辦公費用控制措施

　　作為一名公司的辦公室管理人員，要嚴格對辦公費用進行管控，堅持厲行節約、精打細算的原則，合理控制成本支出，節約費用和資源。下面是小編精心收集的例文，供大家學習參考，希望對你有幫助。

　　篇一

　　一、費用開支計劃

　　1. 行政辦公費用由行政管理部於年初擬定預算，由財務部彙總、稽核，經總經理審批通過後執行。

　　2. 企業同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批許可權。

　　3. 企業費用開支計劃留有彈性，並根據實施情況做出調整。

　　4. 原則上，各項費用開支不得超出年初預算的額度。

　　二、審批許可權及程式

　　***一***凡企業費用開支計劃內的審批程式如下。

　　1.費用當事人申請。

　　2.部門經理審查確認。

　　3.行政管理部稽核。

　　4.財務部門稽核。

　　5.授權分管副總或總經理審批。

　　***二***凡企業計劃外開支，一律報總經理審批。

　　三、日常辦公用品費控制

　　***一***辦公用品購買實行季度申報制

　　每個部門將所需的日常辦公用品於每季初____日前填寫《辦公用品購買申報單》交行政管理部，由行政管理部彙總，報財務部、總經理稽核批准後統一購買，發放時要進行登記。

　　***二***特殊辦公用品購買

　　各部門急需或特殊的辦公用品，經批准，可自行購買。

　　1. 單價在____元以下，或總價在____元以下，由行政管理部經理批准。

　　2. 單價在____元以上，或總價在____元以上，由分管副總批准。

　　***三***凡添置的辦公用品屬固定資產核算範圍內的，由財務部及時登記固定資產明細賬，並註明保管人員姓名，各部門要確定專人管理，以免丟失和損壞，否則，視其情況，照價賠償。工作人員調離本單位時，需先辦理財產移交手續，再予辦理調動手續。

　　***四***費用報銷

　　辦公費用一律憑完備的《辦公用品購買申報單》及其他相關手續辦理。凡未歸口行政管理部，又未報相關領導同意，擅自購買辦公用品和業務書籍的，企業不予報銷。

　　四、印刷費用控制

　　1. 印刷費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2. 印刷費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　五、圖書資料費用控制

　　1. 圖書資料費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　2. 圖書資料費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　六、維修費用控制

　　1. 各部門裝置出現質量問題時，報行政管理部處理。

　　2. 對於在保修期內的裝置，由行政管理部直接聯絡廠家進行維修，超過保質期的裝置，行政管理部接到報修後，與維修廠家進行聯絡，商定修理費用。

　　3. 維修費用單筆在____元及以上的支出，由行政管理部經理審批。

　　4. 維修費用單筆在____元以下的支出，由部門經理審批。

　　七、其他行政經費管理控制

　　篇二

　　第一章總則

　　第一條為規範集團公司辦公費用的管理, 在保證日常辦公需要的同時節約辦公費用開支，特制定本辦法。

　　第二條本辦法的辦公費僅適用於個人辦公或低值易耗用

　　品、公用辦公用品這兩項經費。

　　個人辦公或低值易耗用品：筆、筆芯、訂書針、回形針、信紙、信封、膠水、橡皮擦、N次貼、軟面抄、筆記本等。

　　公用辦公用品：列印紙、訂書機、計算器、檔案袋、憑證列印紙、三層或四層列印紙、晒圖紙、各種印刷的表格、印表機影印機零部件更換等。

　　第三條綜合部負責定點供應商確定，簽訂購銷合同，負責辦公用品的採購、入庫、實物管理、出庫，負責辦公用品和耗材的定期盤存並向財務部提供盤存報告，負責辦公用品費用報銷。

　　綜合部在選定供應商時，應通過多種途徑確保辦公用品優質保量。

　　第四條財務部負責辦公用品費用核算和賬務處理並進行辦公用品盤點進行監盤，負責與辦公室一起進行賬實核對。

　　第五條各部門負責在部門費用額度內提交每月辦公用品需求計劃。

　　第二章辦公用品採購及發放程式

　　第六條各部門根據辦公用品費用額度標準和員工需求於每月25日前填報《____年____月份辦公用品購置計劃申請》

　　經部門負責人簽字後報綜合辦。

　　第七條綜合辦對各部門計劃彙總後報主管領導審批確定採購計劃。

　　第八條綜合辦採購人員根據確定的定點供應商電話聯絡進行辦公用品採購並要求對方開具增值稅專用發票。原則上各部門不得自行購買辦公用品和耗材，特殊情況下需要自行採購的須經過公司_____同意，否則財務部不予報帳。

