公文改錯常見錯誤

　　公文基礎知道大家知道多少呢?下文小編為大家準備的是關於公文改錯中常見的錯誤，希望對大家有所幫助!

　　

　　一、標題部分：標題是由發文機關、事由、文種組成。

　　1、標題不全:如請示行文,標題不能只寫”請示”.

　　2、文種不對，特別常見亂用“公告”，還有“批覆”成了“指示”，通知成了通告

　　3、批轉性公文不是法規條文仍用書名號

　　4、公文種類共用，如“請示報告”

　　5、緊急的在標題中要體現出來

　　二、發文字號：

　　1、序號不加虛位，即數字前不得有0，不加“第”字

　　2、年份、序號顛倒

　　3、年號使用的標點符號錯誤

　　4、祕級錯誤。只有祕密、機密、絕密字樣

　　5、絕密、機密要在左上角，注意是否空格的問題

　　6、上行文要有簽發人，簽發人和文號左右平行

　　三、主送機關：

　　1、缺少主送機關

　　2、上行文多頭主送

　　3、請示平級，越級請示

　　4、請示直接給領導 直接送單位而不送人***除非是領導個人交辦事項***

　　5、主送機關不寫全，特別是簡要寫法要寫全，省市不分等，以及什麼省，什麼市。

　　6、主送機關名稱不抬頭頂格寫

　　7、黨政不分，黨對政府部門下命令

　　四、正文：

　　1. 一文多事，見於請示;

　　2. 正文引用發文不規範，如批覆等，引用要先檔名，後文號;

　　3. 正文數字該用阿拉伯數字，卻用漢字;

　　4. 用詞不當。“反映”成了“流言”，“釋出”成了“散佈”

　　5.標點符號。特別是序列，標準是一、***一***1.***1***

　　6.量詞。要有法定計量單位，如尺、寸不適用

　　7.用英文無翻譯

　　8.表彰性通報無名單

　　9.請示報告送下級

　　10.平行文、上行文稱呼不禮貌，要用“貴局”，不能用“你局”

　　11.錯別字

　　12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素

　　13.請示要有聯絡人，電話等

　　五、結尾

　　1. 結尾體現作者

　　2. 不合公文格式要求

　　3. 上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦，如“請即批覆” 等

　　六、人稱用法

　　1.推薦名單表上要先寫人名，再寫單位，職稱等

　　2.正文中提到了某某人等，隨附名單要先列出某某人

　　七、抄送

　　請示未獲批准抄送下級。

　　抄送兩字不能頂格

　　八、附件

　　1.該標明附件說明卻未標出

　　2.附件說明標註在印章前

　　3.附件說明和附件內容的順序和名稱

　　4.附件名稱後不用標點

　　九、發文機關***印章***與成為日期

　　1.標題上的發文機關與簽署***蓋章***的發文機關不對應

　　2.混用漢字與阿拉伯數字，或直接用漢字

　　3.年月日不全

　　4.亂加字，如 年 月 日“發”

　　5.發文機關與成文日期上下顛倒

　　6.印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反

　　7.沒有成文日期

　　8.發文機關***印章***與發文日期位置左錯

　　公文格式口訣

　　公文要素十八項，牢記口訣記心上;

　　祕密等級應講究，緊急程度要恰當;

　　機關代字五字內，不加第字不虛位;

　　全稱年份不可少，兩邊六角括號括;

　　發文機關要周詳，標題要素有三項;

　　上行下行有不同，簽發已閱屬上行;

　　下發檔案多單位，上送機關只一方;

　　正文寫法有講究，十五文種不一樣;

　　附件附註有區別，附件說明不要忘;

　　成文時間需注意，騎年蓋月指印章;

　　傳真便函有版記，沒有主題詞目行;

　　印發機關和時間，位於末頁最末行;

　　格式細節要講究，公文能力才會強。