論祕書工作與人際關係

　　祕書人員生活在社會這個大家庭裡，必然存在各種各樣的人際關係，如親戚、朋友、同學、同鄉、同事、上司、部屬、客戶等關係。下面是小編蒐集整理的祕書工作與人際關係，希望對你有幫助。

　　祕書人際關係的重要性

　　一般說來，說關係，人們往往就想到了吃吃喝喝、請客送禮、錢權交易等不正之風。特別是在市場經濟環境運作的今天，傳統的價值觀受到衝擊，人們往往把處好人際關係與吃吃喝喝、請客送禮、錢權交易等不正之風是等同認可的。祕書人員作為領導的參謀和助手，在輔助領導科學決策時，要和領導者和領導集體處好關係;在為領導或領導集體服務、為部門和人民群眾服務時，要認清服務角色，正確處理好與領導、部門和人民群眾的關係。一要加強上情下達、下情上達，促進上下級之間、領導與群眾之間的相互理解和信任;二要加強左右溝通、內外溝通、加強橫向聯絡，促進各有關方面的支援與合作;三要將貫徹領導意圖與各方面的具體情況有機地結合起來，使整體利益和區域性利益統一起來，使組織意圖與各方的意願統一起來，增強團體意識;四要把服務於領導與服務於組織成員結合起來，加強和提高組織整體的共識。由此看來，如果每一位祕書從業人員都能把處好人際關係作為提高職業素養的起碼要求，那麼整個祕書界就會突現出講文明、講素養的良好行風。對於個人和機關而言，善處人際關係，樹立個人和機關整體形象，摒棄不正當關係，淨化社會風氣會起到良好的效果。

　　祕書在工作中協調人際關係

　　第一、人際交往的集體組合功能。祕書處在行政事務管理的中樞位置上，與各個職能部門及群眾的方方面面發生這樣或那樣的聯絡，發揮著承上啟下、聯絡前後、溝通左右的中間作用。在這方面，尤為注重的就是要認清人際交往的集體組合功能，即通過人際交往能使人們相互結合起來，組成一個整體，為既定的目標和相互的利益去工作、奮鬥，獲取最大的成效。在人際關係的協調中，人際交往的集體組合功能告訴人們，一切由眾多的人群所組成的團體或組織，其中的資訊傳播、情感交流、工作溝通等方面的工作內容都在很大的程度上要依賴人際交往行為才能得以進行和維持。同時，人際交往也打破了人際關係之間那種相對閉合性，使之在共同的目標或利益的原則中聚整合集體的力量，來克服目標或利益實現當中的種種障礙，並且產生集體存在的各種相應的規範，形成在相互制約、又相互尊重的基礎上，集體組織內人們共同的態度、語言、行動等方面的內容。所以，祕書注重人際交往的集體組合功能，是協調好人際關係的一個重要途徑。

　　第二、人際交往的協作調節功能。祕書在處理各種行政事務性關係當中，為促使和達成集體與集體、集體與個人，以及集體內部各個個體之間工作上、行動上的協調和默契，以及行動步伐和節奏上的統一，保持集體活動與外界環境之間的和諧，取得工作、活動等方面效益的共同目標，往往都需要通過人際交往的協作調節來不斷地互通有無，彼此之間做到互相通報、互相交流、共同協作。因此，祕書在人際關係的協調中，實現充分的資訊交流、情感溝通，就能夠使團體關係中的上下、左右、前後之間的方方面面的關係、利益、原則等緊密地結合起來，做到把各方面的力量聚集在一起，形成一股強大而統一的力量，把各項工作做得好上加好。如果不是這樣，團體與團體，團體內部之間的人際交往不充分，在人與人之間就會產生誤會、隔閡、矛盾和糾紛，造成目標不統一、行動不協調，以致於團體渙散，工作無法展開。

　　第三、人際關係交往的心理健康功能。既然人際關係的內涵包括人與人之間彼此尋求滿意的心理狀態的內容，那麼，正確的人際交往，也就對於祕書工作人員來說，具有一種心理健康的功能。這是因為祕書要協調好人際關係，不僅僅只是單純出自自己工作的需要，同時也由於職業的心理因素，在這種交往之中協調好人際關係，也能夠使從事祕書工作的人，保持一種健康的心理狀態。從事祕書工作的人都有這樣的體會，在工作中保持人與人之間的充分的思想情感的交流和溝通，保持實現人際交往行為所需要的條件、原則等，也是保證個人心理健康成長所必需的。一旦在工作中，人際關係和諧，人際交往順利，各個方面的工作展開也就能得心應手，左右逢緣，工作的局面也就能夠得以迅速地開啟，工作的成就也顯而易見。反之，不僅會影。向到祕書身心的健康，也會使整個工作處於被動的狀態之中。

