採購職稱論文
採購，是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。這是小編為大家整理的，僅供參考!
篇一
優化採購環節提高採購質量
【摘 要】:本文闡述了裝置採購工作中影響採購質量的三個環節，針對每個環節提出改進措施，優化採購流程，從而達到提高裝置採購質量的目的。
【關鍵詞】：採購環節;供貨商管理;優化
Optimizing purchasing chain to improve Purchasing Quality
ZHENG Yunlong ZHENG Dan
*** China ENFI Engineering Corporation Beijing China 100038 ***
Abstract: The issues expound three chains which effect the purchasing quality during the equipment procurement, and propose the improvements to optimize purchasing process and to improve the purchasing quality according to every chain.
Keywords: purchasing chain; Supplier management; Optimization
中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A 文章編號：
前言
一個優秀的工程專案除了先進的工藝技術外，還取決於工程裝置質量，因此優化採購工作，提高裝置採購質量具有重大意義。本文將對採購工作各環節進行全面分析，重點闡述裝置採購質量最容易產生問題的環節，並加以優化。
採購環節分析及優化
採購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動[1]。簡單的說就是根據5適***適時，適地，適價，適量，適質***原則展開工作，力求做到裝置的效能準確、供給及時，質優價廉。工程公司的裝置採購的一般流程見圖1。
圖1工程公司的裝置採購流程
裝置採購質量最容易在以下幾個環節中產生問題：
採購部與公司其它各部門之間協調環節;
採購部選擇供貨商環節;
採購部內部***採買、催交、檢驗、運輸***銜接環節;
下面就針對這三個環節逐一進行分析。
採購部與公司內部各部門之間的協調關係
採購部與公司各部門關係密切，涉及設計部、財務部、質量安全管理部、施工開車部等多個部門。要想保證採購裝置滿足工程專案需要，就必須要求採購人員有良好的協調能力。
加強與設計部門溝通
採購部門應根據市場變化隨時提供有關裝置規格、效能、價格等最新資訊，供設計人員在設計裝置引數時參考。採購部門應與設計部門經常交換資訊，儘早掌握設計部門有關裝置的採購計劃，使採購部門有充裕的時間尋求供貨商來源及議價。若採購計劃的數量或規格有任何的改變，彼此均應迅速通知對方，及時調整。
裝置進入採購階段，採購人員要組織供貨商、設計人員進行技術交流，準確的確認採購裝置的規格、型號、效能、數量等關鍵引數。
簽訂合同後採購人員要及時把供貨商提供的裝置圖紙提交給設計人員進行審查、確認，審查合格後返回給裝置製造商，開始生產裝置，保證採購裝置效能引數準確性。
積極與財務部門協調
每一筆訂單，從訂購到請款、付款、交貨，採購部和財務部之間都有緊密的銜接[2]。裝置採購風險評估，供貨商財務狀況核查需要財務部門的緊密配合，同時採購部門也擔任部分財務付款工作，通過兩部門之間協調與合作，按時給供貨商付款，通常能增進採購部和供貨商之間的買賣關係，促使雙方成為長期的戰略合作伙伴。
採購部門要與財務部門溝通，做好採購預算計劃，採購預算是公司資金支出的主要部分。採購人員在議定價格時，要考慮付款方式以避免風險，採購部門應與財務部門在資金排程與運用、匯率與利率的價差、付款條件與額度等方面進行積極溝通協調，確保採購計劃順利進行。
