學校董事會會議記錄範文
董事會是由董事組成的、對內掌管事務、對外代表經營決策機構,下面是小編為你帶來的,僅供參考。
1
一、 開董事會會議制度
二、 表決通過“**幼兒園辦園章程”
發表人**介紹**幼兒園章程的起草經過的主要內容,經與會人員認真討論,一致表決通過該園章程。
三、 選舉董事會成員
發表人**向大會介紹董事候選取人名單,經與人員討論後,以無記名投票方式選舉下列人員辦事董事
1、 選舉孫*為園務董事長,全票贊成
2、 選舉孫*為園務副董事長,會票贊成
3、 選舉**園長。
四、 聽取園長的工作規劃與招生工作計劃
1、 總目標:深入貫切界首市民辦幼兒園辦園指導思想,把幼兒建設成為高起點、高標準的精品園所,幼教行業的品牌,兒童成長的樂園。
2、階段目標:一年規範、二年出效率、三年成品牌
3、辦園特色:特長教育全國發展
4、隊伍建設:招聘→培訓→薪酬→規章制度
5、組織管理:
a:組織結構:不斷優化組合,形成管理網路
b:管理理念:以德立園→依法治園→
以人為本→弘揚團隊精神
c:管理方法:天下之事,慮之貴詳,行之貴辦,謀在於眾,斷在於獨。
宣讀各園總園長負責執行董事會的決議
1、 保證幼兒園提供符合標準的服務
2、 收集家長的反映,研究市場需求,不斷提交幼兒園教育質量和管理水平,促使幼兒發展目標的實施
3、 塑造幼兒園形象
4、 決定廣告基調,指導廣告戰略
5、 按董事會批准的模式管理幼兒園
6、 完善幼兒園工作程式和規章制度
7、 決定幼兒園中級人員的任免和獎罰
8、 保證幼兒園的安全
9、 a:幼兒園遠作的合法性安全
10、 b:及時發現並消除幼兒園的安全隱患,保證幼兒安全
11、 c:保證員工在幼兒園的安全
12、 稽核發放員工的年終獎勵辦法
13、 基本獎
未滿一年員工辭職或未經正常手續辭職員工不享受年終獎
2
會議時間:20xx年9月
會議地點:校長室
參加人員:安全工作小組全體人員
門崗 張永福
會議內容:
1、成立以王宗民校長為組長的安全工作領導小組。共同商討學校安全保衛工作。
2、學習《全省安全工作電視電話會議的通知》。
3、注意開學檢查,做好各項安全措施。
4、要求學生文明活動,校園內不奔跑、不打鬧、不大聲喧譁。放學後15分鐘立即回家吃飯。不在校園內逗留。加強放學後滯留學生的安全問題。
7、落實國慶假期教師值班人員和安全措施。
8、加強學校開學初的防盜工作,加強巡視。
檢查的部位:檢查的部位:教學樓、綜合樓、食堂、操場及校園周邊環境 發現的問題:開關、電源、滅火器問題
整改措施:本週內整改完畢,消除安全隱患。
立即安裝校園內的4個攝像頭。
記錄人:陳麗娜
3
會議時間:20xx-8-11
會議記錄人:李磊磊
開學前期,與移動崔經理隨車攜帶禮品和資料收集表一同拜訪學校主要是縣城和鄉鎮重點學校:
一、業務
1. 8月17日—21日隨同移動專車拜訪學校,再次確認學校開學前會議時間和招生計劃並將資料收集表發放至校領導,學校開學會議記錄。
2. 參加重點學校開學會議,現場發放資料收集表給班主任如有開會時間衝突,安排校領導主持發放並確認資料收集時間。
3. 8月28日—9月3日在縣城重點學校張貼校訊通海報,設點宣傳,解答家長疑問。
4. 9月7日—11日進行首輪資料收集以校長統一收集和收集新生電子檔花名冊為重點。
5. 9月14日—18日有效利用教師獎勵進行二次資料收集主要拜訪物件是校領導無法統一收集的學校。
6. 9月21日—25日進行第三次資料收集主要針對開通率低、空間大的學校。
注:
1、當天收集回來的資料當天加班完成匯入。
2、匯入前與黑名單進行匹配篩選。
3、及時與學校領導確認培訓時間進行培訓。
二、服務
1. 通過學校開學會議收集學校新任班主任花名冊,進行平臺班主任資料更新;同時收集學校開學時間、注意事項和收費標準,進行簡訊下發。
2. 9月7日—18日針對班級有學生調動的在平臺進行調動特別是高二文理分班。
3. 9月15日—25日組織第一輪培訓培訓物件主要針對新籤學校和新任班主任。
4. 9月28日—30日組織針對性培訓培訓物件是已開通校訊通但不配合使用平臺的班主任。
5. 將班主任開通辦公簡訊,下發平臺培訓步驟,輔助班主任傳送簡訊。
注:
1. 第一輪培訓時,一定要求校長和校領導參與現場培訓,提高班主任重視度。
