會務工作禮儀

　　會務是指有關會議議程安排的事務，關於某些團體組織或會議的事務。下面是小編為大家整理的，希望能夠幫到大家哦!

　　1、如何制發會議通知?

　　會議通知一般有書面通知和電話通知兩種形式。不管哪種形式，都要事先印製《通知發放記錄表》，將應發範圍、通知人員、聯絡方式等內容印好，發放時逐一標記對方接收通知的工作人員，以便於需要時分清責任，搞好落實。

　　通知發出後，要在會議前一天確認參會人員有沒有接到通知，參不參加會議。對那些兼任多個職務的特殊人員，一定要核實到人，是不是本人蔘加，作好記錄，以便於正確擺放席卡。

　　2、如何選定會場?

　　主要按照大小適中、條件具備、距離較近、經濟實惠來選定。

　　3、如何確定會標、回頭標和宣傳標語?

　　會標可以根據會議通知來確定。回頭標和宣傳標語，要緊扣會議主題，富有號召性、鼓動性。

　　4、如何擺放席卡?

　　主席臺的排列。當主席臺人數較多時，可設立1排以上的主席臺，領導分排就座，以面向臺下來看。主席臺排列順序，見下圖示意。

　　有作報告或發言的，要安排專門的“報告席”或“發言席”席卡，會前擺放到位。發言前5分鐘，要請發言人員到達主席臺後面靠近發言臺的一側，準備發言，發言後回到自己的座位上。

　　5、如何保證話筒和音響良好?

　　選擇好的話筒。反覆檢視檢修，確保穩定執行。會議開始前半小時，要最後檢查一次話筒，確保使用良好。

　　6、如何頒獎?

　　將領獎人員安排靠前相對集中就座，便於組織領獎。對禮儀小姐進行彩排。禮儀小姐從主席臺一側手捧獎品依次上臺，前後兩人距離相等，走到第一排主席臺前，迅速將獎品交給發獎領導，然後從另一側離開主席臺，然後受獎人員依次上臺領獎。

　　對領獎人員進行彩排時，要按照主席臺上第一排的頒獎領導人數，確定每批上臺領獎的人數，要注意領獎人數一般不要超過發獎領導人數，儘量避免一位領導同時頒發1個以上獎項，減少失誤的可能。確需一人多獎，則需靈活掌握。

　　將發獎人姓名與領獎人姓名一一對應排列列印，發到每一位領獎人員手中，讓其記住自己走到哪位領導面前領獎。正式上臺領獎前，由禮儀小姐引導領獎人員走上主席臺，走到對應的發獎領導面前後，面帶微笑從對應的領導手中領獎。領獎後，向後轉面向臺下，約停頓8-10秒鐘，展示獎品，讓攝影攝像記者攝影攝像。最後，根據導引人員提示，由禮儀小姐帶領，從另一側回到座位上。

　　7、如何簽訂責任狀?

　　將籤狀人員安排靠前相對集中就座，便於組織籤狀。

　　準備責任狀、籤狀桌椅、“籤狀席”卡、簽字筆。安排抬籤狀桌的人員，並要統一服裝。禮儀小姐要訓練有素。參加籤狀人員要事先通知。籤獎時樂曲配套，音量適中。事前要多次彩排。

　　8、如何做好會議的後勤保障主要是車輛、秩序、電力?

　　調配會議所需車輛，特別是接送參加會議領導的車輛，要座位充足，車內整潔，並準備1臺備用車輛。要有工作人員現場服務。

　　安排人員維持會場內外秩序，保證車輛停放有序，環境安靜。開會之前要檢查會場內外，開會時也要關注會場內外，以便及時處置突發情況。

　　準備電力保障車，並有專業人員跟蹤服務，確保停電之後立即供電。

　　9、如何做好節儉工作?

　　遵循必要、簡單、方便的原則。

　　一是會場大小適中、設施裝置夠用，不要過份追求高檔豪華。會場距離較近，方便多數人來往。

　　二是場內佈置都有必要性，以烘托氣氛，不能太複雜、太花哨。

　　三是會議材料要儘量減少。