主動與質量安全管理部門溝通
採購人員應主動與質量安全管理部門進行溝通，瞭解質量安全程式規範，熟悉裝置製造標準和質量要求，協助質量安全管理部門建立一套供貨商可執行的質量安全標準，使供貨商能夠提交相應的質量安全檔案和檢驗試驗計劃。
緊密與施工開車部門配合
採購部門採購裝置，施工開車部門安裝裝置，兩部門關係密切卻有各自不同的立場。施工開車部門希望裝置能夠按照施工安裝進度到達現場，但裝置採購、製造、運輸週期存在不統一性，很難確保裝置進場完全符合現場施工進度，甚至裝置會在現場造成積壓，這就要求採購部門與施工開車部門之間做好協調工作，安排好裝置到場時間。採購部門應在採購完成時，將有關交貨時間與數量等資料通知施工開車部，以便事先準備裝置所需的存放空間;而施工開車部門定期將施工進度通知採購部門，有利於採購部門安排發貨時間。
採購部選擇供貨商環節
採購部與供貨商的關係是相互信任、共擔風險、共享利益的合作伙伴關係[3]。選擇優秀的供貨商結成戰略伙伴關係對採購方而言能夠保證裝置供貨週期，保證裝置和零部件質量。通過與供貨商的技術溝通，可優化技術設計方案，提高裝置需求準確率，可共享供貨商的技術新成果，從而保證裝置質量效能的先進性。
選擇怎樣的供貨商結為合作伙伴關係
首先雙方必須都有強烈的合作願望，同時供方還須做到質量上乘、交付如期、服務到位、價格合理、風險共擔、技術先進等條件，並且雙方必須恪守誠實守信，建立加強資訊交流與共享機制。
如何選取優秀的供貨商
首先要搭建供貨商網路平臺，建立資料庫;對每類裝置，由採購部經市場調研考察後，各提出5~10家候選供貨商名單;公司成立一個由採購、質管、技術部門組成的供貨商評選小組;評選小組初審候選廠家後，由採購部實地調查廠家，雙方協填調查表;經對各候選廠家按照以下內容逐條對照打分，並計算出總分排序後決定取捨，詳見如下：
質量水平：質量認證體系;
交貨能力：交貨的及時性;
價格水平：優惠程度、消化漲價的能力;
技術能力：工藝技術的先進性、後續研發能力、產品設計能力;
後援服務：零星訂貨保證、配套售後服務能力;
人力資源：員工素質;
現有合作狀況包括：合同履約率、合作年限、合作融洽關係。
核准為優秀供貨商的，方可採購，沒有通過的，請其繼續改進，保留其未來候選資格;每年對優秀供貨商予以重新評估，不合要求的予以淘汰，從候選隊伍中再行補充。
如何管理優秀供貨商
為了保證優秀供貨商的利益和長期合作關係，可通過建立供貨商激勵機制和供貨商評價制度進行管理。對選定的供貨商，公司與之簽訂長期供應合作協議，在該協議中具體規定雙方的權利與義務、雙方互惠條件;對供貨商評定信用等級，根據等級實施不同的管理和優惠政策。對最高信用的供貨商，可提供裝置出廠免檢、優先支付貨款、減免保證金等優惠待遇;定期或不定期地對供貨商進行評價，不合格的解除長期供應合作協議;對零部件供應企業頒發生產配套許可證。同時對重要的供貨商要派遣專職檢驗人員經常對供貨商進行質量檢查，減少對個別供貨商大戶的過分依賴，分散採購風險。
為了避免供貨商突然中止合同，導致裝置供應鏈中斷，要從以下控制：
掌握供貨商財務動態：要求供貨商提供財務報告、資產負債表等檔案。
定期瞭解供貨商的生產狀況。
實時監控運送環節。
優化採購部內部環節
採購部門內部有一套完整的採購流程，各環節緊密配合才能保證採購流程順暢進行，詳見圖2。
圖2 採購部內部採購程式
結論
採購管理工作各環節的優化將使採購部與各部門間的關係更加流暢，與供貨商的關係更加緊密，部門內部工作銜接更加有序，為工程專案順利完成提供保障。
參考文獻
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篇二
運用戰略採購優化採購成本管理
