檔案管理工作計劃

  管理是指在特定的環境條件下,以人為中心通過計劃、組織、指揮、協調、控制及創新等手段,對組織所擁有的人力、物力、財力、資訊等資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制,以期高效的達到既定組織目標的過程。小編為你整理了,希望你喜歡。

  一

  一、指導思想

  進一步加強學校檔案管理科學化、規範化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

  二、主要工作

  1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

  學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬體建設

  保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規範操作程式,依法科學管理

  ***1***做好檔案的收集工作

  為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印,再把影印件送交承辦人的辦法,教育教學後勤管理方面的資料由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  ***2***制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  ***3***認真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

  二

  一、指導思想

  以精神為指導,認真學習社會主義關於“科學發展觀”理論,深入貫徹執行《檔案法》、《xx省檔案管理條例》、《8號令》,認真落實上級關於檔案工作的有關精神,緊緊圍繞學校的中心工作,充分發揮檔案服務功能,推動檔案事業的發展,為教育事業及廣大教職工服務。

  二、工作目標

  加強學校檔案建設,用好“超星”軟體管理系統。進一步鞏固和提高學校檔案管理水平,充分利用檔案資訊資源,拓展檔案的教育功能、資訊功能和服務功能,建立省三星級合格檔案室,使學校檔案工作達到規範化管理的要求。

  三、主要工作措施

  1.工作具體分工,既責任到人,又共同合作,齊心協力,完成工作目標。

  2、歸檔檔案齊全完整,並按照本校制訂的歸檔範圍和保管期限表,準確劃分保管期限。

  3、按照常熟市檔案局常檔〔20XX〕8號《關於印發20XX年度檔案執法、業務檢查標準的通知》檔案精神認真學習,及早熟悉並掌握“標準”內容,逐條對照,逐項落實,紮紮實實開展好本校的檔案工作。

  4、嚴格按照歸檔檔案整理辦法操作,強化收集,簡化整理,細化檢索,深化利用,不斷推進歸檔檔案整理工作的制度化、標準化、現代化。

  5.加強業務學習,支援檔案員進行業務培訓,不斷提高業務水平。

  6.向升級為省二星級、省三星級的檔案室學習取經,通過省級驗收。

  7.堅持原則秉公辦事,做到被服務的物件高興而來,滿意而歸。

  四、重點工作安排

  1、做好本校20XX年資料的收集工作。貫徹執行新保管期限表*** 8號令 ***,根據修訂的《常熟市外國語初級中學檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》做好20XX年檔案資料的整理、編目、歸檔工作。 7月30日 前完成年度檔案材料歸檔,並上報歸檔檔案整理目錄及歸檔檔案整理說明。

  2、積極開發檔案資訊資源,做好加工、整理、編研、開發、利用工作,拓寬檔案的資訊功能、教育功能和服務功能,力求反映學校特色,努力提高編研質量。繼續規範、完善全宗卷及各類彙編。

  3、各類檔案要按照學校分類方案歸檔,要求規範編目,排列存放。基建檔案按工程專案及時收集、歸檔。實物檔案、會計檔案按要求規範歸檔,同時根據學校實際情況,積極運用現代化手段,開展檔案數字化工作,建立當年度目錄資料庫,對當年度文書“永久”、“30年”檔案進行全文掃描。

  4、對照xx省檔案工作等級評定標準,認真自查,做好迎檢材料,迎接驗收。

  三

  機關檔案工作是我局各項工作的重要組成部分,是維護機關歷史面貌的一項重要工作。做好機關檔案工作是加強檔案科學管理,提高機關工作效率和工作質量的必要條件。根據《XX省檔案工作規範化管理辦法》的規定,結合本單位的實際情況,擬定在今年十月底前,對機關綜合檔案工作等級進行重新認定,力爭保持省一級標準。具體工作計劃如下:

  一、加強領導,明確職責

  檔案認定工作涉及面寬,工作量大,質量要求高,為保證檔案等級認定工作順利進行,縣局決定由李玲同志任組長,嚴真平同志任副組長,展玉建、伯在崗、劉新彬、孫瓊、青春偉同志為成員,辦公室具體落實,其它股室和專兼職人員密切配合,有計劃、有步驟地進行。

  二、機關檔案工作等級認定的步驟

  第一階段:準備階段***時間:3月1日至5月30日***

  1、成立等級認定領導小組。

  2、組織有關人員學習檔案管理的有關檔案、法律法規、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

  3、制定和完善檔案管理辦法,各項制度及歸檔範圍,分類大剛、保管期限表。

  4、完善和添置檔案的硬體設施,如:檔案室、查閱室、管檔人員辦公室的調整、購置除溼機、空調、乾溼溫度計、檔案櫃、掃描器、計算機、燒錄機、數碼照相機等。

  第二階段:實施階段***時間:6月1日至9月30日***

  1、各類檔案材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸

  檔、列印歸檔檔案目錄。

  2、完善檔案管理檢索工具。

  3、續編大事記***包括檔案工作大事記***、組織機構、沿革、利用效果及定期分析材料、數字彙編、全宗介紹、重要檔案、會議簡介。

  4、請縣檔案局的專家進行初驗。

  第三階段:自查、申報、總結階段***時間:10月1日至10月20日***

  1、按照《XX省檔案工作規範化管理辦法》的標準進行自查。

  2、對不符合標準的進行查漏補缺。

  3、寫出書面申請,按程式申報。

  第四階段:現場評審驗收階段***時間:10月21日至11月20日***

  請市、縣檔案局的專家及上級業務部門的領導現場評審驗收。

  三、獎懲措施

  把機關檔案工作等級認定納入目標管理,作為對各股室年度工作考核的內容之一,檔案等級認定後按有關政策規定給予相關人員獎勵。

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