祕書試題及答案

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  一、單項選擇題

  1公文的主題是公文制發者所要表達的 。

  A政策和法規的觀念

  B重視本單位利益的觀念

  C意圖或主張

  D通報有關事件的細節

  2公文的內容必須充分體現出有關 的基本精神。

  A能收實效

  B服務人民

  C政策法規

  D上傳下達

  3國務院各部委承受北京市人民政府主送的公文後於 。

  A上行檔案

  B下行檔案

  C平行檔案

  D領導指令性檔案

  4公文的作者是指 。

  A制發文件的機關

  B擬製公文的祕書工作人員

  C參與檔案形成過程的全體機關工作人員

  D稽核鑑發文件的機關工作人員

  5公文的作者以什麼名義才可以制發公文 。

  A法人代表的名義

  B國家公民的名義

  C機關的名義或其代表人的名義

  D其他社會組織與個體結合的名義

  6.公文在傳達制發機關決策與意圖,體現制發機關的意志與權力方面的重要特徵是 。

  A. 法定性

  B.權威性

  C公開性

  D制約性

  7公文在執行上的重要要求是 。

  A.實踐性

  B 強制性

  C時間限度

  D指導作用

  8指示不具有下列哪一特點 。

  A內容廣泛,具有普發性質

  B具有較強的時效性,強調及時快捷

  C作者廣泛,不限制發許可權

  D具有強制約束作用

  9.撰寫交流資訊的通知,一般要求 。

  A 說明制發的意義

  B 側重僅本,在敘事基礎上闡明道理

  C 不必予以評論,也無需聞發意義和目的

  D 必須有明確的政策依據

  10以下標題哪一個符合通報的撰寫要求?

  A 《關於打擊盜掘和走私文物活動的通報》

  B《國務院關於進行三次全國人口普查的通報》

  C《國務院關於打擊假冒偽劣商品的通報》

  D《國務院關幹部分地區違反國家購銷政策的通報》

  11批覆是用於答覆下級機關請示事項的 。

  A下行文

  B平行文

  C上材文

  D具有行政約束力的規章

  12.《關於查禁賭博的通告》顯然應具備 。

  A較強的時效性

  B教育性,以引起人們警覺和注意

  C如風性,用於公佈需要人們周知的事項

  D核動性

  13處置辦畢公文是依據一定標準對已辦華的檔案的 作出安排。

  A過程

  B手續

  C歸宿

  D方案

  14在公文處理活動中,各級各類工作人員應接受 的領導指導。

  A上級領導機關

  B群眾一致擁戴

  C集中統一

  D黨的基層組織

  15分辦的實質是為檔案確定 。

  A接受公文的物件

  B運轉方向

  C處理的程式

  D工作的主要依據

  答案:1 C 2 C3 A 4A 5 C 6 B 7 B8 C 9 C 10 D 11 A 12A 13 C 14C15 B

  二、多項選擇題

  1公文用語與一般文章不同,其表述要求 。

  A得體

  B簡明

  C生動

  D周密

  2公文在寫作上的要求包括 。

  A實本求是,講求實效

  B主歷突出,觀點正確

  C結構完整,格式規範

  D用語待體,簡明生動

  3。根據公文作用的公務活動領域,公文可分為 。

  A法定正式公文

  B通用公文

  C非法定正式公文

  D專用公文

  E規範性檔案

  4公文的語言特點是

  A嚴謹

  B鮮明

  C樸實

  D嚴格

  5撰擬文稿的一般程式包括 。

  A構思

  B安排結構

  C擬定提綱

  D正式書寫

  6下面哪種情況可以聯合行文? 。

  A同級政府之間

  B政府及其部門與同級黨委之間

  C上級政府部門與下一級政府之間

  D政府部門與同級人民團體之間

  7下列哪種情況可以採用科級行文的方式 。

  A此情況特殊緊急

  B需要檢舉、控告直接上級機關

  C某市人民政府為適應現代化城市建設的需要,擬在原某林場內建一座具有一定規模的某市植物圈,為此,決定向上級機關致文請求批准

  D林業部致文榮縣林業局要求調查該縣某處森林發生重大火災的起因,該縣林業 局調查清楚後向林業部行文報告

  8決定是具有規定性的領導指導性的公文,具有以下特點 .