　　祕書處理人際關係的一般途徑

　　人際關係既然是客觀存在的，它又受心理和感情因素的影響，在工作中，祕書人員必須重視建立良好的人際關係。為了搞好人際關係，應採取以下途徑：

　　1.要尊重人、寬容人，禮貌待人。

　　尊重人、寬容人，禮貌待人，是處好人際關係的首要條件。人皆有自尊心。祕書人員不論在何種場合，尤其是在工作場合和社交場合，當他感受到別人對他的尊重、禮遇，心情必然愉悅，說話就投機;反之，若受到蔑視、奚落，心中必定懊喪，甚至產生尋機報復之念。世間沒有十全十美的人，你寬容和原諒了他的缺點和過失，他會產生內疚和感激之情，你若過分地挑剔和指責，使他難看，他就會對你產生反感和厭惡之情。善處關係者，要充分利用這種自尊心理。這就要求祕書人員無論是在日常生活還是實際工作中都要注意以下幾個方面：1祕書人員要學會尊重人。尊重體現在迎送、問候、言談、舉止之間，要做好它並非易事，需要祕書人員在實際工作中長期積累，用心揣測。2祕書人員要平等待人，不卑不亢。在日常工作和人際交往過程中，祕書人員不可因貴賤親疏而分厚薄，不憑衣帽取人。對社會地位較低的人民群眾尤其要注意這點。因其地位低，來者一般都有自卑心理，你若再傲視他們，更增添他們的自卑感，從而不願意接觸你，甚至產生牴觸情緒，這樣祕書工作就脫離群眾，勢必影響整個機關的形象。3祕書人員要善於使用禮貌用語。祕書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關係，要求祕書人員多用文明禮貌語言。進門時，多用“您好”、“請”、“歡迎光臨”等文明禮貌用語;在工作過程中多用“我明白您的意思了”、“請恕冒昧……”、“勞駕您……”、“讓您久等了”、“實在對不起”等文明禮貌用語;出門時，多用“歡迎下次再來”等文明禮貌用語。多使用敬語、敬辭，可體現出祕書人員禮貌、文雅的風度。4祕書人員要學會致歉。祕書人員在日常工作和人際交往過程中，要處理好人際關係，必須從內心深處會說“對不起”、“請原諒”等致歉用語。在工作和交往過程中，難免會有失言、失行。凡遇到這類失誤，勢必引起別人的不快，甚至由此引起雙方關係緊張而導致失和。這時最要緊的是不要強詞奪理，乃至發生爭吵而不好收場。

　　2.要努力培養自己心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的性格。

　　人之相知貴在知心。如果“人心隔肚皮”，“逢人只說三分話，未可全拋一片心”，與人說話，躲躲閃閃，諱莫如深，別人就很難了解你，貼近你。所謂莫逆之交，相逢恨晚者，大都是能開誠心、布公道，彼此知心者。祕書人員必須努力培養並形成心地坦然、熱情開朗、不妄自尊大的良好性格。只有具備這些良好的性格，才能搞好方方面面的關係，把祕書工作做好。在實際工作中要搞好人際關係，祕書人員要避免成為以下幾種性格和品行的人，因為與這樣的人交往，極大地妨礙人際交往和相互吸引：1為人虛偽，好欺詐者。與這類人打交道，人們常提防再三，深怕上當受騙，只能虛與周旋。2自私自利者。對利害斤斤計較，寸利必得，分文不讓，甚至損人利己，人必厭惡其品行並嫌之。3忌妒、報復心強者。同這種人交往，人們既反感，又害怕，避而遠之。4孤僻而固執者。獨來獨往，固執己見，難與人交往。5驕傲自滿者。自視甚高，目空一切，人必厭之;自吹自擂，自以為是，人必輕視之。

　　3.要重信譽。

　　言出必信，行必有果。“口惠而實不至”，輕諾寡信，被人視為虛浮，必遭人怨恨。所以，祕書人員在處理、回答對方提出的要求時，要十分慎重，條件允許的，儘可能幫助別人，否則只好婉拒。

　　4.要做好思想工作，因人施教，“對症下藥”。

　　思想工作是在群體內建立良好的人際關係的重要手段。思想通了，明理順氣，感情融洽，有助於形成良好的人際關係。對於祕書人員來說，首先必須充分了解所面對的每一個物件的不同個性和氣質，然後，根據不同情況，採取不同的工作方法。否則，就會產生相反的結果，對於成員的不滿情緒，祕書人員要以疏導為主，而對群眾的實際困難，則應儘量迅速幫助解決，對於確實一時難以解決的困難，要予以說明，態度要誠懇。祕書人員只有這樣做思想工作，使每個成員相互瞭解、相互體諒，才能收到良好的效果。

　　祕書人員除了用以上的途徑外，還應該努力提高自身素養，這樣在工作中才能取到意想不到的良好效果。