2. 針對性培訓時,可以利用教師獎勵激勵使用平臺。
3. 有條件的學校要求班主任培訓現場傳送簡訊。
4. 有班主任變動或學生所在班級變動的及時進行調整。
4
上海建橋學院第三屆董事會第三次會議於xx年9月11日下午在學校一號樓三樓會議室召開,會期半天。
學校董事會成員周星增、黃清雲、鄭祥展、陳智勇、鄭朝科、陳生根、金旦生、張家鈺、朱瑞庭、陳納出席會議,董事施銀節請假缺席會議。會議由周星增董事長主持。名譽董事汪燮華、忻福良和董事會祕書董聖足列席會議。
一、會議聽取並審議通過校長行政工作報告會上,黃清雲校長代表學校領導班子作行政工作報告。上學期,學校工作取得了較好成績,獲得了“上海市文明單位”、“上海市輔導員培訓基地”和“技師學院”三塊牌子,進一步擴大了社會影響力;黨的建設得到加強;和諧校園構建工作向縱深拓展;學生思想政治教育更富有成效;教學質量持續穩步提升;科研工作有了較大進展;師資隊伍建設繼續推進。此外,圍繞學校中心任務,服務服從於教學,其他各項工作也都取得了新的進步。新學期,學校工作將繼續突出內涵建設,深入實施教學質量工程,全面啟動新一輪市級文明單位建立活動,加快和諧校園構建程序,力圖在學科建設、隊伍建設和人才培養質量上,取得新的突破、新的成績。 董事們普遍認為,在黃清雲校長的帶領下,學校各項工作抓得緊,抓得實,是富有成效的。會議一致通過學校行政工作報告,並原則同意本學期學校的各項工作安排。
二、會議聽取並審議通過上學年度財務決算報告和本學年度財務預算報告。xx-xx學年度,學院學費總收入為8612萬元,實際經費支出為6111萬元,支出佔收入的比重為71%,財務決算數比預算數略有節省。會議認為,學校行政班子在資金的安排和使用上,是經濟節約,同時也是講求效率的。鑑於新學年在校生規模有所擴大,教職工人數相應增加及工資調整等因素,為更好地穩定隊伍,改善辦學條件,增強學校競爭力,會議同意增加本學年度的經費預算,適當調高經費支出佔學費收入的比例。 會議要求學院行政班子進一步用好用活預算資金,厲行節約,講求效益,使有限的資源用在刀口上,將資金增量主要用於內涵建設,推動學院深入持久發展。
三、會議重點研討了下一階段學院學科建設及隊伍建設等問題
與會人員結合各自工作實際,圍繞學科建設及人才隊伍建設等問題進行了熱烈研討,提出了許多建設性的意見和建議,形成了以下幾點共識:
一要大力加強學科建設和特色培育。學院發展到了本科階段,內涵建設應轉到以學科建設為切入點,確立學科建設在學校工作中的龍頭地位,確保學校持續快速發展。基於我校人才培養目標的定位,學校應大力發應用型學科。在學校學科建設的起步階段,為了有利於跨越式發展,可先不明確誰是主幹學科,誰是支撐學科等,而是鼓勵各個學科都快速發展,在發展中通過競爭形成主幹學科,努力形成“人無我有,人有我強”的學科特色。系主任應把抓學科建設和隊伍建設作為主要職責。在特色培育方面,還要堅持嚴謹的校風、嚴格的管理,注重校園文化的建設。
二要採取切實措施,推進兩級管理。隨著學院規模的擴大,管理層次的增加,實行真正意義上的“三級組織,兩級管理”勢在必行。當務之急,一方面要切實加強系辦公室力量的配備,提升基層管理能力和執行力,完善各項基礎管理制度;另一方面要加快學校各行政部門的職能轉變,進一步下放管理許可權,強化巨集觀指導。
三要加快推進科學研究工作。科學研究,作為高校的三大基本職能之一,在民辦高校中同樣不能忽視。學院到了本科階段,加強科研工作,已成為一項極其緊迫的任務。為此,需要在以下三方面有所突破:
1在科研隊伍建設上,要加快中青年教師的引進和培養工作;
2在科研製度建設上,要將科研工作與教師及科研人員的業績考核緊密結合起來;
3在科研經費的投向上,要加強對優秀科研人員的扶持,加大對優秀科研成果的獎勵力度。
四要更加重視隊伍建設,做好新老交替工作。隊伍建設是高校永恆的主題。在學院發展的關鍵期和轉型期,必須繼續大力推進隊伍建設,優化人力資源的配置。出於學院長遠發展和可持續發展的戰略考慮,當前必須將隊伍的“年輕化”問題提到重要議事日程上來,並採取切實有效措施,加快教師含輔導員及實驗人員與管理人員兩支隊伍的梯隊建設和接班人培養工作,以順利實現新老交替,確保各項事業平穩發展。
