公文改錯常見錯誤

  公文基礎知道大家知道多少呢?下文小編為大家準備的是關於公文改錯中常見的錯誤,希望對大家有所幫助!

  

  一、標題部分:標題是由發文機關、事由、文種組成。

  1、標題不全:如請示行文,標題不能只寫”請示”.

  2、文種不對,特別常見亂用“公告”,還有“批覆”成了“指示”,通知成了通告

  3、批轉性公文不是法規條文仍用書名號

  4、公文種類共用,如“請示報告”

  5、緊急的在標題中要體現出來

  二、發文字號:

  1、序號不加虛位,即數字前不得有0,不加“第”字

  2、年份、序號顛倒

  3、年號使用的標點符號錯誤

  4、祕級錯誤。只有祕密、機密、絕密字樣

  5、絕密、機密要在左上角,注意是否空格的問題

  6、上行文要有簽發人,簽發人和文號左右平行

  三、主送機關:

  1、缺少主送機關

  2、上行文多頭主送

  3、請示平級,越級請示

  4、請示直接給領導 直接送單位而不送人***除非是領導個人交辦事項***

  5、主送機關不寫全,特別是簡要寫法要寫全,省市不分等,以及什麼省,什麼市。

  6、主送機關名稱不抬頭頂格寫

  7、黨政不分,黨對政府部門下命令

  四、正文:

  1. 一文多事,見於請示;

  2. 正文引用發文不規範,如批覆等,引用要先檔名,後文號;

  3. 正文數字該用阿拉伯數字,卻用漢字;

  4. 用詞不當。“反映”成了“流言”,“釋出”成了“散佈”

  5.標點符號。特別是序列,標準是一、***一***1.***1***

  6.量詞。要有法定計量單位,如尺、寸不適用

  7.用英文無翻譯

  8.表彰性通報無名單

  9.請示報告送下級

  10.平行文、上行文稱呼不禮貌,要用“貴局”,不能用“你局”

  11.錯別字

  12.用語或敘事違反公文要則如簡練明確等要素

  13.請示要有聯絡人,電話等

  五、結尾

  1. 結尾體現作者

  2. 不合公文格式要求

  3. 上行文語氣不尊。特別是上行文結尾催辦,如“請即批覆” 等

  六、人稱用法

  1.推薦名單表上要先寫人名,再寫單位,職稱等

  2.正文中提到了某某人等,隨附名單要先列出某某人

  七、抄送

  請示未獲批准抄送下級。

  抄送兩字不能頂格

  八、附件

  1.該標明附件說明卻未標出

  2.附件說明標註在印章前

  3.附件說明和附件內容的順序和名稱

  4.附件名稱後不用標點

  九、發文機關***印章***與成為日期

  1.標題上的發文機關與簽署***蓋章***的發文機關不對應

  2.混用漢字與阿拉伯數字,或直接用漢字

  3.年月日不全

  4.亂加字,如 年 月 日“發”

  5.發文機關與成文日期上下顛倒

  6.印章沒有蓋或蓋錯地方或蓋反

  7.沒有成文日期

  8.發文機關***印章***與發文日期位置左錯

  公文格式口訣

  公文要素十八項,牢記口訣記心上;

  祕密等級應講究,緊急程度要恰當;

  機關代字五字內,不加第字不虛位;

  全稱年份不可少,兩邊六角括號括;

  發文機關要周詳,標題要素有三項;

  上行下行有不同,簽發已閱屬上行;

  下發檔案多單位,上送機關只一方;

  正文寫法有講究,十五文種不一樣;

  附件附註有區別,附件說明不要忘;

  成文時間需注意,騎年蓋月指印章;

  傳真便函有版記,沒有主題詞目行;

  印發機關和時間,位於末頁最末行;

  格式細節要講究,公文能力才會強。