[摘要]市場競爭越來越劇烈，給不同行業的企業發展帶來了很大的挑戰。企業為了提高整體效益，需要在採購的過程中儘量減少支出。採購是整個企業的源頭，採購對企業具有重要的作用。從目前來看，傳統的採購方式已經不能適應市場的發展。本文就目前的採購情況和戰略採購如何優化採購成本進行闡述。
[關鍵詞]戰略採購;採購成本;採購管理
[中圖分類號]F251[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432***2013***22-0069-03
1引言
採購是一個商業性質的有機體為了維護正常的運轉而主動尋求從體外攝入物資的過程，目前的採購分成戰略採購和日常採購。本文就戰略採購進行分析，首先介紹了戰略採購的概念和戰略採購的構成，以及戰略採購原則等基本的內容。
2戰略採購的概念
2.1戰略採購的概念
戰略採購是一種系統性的，依靠資料分析為基礎的採購方法，是以最低總成本建立服務供給渠道，是一種有別於常規採購思考的方法。20世紀80年代，著名諮詢企業家科爾尼首次提出了戰略採購，從而科爾尼開始致力於戰略採購的研究和推廣。在科爾尼看來，戰略採購是企業最應該使用的採購方式。科爾尼認為，戰略採購可以平衡企業的所有優勢，而且戰略採購是包含在整個採購流程過程中，並不是以單一的商品價格為基礎，而是以總體的採購總成本為基礎。戰略採購可以很好地實現從需求描述直至付款的全過程總管理。
2.2戰略採購的構成
戰略採購的原則從整體上來說其實是包含兩個部分。第一部分是企業的採購部門與供應商之間的關係。第二部分是隨著採購的發展，企業內部對於採購的整體優化和整合。其中第一個部分，對於企業和供應商之間大體上包含三方面內容。第一方面內容是採購之前對於供應商的選擇及評價，此過程可以篩選出對於企業有用和有合作意向的供應商。第二方面內容是共同發展，企業甚至可以採取一定的方式扶植供應商的發展，或者供應商根據自己的實際情況與企業相互發展。第三方面內容是企業和供應商建立長期的供應關係。這一方面取決於時間，在經過較長時間的採購活動後，相互比較瞭解，企業對於供應商供貨和產品質量都有一定的瞭解，供應商對於企業的結算賬期也都非常明確，這個時候，企業就可以與供應商建立一種長期的交易關係。
3戰略採購的原則
3.1建立採購能力
建立採購能力首先需要對供應商非常地瞭解，並且對於供應商供應的商品和服務市場充分了解和掌握。戰略採購的能力不單單是一種採購的技能，更多的是如何在戰略採購過程中實現整合供應商，並維持好企業與供應商的關係，不但企業可以獲得良好的自我發展，同時對於供應商也是一種良性的發展。另外，從採購能力上講，更好的戰略採購是可以很好地利用供應商來發展自己，並進行創新，利用好供應商的外展內容，發展企業穩定的供應基地。
3.2建立雙贏關係
戰略採購的另外一個原則就是企業和供應商之間建立良好的雙贏關係。戰略採購不同於普通採購的一個具體體現方式就是不是一味地壓低供應商的價格，不是一味地追求單一商品的最低價格，而是考慮在採購過程中如何通過採購實現雙方共贏的目的。不但讓企業有多個供應商可以供選擇，而且在產品的選擇上有更多的選擇優勢，對於供應商來說，由於企業的採購動作，讓供應商自我也得到良好的發展和進步，從而能夠更加良好的適應企業的採購發展，與企業一起同步發展和創新。
3.3總採購成本最低
單純的採購是以某一種商品的價格為採購基礎，從而追求某一種商品的最低價格。但是單純的採購忽視了該種採購方式所帶來的後續影響，比如說安裝費用、稅費、存貨成本、運輸成本等。所以單純的採購方式往往是不考慮總購置成本的，而戰略採購是以總購置成本最低為原則，可能在商品價格上不是最低的，但是從總購置上來說，成本肯定是最優化的。企業在採購的過程中，需要有一種總成本的整體遠見考慮，這樣的遠見可以為企業節省很多的人力和物力。一個企業的採購決策是會影響到後期材料使用過程中的運輸、檢驗、倉儲、維護及產品更換等各個環節。企業在進行戰略採購之前，需要根據資料並通過對資料的分析，深入市場對供應市場進行調查，瞭解目前針對某一材料或者原料的供貨情況，然後制定相應的採購策略。指定出來的採購策略不但要評估目前的總成本，而且還要考慮到以後在使用中的風險以及和供應商配合等各種問題。
