祕書科長工作總結
學校辦公室祕書科的年度工作總結或者思想工作總結應該怎麼寫?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。
篇一
一、辦公室日常管理工作
辦公室日常管理工作是祕書處的最常規工作，其主要包括學院各辦公室值班人員的安排、通知的上傳下達、會議記錄、檔案的整理分類等。
該學期，我們嚴格按照學期工作計劃執行辦公室條例，與黨支部協同合作，將新一批的入黨積極分子安排到各個辦公室進行值班，協助辦公室老師的工作。祕書處重要的工作職能即為完成學院與各班級、團總支學生會與各部門的上傳下達的通知工作，祕書處各成員都能意識到其樞紐工作關係到整個學院或組織的運轉，工作性質極為重要，也基本認真負責地完成此項工作，使學院的工作順利進行。
祕書處各成員每天按時值班,聽從上級安排,做好各項辦公室日常事務，和、部長、以及各班班委的溝通良好。大部分成員的工作表現積極勤懇，得到了老師的讚許，其中一些優秀的積極分子還順利通過考察加入中國共產黨，成為了光榮的預備黨員。
此外，祕書處還積極配合學生會和老師的安排，做好會議記錄登記，並將活動和例會相關資料進行整理歸檔，將重大活動資料裝訂成冊交於輔導員存檔，以備日後參考檢視。同時，學院各個辦公室的衛生打掃也是祕書處日常工作之一。
二、勤工助學管理工作
將勤工助學納入祕書處管理，是本學年祕書處工作的一項新內容。勤工助學的成員是祕書處值班幹事的重要組成部分，將其納入祕書處進行統一管理和考察，更有利於各項工作的開展和勤工助學工資的派發。每一天，祕書處都對勤工助學同學進行考勤登記，每個月底進行公平公開的工作時間核算，並於月初將各勤工助學同學的工資上報學工部助學科。
本學期，勤工助學的五位骨幹成員還加入了畢業生就業小組工作，每人負責跟蹤一個班的就業情況並進行定期彙報，同時還為各位師兄師姐傳達老師的各項重要通知，在學院工作中起著非常重要的作用。勤工助學成員在辦公室日常工作和就業工作上，不僅提供了個人的工作技能，還學會了如何更好地為人處世，為日後工作奠定了基礎。
這一學年來，祕書處對勤工助學的管理工作在實踐中，不斷完善，不斷成熟，越來越發揮其作用，工作成績受到了學院領導和老師的大力稱讚。
三、活動協調配合工作
在重大活動期間，祕書處的工作也隨之緊張，從採購物品、整理資料到後勤服務，很細碎但是很重要。在上一學期的團總支學生會成立大會、廣東省第四屆主持人大賽等重大活動期間，祕書處工作一直從前期持續到後期，雖然比較辛苦，但是協調好團總支與學生會內部的聯絡，為團總支各項工作的開展調配協助人員，保證其工作的順利進行，是祕書處的工作職責所在。
本學期，祕書處繼續發揚團隊協作精神，在做好本職工作的基礎上，積極參與到各組織以及學院各項活動中去。
2010年4月至5月是學院學術文化節的活動。從中文系自編自導自演的話劇《暗香》到新聞系品牌活動《廣商新聞頻道》，祕書處都參與其中，提供申請場地、活動材料、協助後勤等工作，保證了活動順利開展。
2010年5月11日，祕書處配合畢業班老師聯絡了優秀的畢業生，到教務處申請了課室，在全學院學生中舉辦了一場優秀畢業生交流會，給參與交流會的同學提供了學習交流的機會，促進了各年級學生之間的聯絡。
2010年5月20日，祕書處配合公關部，協同新速度教育培訓機構進行教師資格證和報關員考試的培訓講座。在為學院爭取到贊助經費的同時，也為廣大考生提供了一個瞭解考試、考試交流的平臺，獲得學校師生的歡迎。
在我個人看來，祕書處所有成員都盡忠職守，全面貫徹了為學院和團總支學生會服務的宗旨，並取得了不錯的成績。
在整個學年中，祕書處各祕書長積極分配工作，各值班成員也表現出團結和向上的精神，因為工作需要常常超時工作，大家也無怨無悔。祕書處總體上的這種精神，不僅讓學院老師感動，也讓作為祕書長的我很感動。在這一年的工作裡，我尤其感謝副祕書長潘芳葦，她一個承擔了勤工助學板塊的所有工作，不僅態度勤懇，而且工作特別到位，為我分擔了不少工作，彼此間的默契更讓我心存感恩。
經過一學年的鍛鍊，祕書處取得的成績是有目共睹的。但作為學院一個較為重要特殊的部門，祕書處也確實存在一些不夠完善的地方。例如，有時候通知傳達不夠及時，通知內容不夠明確，和大家缺乏較為深入的溝通，使部分工作存在疏忽漏洞，增添了工作部門的麻煩。當然，我也想借此機會提出一些個人建議：
1、各部門之間必須樹立良好的團結協作精神，尤其對祕書處必須有一定的尊重意識。有個別部長認為祕書處就是打雜的部門，殊不知祕書處工作之量大且持續時間長。祕書處不等同於其他部門，有活動的時候才忙碌，而是天天都在工作，只是工作不為人知罷了。
2、針對學生會成員有很多不是班內的幹部，無法參加班內優秀學生幹部或者團組織競選;工作成績突出，但無獎勵等問題，個人建議可以建立一個比較完善的幹部獎勵制度。這樣不僅可以調動學生幹部的積極能動性，也可以為部分完全沒有得到過獎項的幹部一些精神鼓勵。
3、針對各部成員不能全權組織一次活動，不能對整個活動內容作一個全面的認識，以及活動後資料的整理等問題。我建議實行“權力的下放”，就是誰提出自己的活動計劃，並且此次活動予與實施，那麼此次活動的全部內容全權由該成員負責，並協助把活動的計劃，過程及總結完成，及時上交祕書處存檔。
4、對於廣大學生來說，他們不完全知道學生會是一個什麼樣的團體，也不完全瞭解學生會的人成天在忙著一些什麼，對學校有何成績等。個人建議可以將學生會的長遠目標，近期活動，近期成果，近期計劃安排等內容以海報或者公告檔案的形式對本院的同學進行公示，讓大家知道我們在忙些什麼，我們真正忙出什麼成果出來。
以上便是我個人對祕書處工作的全部總結和建議。我希望下一屆的祕書處會總結經驗教訓，不斷完善制度，尋求更好的工作模式來服務人文，服務大家。
篇二
我很慶幸，在剛剛踏入大學殿堂的第一學期裡面，能夠成為團委祕書處的幹事，能夠認識這一群卡哇伊的同伴們，我只能說：“我當初沒選錯!”
