預收賬款的簡介和重要性

　　編者按：就像開發商一樣，我們很多企業會把預收賬款當成自己的錢、可以隨便花的錢，甚至把預收賬款變成了調節利潤的“護城河”。這些行為，其實都是非常危險的，對於企業構建財務保障體系，都是一種極大地隱患。

　　預收賬款Deposit received預收賬款科目核算企業按照合同規定或交易雙方之約定，而向購買單位或接受勞務的單位在未發出商品或提供勞務時預收的款項。一般包括預收的貨款、預收購貨定金等。企業在收到這筆錢時，商品或勞務的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認為一項負債，即貸記“預收賬款”賬戶。企業按合同規定提供商品或勞務後，再根據合同的履行情況，逐期將未實現收入轉成已實現收入，即借記“預收賬款” 賬戶，貸記有關收入賬戶。預收賬款的期限一般不超過1 年，通常應作為一項流動負債反映在各期末的資產負債表上，若超過1 年預收在一年以上提供商品或勞務則稱為“遞延貸項”，單獨列示在資產負債表的負債與所有者權益之間。

　　在構建財務保障體系的時候，千萬不要忘了預收賬款是一種負債。

　　預收賬款是指企業按照合同規定向購貨單位或勞務接受單位預先收取的款項，如收到銷貨訂單時存入的保證金或定金、預收的租金或利息等。儘管企業已收到這些款項，但因企業並未實際提供有關商品或勞務，故不能確認為收入，而是作為一項負債在資產負債表中列支，並且是流動負債。

　　以房產為例，比較好理解。預收賬款是指開發商按照合同規定預收購房者的購房走金，以及委託單位開發建設專案，按雙方合同規定預收委託單位的開發建設資金。它是開發商籌集開發資金的一種重要的方式。在房地產市場前景看好的情況下，一般投資置業人士及機構對預售樓宇都會表現出極大的熱情。這是因為他們僅需先期支付少量的資金，就可以享受未來一段時間內房地產的增值收益。而對開發商來說，預售可以籌集到必要的建設資金，又可以將部分市場風險轉移給買家，雖可能會喪失一些未來利益，但相對於總體利益終究是微不足道的。然而，預售樓宇在不同的國家或地區都會有一定具體限制條件。在我國很多地方，當地政府對於開發商預售前的實際投資額均有一些規定，如國家規定開發商超過25%的總投資，並已確定施工進度和竣工交付日期，方可預售。因此，開發商不能以為不出一分錢，空手就能搞成房地產，並得到豐厚的回報。

　　就像開發商一樣，我們很多企業會把預收賬款當成自己的錢、可以隨便花的錢，甚至把預收賬款變成了調節利潤的“護城河”。這些行為，其實都是非常危險的，對於企業構建財務保障體系，都是一種極大地隱患。

　　主要區別：

　　預收賬款和應收賬款的區別：

　　1、應收賬款是資產類科目。

　　應收賬款指企業因銷售商品、提供勞務等業務，應向購貨或接受勞務單位收取的款項，是企業因銷售商品、提供勞務等經營活動所形成的債權。

　　2、預收賬款是負債類科目。

　　預收賬款指企業按照合同規定，向購貨單位預先收取的款項。企業在發貨前預收的貨款，應作為企業的一項負債。

　　3、銷售的時候先收錢後付貨的是預收賬款，先付貨後收錢的是應收賬款。應收賬款主要用於賒銷，銷售的時候借記"應收賬款"貸記"主營業務收入、應交增值稅"，收款的時候，借記"銀行存款"，貸記"應收賬款"，如果已售出商品還沒收到錢，計入應收賬款的借方。雖然應收賬款和預收賬款的性質不一樣，但是他們核算的都是銷售業務，而且收錢時都是貸記"應收和預收"，發貨時都是借記"預收和應收"所以借貸方核算的內容是一致的。

　　4.應收賬款核算符合銷售商品,提供勞務收入確認條件的所產生的債權,對債權人來說是一項資產.

　　5.預收賬款核算企業銷售商品,提供勞務根據合同協議約定預先收取的定金或預付款,對收款的企業來說,是一項負債.也就是說在符合銷售商品,提供勞務收入收入確認條件前收取的款項。