3.4制衡為企業和供應的合作基礎
在戰略採購過程中，制衡為企業和供應商的合作的基礎，不管是企業還是供應商都是具有自我選擇的權利，雙方都具有議價的優勢。在戰略採購過程中，目前已經有越來越多的企業不但積極關注自身所在行業的發展情況，同時也開始關注供應商在行業內的發展情況。如何很好地利用供應商的競爭優勢來增強自己的市場競爭力和滿足客戶的能力，已經成為越來越多的企業關注的問題。
4戰略採購優化採購成本的方式
4.1戰略採購要堅持集中採購的模式
集中採購模式可以達到最佳的議價能力，可以降低企業總的採購成本。目前很多企業在企業初期都是採用集中採購的模式。集中採購的模式重在採購規劃和採購管理，明顯減少了後期採購上管理的問題。但是隨著企業的不斷髮展，企業內部不斷的分化，出現各個部門和機構，在採購上可能會出現忽視集中採購的模式，開始實行的是一種部門採購的模式，這樣的情況在很大程度上削弱了整個集團採購優勢。所以在集團公司甚至是大公司，更要堅持集中採購模式。實行集中採購是降低企業成本的根本原則之一。
4.2戰略採購要擴大供應商的基礎
戰略採購要不斷地尋找供應商。在公司的供應商上不斷擴充套件數量和質量，以便於公司採購部門做出及時的選擇和更換。同時對於一個產品而言，不但要尋找該產品的供應商，而且要尋找該產品上游的供應商，這樣不但可以瞭解市場，更大程度上可以降低企業的採購成本。例如服裝的採購，不但要尋找不同服裝的供應商，而且還需要在服裝供應商的基礎上，尋找各種衣料和布料的供應商，這樣做法可以幫助企業尋找到最優質的資源和最合理的價格。 4.3戰略採購要優化採購流程
戰略採購一定要優化採購流程，良好的採購流程才能實現戰略採購，降低企業的採購成本。在採購之前，要對需要採購的商品進行市場調研和分析，獲得該行業的相關資料和資訊。在採購的過程中，要充分進行貨比三家的方式，如果有需要，還得進行公開招標中標的方式，讓產品良好、信譽良好的供應商企業獲得公平競爭的機會，從而實現企業在招標過程中選擇出最適合企業本身的供應商和合作商。另外，在戰略採購過程中，要利用不同的方法降低採購處理的成本，合理計算採購的批量和頻率，降低倉儲成本和人力成本。例如，在生產部門需要某一種產品時候，生產部門在這個時間才通知採購部門，由於沒有事先通過合理的方式或者程式與採購部門溝通或者確認，導致產品急需的時候才發現，這樣的情況，採購人員去採購的時候，會出現市場暫時沒有存貨，或者即使有存貨，但是價格比以往的採購價格高出許多的情況。這樣的情況，不但導致了整個採購過程沒有實行戰略採購，採購的成本無法控制，而且影響了企業生產的需要，或者影響了整體的生產進度。這樣的問題都是由於企業內部沒有建立良好的採購流程導致的後果。另外，在採購流程優化過程中，需要對企業的競爭對手進行分析，明確自己在採購過程中的優勢和劣勢，優勢繼續保持，針對劣勢要不斷反覆地研究，通過在戰略採購的整合過程，不斷消除自己的劣勢。
4.4戰略採購要充分使產品和服務相統一
在目前企業採購中，由於產品的差異性導致無形的成本往往讓企業不是那麼關注，很多企業都忽略了這些無形的成本。在戰略採購中，這些是屬於採購中服務類東西，是企業要高度關注的採購成本。所以戰略採購要保證產品和服務的統一性，減少產品和服務的差異性帶來的後續問題，是一種高技術含量的採購方式。在企業的不斷髮展過程中，戰略採購在長時間中會不斷展現出它的優勢和能力。目前大部分企業都是在積極地構建戰略採購的框架，不斷實施戰略採購的方法和策略。
5影響戰略採購的因素
5.1公司高層的採購決策