  A規定性

  B指導性

  C內容廣泛,具有普發性質

  D穩定性

  9通知的種類有 。

  A指示性通知

  B批轉、轉發性通知

  C知照性通知

  D釋出性通知

  E部署性通知

  10 撰寫通報要求做到 。

  A內容具有典型性,事例有代表性

  B通報材料必須經深入調查和反覆核實

  C應使用說明與敘述的表達方式

  D必須具有明確的政策依據與法規依據

  E及時迅速注意實效

  答案:1.AB2 ABCD 3 BD 4AC 5 BCD 6 ABCD 7 ABD 8 ABD 9ABCDE 10 ABCE

  11關於批覆的說法正確的有 。

  A.批覆具有被動性和明確的針對性

  B 批覆標題必要時可標明“同意’或批准的態度

  C 批覆撰寫前必須進行充分的調查研究工作

  D 批覆是用於答覆下級機關請示事項的下行文

  12通告的正文部分由哪幾部分構成?

  A.釋出通告的依據, 。

  A釋出通告的依據、目的

  B通告事項

  C結語

  D執行的具體要求

  13下列領導指導性公文具有作者廣泛性特點的是 。

  A指示

  B決定

  C通知

  D通告

  14下列說法錯誤的有 。

  A會議通知的繁簡程度,與規模無關

  B批轉公文的通知連同被批轉的公文,反映了批轉機關的意志與權威

  C指示性通知亦稱佈置工作的通知

  D國務院關於授予XX同志全國先進工作者稱號的決定》屬於對重大行動作出安排的決定

  15決定的結構包括以下哪幾部分? 。

  A標題

  B主送機關

  C正文

  D發文機關名稱與成文日期

  16以下不屬於通知的特點有 。

  A具有法定權威性與執行性

  B應用廣泛,使用頻率高

  C具有故強的時效性

  D內容單純,行文簡便

  17群眾來信一般處理的方式主要有 。

  A轉辦

  B交辦

  C查辦

  D聯辦

  18檔案的特徵通常表現在 等等方面。

  A作者

  B文科

  C時間

  D地區

  19撰寫《國家海洋局關於隨時準備與臺灣海洋部門建立正常聯絡的決定》時,特別要求做到 。

  A主題集中,重點特出

  B層次分明,詞語嚴謹莊重

  C對事實分析和結論應當觀點明確,分寸適宜

  D按餘項形式安排內容,分類排序準確、嚴密

  答案:11 ABCD 12ABC 13 AC 14 AD 15 ACD 16 AC 17 ABCD 18ABCD 19 ABC

  三、不定項選擇題

  1 向級別與本機關相同的有關主管部門請求批准某事項應使用 。

  A請示

  B報告

  C通報

  D函

  2 聯合行文標註發文機關時,標在前面的機關是 。

  A上級的

  B組織序列表中靠前的

  C主辦的

  D其他系統的

  3 公文中的祈使句常常依靠

  A語氣調錶述

  B慣用的句式表達

  C感嘆詞表達

  D無主句表達

  4 為了維護政令一致,凡下行公文 。

  A都要向上級請示

  B都要和有關機關協商

  C內容涉及其他機關的職權範圍時,行文前應與其協商一致

  D都與有關部門聯合發文

  5 聯合行文時,作者應是 。

  A同級機關

  B同一系統的機關

  C三個以上的機關

  D行政主管機關與業務指導機關

  6 地方性行政法規的制發,應由

  A全國人民代表大會

  B國務院

  C國家主席

  D地方人民代表大會和地方政府

  7 承辦公文的方式多種多樣,其中包括 。

  A召集會議

  B面談議論

  C電話溝通

  D實地調查指導

  答案:1 D 2 C 3 B 4 C 5 A 6 D 7ABCD