這些公文格式常見錯誤知多少

　　作為與《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準，《黨政機關公文格式》在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了一定成效。然而，公文格式不統一、不規範的情況仍時有發生。看看下面14種公文格式常見錯誤，你中過嗎?

　　常見公文錯誤有哪些

　　>>>>錯誤1：密級公文未標註公文份號，或使用三位阿拉伯數字標註，標註位置較隨意。

　　正確做法：密級公文應標註份號，並用六位三號阿拉伯數字，頂格編排標註在公文首頁版心左上角第一行。

　　>>>>錯誤2：涉密公文密級過高或過低，保密期限標註為“有效期內”“釋出前”“永久”“長期”“普密”等;公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。

　　正確做法：涉密公文應根據涉密程度標註密級和保密期限，用三號黑體字頂格編排標註在公文份號的下方位置，保密期限中的數字用阿拉伯數字書寫。

　　>>>>錯誤3：不急的公文標註緊急程度，且未按規定位置標註;在標題中的文種前面加註緊急程度，如“緊急通知”“緊急請示”“緊急報告”等。

　　正確做法：緊急公文應分別標註“特急”“加急”，用三號黑體字，頂格編排標註在公文首頁版心的左上角;如需同時標註公文份號、密級和保密期限，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。

　　>>>>錯誤4：發文機關標誌標註為發文機關名稱後加“任免通知”“情況通報”“值班通報”等。

　　正確做法：發文機關標誌由發文機關名稱加“檔案”二字組成也可不加“檔案”二字，但發文機關名稱後不能加文種。

　　>>>>錯誤5：發文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重，字數過長;年度使用“”或“[]”括入，發文順序號前“0”佔位，且加“第”字;上行文的發文字號標註的位置不準確。

　　正確做法：發文字號由機關代字、年份、發文順序號組成。機關代字要求準確、規範、精練、無歧義、易識別;年份應標全稱，用六角括號“﹝﹞”括入;發文順序號用阿拉伯數字標註，前不加“第”字，不編虛位即1不編為01;上行文的發文字號標註在紅色間隔線左上方位置，居左空一字編排，與最後一個簽發人姓名處在同一行。

　　>>>>錯誤6：沒有標註簽發人;標註的簽發人不是該機關的主要負責人或其他經授權的負責人;簽發人標註了職務。

　　正確做法：上行文應標註簽發人姓名，簽發人應是機關的主要負責人或者其他經授權的負責人，簽發人員標註姓名，不標註職務。

　　>>>>錯誤7：公文標題中省略發文機關名稱;把文種作為公文標題;公文標題的字型字號使用不規範，排列呈長方形或沙漏形等。

　　正確做法：公文標題由行文機關名稱、事由和文種組成;使用二號小標宋體字標註;標題回行時，排列應為梯形或菱形。

　　>>>>錯誤8：公文正文中，結構層次序數語後的標點符號一律使用頓號，如：“一、”“1、”“1、”;同一篇公文中結構層次序數語書寫不統一，使用好幾種結構層次序數語，如：使用“首先”“其次”“再次”，又使用“其一”“其二”“其三”，再使用“第一”“第二”“第三”等。

　　正確做法：公文中的結構層次序數語及標點符號為“一、”“一”“1.”“1”;字型第一層用黑體字，第二層用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標註;一篇公文中的結構層次序數語，使用同一種書寫，以體現上下文表述的一致性。

　　>>>>錯誤9：附件說明中的附件名稱字數較長換行時頂格標註，未與附件名稱的首字對齊;附件名稱後使用標點符號“;”或“。”。

　　正確做法：附件名稱較長需要回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊;附件名稱後不加標點符號。

　　>>>>錯誤10：發文機關署名與發文機關標誌不一致或使用不規範簡稱;公文成文日期中的數字使用漢字小寫數字書寫。

　　正確做法：發文機關署名應當署發文機關全稱或規範化簡稱，並與發文機關標誌一致;成文日期中的數字應當使用阿拉伯數字書寫。

　　>>>>錯誤11：公文需要說明的事項標註在版記的上一行;附註內容未用“”括起來。

　　正確做法：附註應標註在居左空兩字加“”編排在成文日期下一行;標註內容應該用“”括起來。