一個公司高層的採購決策明顯影響著公司戰略採購的實施。採購部門在整個公司的地位也明顯影響著戰略採購的實行。採購部門在整個公司的位置反映了公司高層對於採購部門的信心和重視程度。採購部門在整個公司地位較高的情況下，有利於採購部門整體整合和優化。在我國，目前大部分的公司還是按照傳統的方式來做公司的框架，每個部門，每個人都有自己的位置，而且上下等級特別明顯。一個公司的集權程度非常的高，作為採購部門，自我的許可權非常小，往往是處於被動的地位，而且在總的公司戰略制定上，採購部門也很難參與，往往是被傳達的情況。而且有時還需要摸清楚上司的意思，按照上司的意思進行商品或者服務的採購。這樣的形勢，會導致整個採購部門的真實情況無法正確表達出來，或者表達出來不能受到總公司的重視，更不用說實行戰略採購模式了。這樣的權力集中情況，導致了採購部門地位下降，戰略採購是沒有辦法在這樣的公司正常發揮作用的。
5.2與供應商合作問題對戰略採購的影響
與供應商合作問題主要體現在信譽和誠信方面。戰略採購是一項長期的工作，所以與供應商之間的穩定合作關係比較重要。資訊和信任是戰略採購兩大基礎。在戰略採購中通常要求公開採購價格，這種做法需要雙方充分的信任才能做到很好的價格上的透明。企業和供應商的信任來源主要是在不斷的合作中體現和建立的。一個企業的信譽也是在不斷的經營活動中自我樹立的。由於我國市場經濟目前還是比較稚嫩，這種情況主要反映在目前採購中的法律法規還不完善，在正常的採購中，存在明顯的貪汙和腐敗現象。而且由於地方保護主義盛行，目前我國很多地區對於資訊的透明度不是很高。
5.3民族習慣和文化對戰略採購的影響
一個企業的經營戰略和採購戰略是受到該企業文化的影響，或者可以說，是受到這個企業所在民族文化的影響。就我國來說，之前的計劃經濟對現行的市場經濟還是存在著一定的影響，這樣的影響體現在企業中的個人對於風險承受力量非常薄弱，而且從企業上來看，很多事情是非常的保守和落後。從我國的民族文化來看，我國是屬於傳統的儒家思想文化，社會資本天賦比較低。人與人之間的信任一般是限於親朋好友之間，對於陌生人和陌生的企業，信任度非常低，而且存在明顯的人際關係圈子，這樣的民族文化導致的現狀會直接影響到我們大部分企業在採購上的戰略。企業要想實行戰略採購，首先需要擺脫這種民族文化造成的負面影響，讓企業尤其是企業的採購部門完全融進市場經濟，在市場經濟的體制下進行良好的戰略採購規劃。
6加強戰略採購的具體建議
6.1加大與供應商的合作，尤其是加大與跨國供應商的合作全球是一個很大的市場，跨國供應商一般遵循的原則更加符合市場經濟的政策。一個企業如果有更大的需求或者在一定程度上可以向跨國公司方向發展，建議該企業的採購部門在實行戰略採購過程中，在供應商的選擇上更多的是側重與跨國大型供應商的合作。這樣的方式可以讓企業在採購過程中有更多的選擇，同時管理國內和國外兩個較大的市場，在產品的採購和選擇上有更大的範圍和基礎，從而能夠更好站在一個高的角度上去實行戰略採購。
6.2加大對主要供應商的培養和管理
企業對於目前已經建立起來的供應商要不斷地加強戰略合作伙伴的關係。在實行戰略採購過程中，要具有培育供應商的辦法和制度，通過這樣的制度對於戰略合作關係供應商可以採取戰略上的傾斜，對於暫時不屬於採購戰略的供應商也可以明確地告知。這樣的制度可以讓整體的供應商素質得以提高，形成一個高素質的供應商群體，更加有利於企業實行戰略採購。
7結論
一個企業只有在採購上實行戰略採購，才能讓企業降低採購成本。企業首先要制定一套完善的能夠進行下去的採購流程，首先在資訊和資料選擇上要把握整體的市場情況。在戰略採購實施過程中，需要對產品的價格和採購之後產品服務都要進行評價，經評估和反饋之後才能繼續進行採購。其次是如何整合目前所擁有的供應商，方便企業二次採購。對於供應商管理，實際上是二次戰略採購有效進行的最好策略。供應商管理得當，採購戰略可以有序地進行。同時戰略採購需要在實際工作中不斷積累經驗。本文中有不足的地方希望同行人員能夠在工作中不斷補充和新增，讓戰略採購能夠更加完善，更加適應目前企業的需求。
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