五要充分發揮民營機制優勢,進一步提高管理效率。在分配上,要妥善處理好效率與公平的關係,堅持獎優罰劣,多勞多得,徹底打破“大鍋飯”現象和平均主義觀念;在用人上,要堅持任人唯賢,惟才是舉,杜絕任人唯親、排資論輩;在崗位設定上,要堅持因崗設人,做到競爭上崗,避免因人設崗、人浮於事。只有這樣,才能真正實現“人員能進能出,職務能上能下,工資能高能低”,也才能充分發揮民辦高校的體制機制優勢,促進學院良性迴圈和高效發展。
四、會議還討論了新一輪工資調整方案,並就老同志二次離退問題形成決議
鑑於現行的單純以工作量計算為主的教師工資制度,已難以適應學院形勢發展的需要,會議原則同意鄭朝科副校長代表學院行政班子提出的新一輪工改方案,並強調指出,工資調整要堅持三個原則,即:
1按勞取酬、優質優價原則;
2突出重點、兼顧一般原則;
3增量調整、優化結構原則。
會議還專門研究了部分老年學科帶頭人的二次離退問題。與會董事對學院在初創階段就來校工作的老同志、老專家們,為學校建設與發展所作出的成績與貢獻給予了高度評價。現階段,出於學科和管理梯隊新老交替的需要,以及從愛護老同志身體健康的角度考慮,會議決定:
1凡年已屆滿70週歲的學科帶頭人、系專業主任以及行政部門負責人,原則上將不再續聘擔任實職;個別確因工作需要,且健康狀況允許加本人樂意的人員,經董事長或校長提名推薦、董事會集體研究同意,可適當再延聘一段時間,但最長不超過3年。
2對於部分在學校創辦階段就來校工作,且對學院建設和發展作出過較大貢獻的二次離退人員,在其年滿70週歲不再續聘離職時續聘人員除外,學校將視其工齡長短、崗位重要程度及其實際貢獻大小,給予其一定數額的一次性津貼,以作為對其貢獻的回報。這部分人員的名單及津貼數額,由學院提出,報董事會核准。
五、周星增董事長在會議最後發表了重要講話
他對學校上一學年各項工作所取得的成績給予了高度評價,對學校行政班子和全體教職工所作出的努力表示衷心感謝。同時,他就如何進一步做好學校今後的工作,提出如下希望和要求:
一要切實加強校系兩級領導班子建設。鑑於本屆學校領導班子成員的任期將相繼屆滿,同時部分系主任及中層管理人員也將因年齡原因逐步退居二線,學院應抓緊做好相關事項的交接過渡工作,開始分塊分線物色校系兩級領導的接班人,配齊配強各級班子成員。在人事安排上,建議學院將黨委換屆改選工作和行政班子的建設結合起來考慮。
二要花大力氣搞好隊伍年輕化工作。在學校初創階段,老同志、老專家們在教、學、管各個崗位上,都發揮了重要作用,對學校建設和發展功不可沒。新老交替是歷史的規律。學校發展到一定程度,隊伍建設不能不考慮年輕化問題。學校發展只有形成後繼有人、人才輩出的局面,才會大有希望。為此,應更好地發揮老同志的傳、幫、帶作用,對年輕同志抱以愛護之心,加強培養力度;要揚長避短,不求全責備,允許並寬容失誤,為年輕人提供更多的機會、更好的平臺、更大的空間。希望在今後的董事會和系主任會議上,能看到更多的年輕面孔。與此同時,對於為學校發展作出貢獻、因年齡和健康原因不再續聘、二次離退的老同志,也要制訂相關政策,作出人性化安排,給予適當津貼補助,以體現對老同志、老專家所做貢獻的感念和回報。
三要加快推進兩級管理步伐。關鍵是要在加強系一級管理力量的基礎上,下放許可權,分層管理,實現權責利的對等和統一。系一級的責任在於抓好學科建設、隊伍建設,搞好教學安排。校一級的管理職能應重點轉向制定規劃、綜合協調和巨集觀指導上來。在條件較好的系部,可以先行試點,成立二級學院,以更好地實現資源共享,推進學科建設;在取得經驗的基礎上,再逐步推開。
四要突出抓好教風和師德建設。教師是人類靈魂的工程師,也是學校辦學的主體、發展的關鍵。德高為師,身正為範。在當前教育系統大興師德教風建設之際,我們應該在全體教職工中,大力提倡“愛生敬業、以生為本”觀念,深入開展“教書育人、管理育人、服務育人”活動。在鼓勵學生做義工的同時,也應鼓勵教師做義工。教師在道德風尚方面,應為人師表,起帶頭和表率作用,要有奉獻精神。此外,周星增董事長還就如何推進國際合作辦學、完善分配製度改革、加強學生實踐動手能力的培養等具體工作,提出了意見和建議。
上海建橋學院董事會祕書處
xx年九月二十一日
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