，輸入第一個序號回車後，軟體往往會使用自動編號而產生第二個序號，這樣不利於正常排版，解決的辦法是在產生第二個序號後，單擊常用工具欄的“撤消”按鈕。

　　2、首行縮排2字元，並保持整篇文件左右縮排和段前段後距的一致。

　　資訊中心

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　　各鄉鎮黨委、政府，縣直各部、委、局、辦、中心：

　　時至年底，全縣各種不穩定因素增加，治安形勢比較嚴峻。加強值班工作，加強安全保衛工作顯得尤為重要。然而，近一段時間以來，我縣一些單位和鄉鎮在機關值班和安全保衛方面存在一些問題。有的單位平時不安排值班，公休日、節假日期間更是無人在崗，值班制度形同虛設;有的單位領導不帶班，只有一般工作人員守攤子;還有的單位連值班室、值班電話都沒有設立，有些單位和鄉鎮安全保衛工作制度不落實，管理鬆懈，導致發生入室盜竊等問題。針對這些情況，現就進一步加強值班、做好機關安全保衛工作提出如下要求：

　　一、提高思想認識，加強組織領導。機關值班和安全保衛工作是各級機關搞好自身管理的重要組成部分，是維護機關工作秩序、保持上下聯絡暢通的必要保證，也關係到整體工作的大局。各級各部門一定要站在講政治、講大局、講穩定的高度，充分認識加強機關值班和安全保衛工作的重要性，真正擺上重要位置，

　　認真研究和及時解決工作中存在的問題。各級黨政主要領導要高度重視，加強領導，督促檢查。該投資的要捨得投資，經費缺乏的要增加經費，人員不足的要配齊配強。特別是對全體機關幹部，要切實加強機關安全教育，牢固樹立維護穩定意識和安全防範意識，堅決克服各種麻痺鬆懈傾向，堅定維護機關良好秩序和穩定局面。

　　二、採取有效措施，落實完善制度。做好機關值班和安全保衛工作，必須配備好值班和安全保衛人員，認真完善和落實各項規章制度，加強管理和檢查，形成制度化、經常化的防範機制。結合當前實際，全縣各級機關必須做到以下兩點：一是認真落實機關值班制度。縣直機關和各鄉鎮機關要堅持實行常年值班制度，確保每天24小時不間斷有人值班，並要由一名班子成員帶班。沒有值班室、值班電話的要抓緊設立。對值班期間發生的重要情況和重大事件，要按照有關規定迅速上報，及時採取應對措施。二是加強安全保衛工作。各鄉鎮和縣直各部門要建立健全機關安全保衛工作制度。凡是有機關大院的單位，都要確定專門的安全保衛人員，配齊配好必需的工作生活設施，加強巡邏，嚴明責任。特別是重點部門、要害部位要嚴防死守，確保萬無一失。

　　三、強化監督檢查，嚴肅追究責任。從現在起，無論是上班期間，還是公休日、節假日，縣委、縣政府將對值班和安全保衛工作採取電話檢查、現場檢查等方式進行定期不定期地督查。電話查崗時無人接聽，一律視為無人值班;現場檢查時要求值班人員在崗，各項制度健全。對措施落實不到位、不按時值班的單位要進行通報批評。對因誤崗、漏崗、工作失誤導致出現失盜失火、財物損壞、人身傷害事件的，將按照規定嚴肅追究有關人員與主要領導的責任。

　　中共**縣委辦公室