當初，在多個部門徘徊不定，隨後參加了祕書處的第一次party，才知道，原來，這裡聚集著這麼多的精英人才，而且，大家都是那麼的平易近人，“每一個部門都會鍛鍊到你的能力，只要你堅持下去!”於是乎，堅持了，努力了，祕書處選我了!
在祕書處，除了做常規工作——週報表外，還要值班、“蹲點”以及一些其他的任務。對於週報表，雖然還沒到爐火純青的地步，不過，在師姐的幫助下，還是得到了一些經驗，我總覺得這版塊要創新是有點難的，畢竟是潛移默化的規則了，但是，新學期的第一次例會上，師姐提出了改革的方案，讓我大吃一驚!原來還可以在合作方式上進行變動交流!那時意識到自己的思維還是僅僅提留在一維空間，還是那麼的渺小無力……在所有做過的工作中，最讓我措手不及的還是要數整理安排辦公室值班表了。有時候會由於空課表上資訊的錯誤或者是空課表的更新而讓你的安排處於癱瘓狀態，而你還要面對著一些無形的壓力，不得不承認，我很是羨慕那些輕而易舉地將值班表安排得妥妥當當的人，我曾經試圖從錯誤中吸取教訓，卻又是不可避免地犯了另外的錯誤，當你信心滿滿地拿著值班表通知每一位值班的同伴時，往往得到的是“對不起，我那時候沒空，請你幫我換一下班……”所以，我覺得不僅僅要細心，還要很有耐心，值班表這件小事兒，我還得加把勁兒才行!
去實踐部“蹲點”時，看到實踐部的師姐們對大家是那麼的嚴厲，看到朋友們接到任務時扯斷頭髮、抓爛頭皮的“猙獰樣子”時，幼稚地認為還是我的師兄師姐好，經常幫助我們，後來才醒悟過來，凡事還是先自己摸索，實在不行再求救!不過，說到底，我還是比較喜歡祕書處那種輕鬆自由的氛圍，適合我們這群活潑可愛的“90後”。
在寫這份工作總結時，我跟懿倩說：“我覺得自己不是在寫工作總結，而是在寫懺悔錄……”原來自己做的工作出現了這麼多錯誤，自己的想法是那麼的膚淺，有人說過“不要害怕犯同樣的錯誤”，也有人說過“大學就是讓你犯錯的地方”，但是，要懂得如何吸取教訓，不要犯相同的錯誤，因此，我總結了以下幾點：1、要注意細節問題，有時細節掌握著全域性;2、要多多與同伴們交流，增進感情，提高凝聚力;3、要時刻記住自己的身份，做符合自己身份的事，別越軌!
曾經看到過這麼一句話：馬不停蹄的錯過，輕而易舉的辜負，不知不覺的陌路。此時此刻，我在想，我錯過了什麼麼?我辜負了誰麼?新的學期裡面，首先，我要好好的安排好自己的時間，協調好學習與工作，避免發生衝突;其次，這學期似乎有很多工作，所以，要好好利用這些機會，盡職盡責;然後是要多多與同伴們交流，儘可能地為她們分擔一些壓力;最後，就是要好好地提高我的個人素質了，包括時間觀念、禮儀等等問題。大傢伙一起加油努力吧!
篇三
一、首先了解了祕書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。我積極配合部長處理祕書處的統籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在祕書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4×100米跑，我都踴躍報名去當運動員，並在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，祕書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿系“3V3”籃球比賽中，我們祕書處做到了通知的上傳下達及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿系“3V3”的女籃比賽，並參加了系女籃球員的選拔併成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿系學生會幹部的講座培訓，以及野外素質拓展培訓。
五、在7所高校巡迴演唱會、國貿系聯歡晚會、聖誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿系聯歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網”活動專案，自己也積極參與了此次徵文比賽。
七、日常學生會的事務、祕書處每週開的例會、對一週的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期裡，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收穫了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。儘管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛鍊自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝願國貿系學生會的明天會更精彩!