　　第九條辦公用品採購到位清點後，辦公室通過系統列印《辦公用品入庫單》辦理入庫手續。

　　第十條各部門於月底最後兩個工作日填寫《辦公用品領用申請單》***見附件2***至綜合辦領取計劃內的辦公用品。原則上每個部門只能領取部門計劃內的辦公用品，辦公室在發放辦公用品時應進行計劃核實，對於計劃外的不予發放。

　　第十一條辦公室發放辦公用品之後根據實際出庫情況在系統中列印《辦公用品出庫單》，並於每月的16日及次月1日前分兩次將《辦公用品出庫單》交財務部資產費用會計作賬務處理。

　　第三章辦公用品和耗材盤存

　　第十二條綜合辦負責每月26～27日對辦公用品進行盤點，財務部派專人進行監盤。

　　第十三條盤點結束後，綜合辦負責將盤點結果與入庫、出庫和結存帳目進行核對, 提交辦公用品盤存報告***主要對查明賬實不符的說明原因***。

　　第十四條次月4日之前，財務部資產費用會計須將辦公用品金蝶賬與辦公室的實物帳目進行核對，並進行結果分析。

　　第十五條盤點發生盤虧情況的,經辦公室與財務部聯合查

　　實後,確認是因保管人員管理不善造成的短缺，由保管人員按採購價格承擔賠償責任;對於由客觀原因造成的盤虧，報主管領導批准後,作為資產損失進行帳務處理。

　　第十六條盤點發生盤盈情況的，經辦公室與財務部聯合查實後，列印《辦公用品入庫單》辦理重新入庫手續後進行帳務調整。

　　第四章費用管理規定

　　第十七條對於個人辦公或低值易耗辦公用品採取定額制即依職務等級***以公司下發的職務任命檔案為準***分別享受不同的辦公用品費用標準。

　　***一***各員工的費用額度標準不單獨使用，依員工人數和費用標準累加形成部門月度個人或低值易耗辦公用品費用標準。

　　***二***部門個人或低值易耗辦公用品費用不滾動累計，當月費用未使用完不滾動至下月使用。

　　***三***個人或低值易耗辦公用品具體費用標準為公司副總經理、總工程師級別及以上人員____元/月計入綜合辦辦公費用，公司部門主管、礦長、高階工程師級別人員____元/月，其餘人員____元/月。對於個人辦公或低值易耗辦公用品的月度費用額度核定，由各部門兼職管理崗根據人員進行初步核定，辦公室根據人力資源部提供的在冊人員數量進行核實。

　　***四***綜合辦須關注市場價格，同時要定期對供應商進行評估甄選，適時變換或更換，以所購辦公用品質優價廉，控制費用支出。

　　第十八條各部門在制定計劃時應按人員增補需求將新員工的辦公用品列入計劃表，新員工的辦公用品需求費用單獨計算，不計入部門費用額度標準。

　　第十九條公用辦公用品費用採取年度總額控制的方法進行費用支出控制管理,即每年年初綜合辦與財務部對各部門辦公用品費用額度進行協商確定報主管領導批准後確定下發執行。對於部門公用辦公用品費用支出超出年度標準，須由責任部門提出額度調整申請額度調整報主管領導批准後方可執行，否則不得超額進行費用支出。

　　第二十條財務部應根據綜合辦的資料每月將各部門辦公用品支出情況和進度向各部門通報,以協助各部門進行費用控制降低管理成本。

　　第二十一條綜合辦每年年初根據與供應商簽訂的購銷協議向各部門負責人及兼職管理崗公佈一次各辦公用品的採購價格***價格調整時須再進行一次通報***，以保證各部門按公用及個人和低值易耗辦公用品額度提交需求計劃。

　　第二十二條對於常用或更換頻率較高的品種設定一至兩個常用計量單位的庫存作為安全儲備，以備不時之需。

　　第五章違規處理

　　第二十三條對於部門未經集團公司主管領導批准而超費用標準提報辦公用品需求計劃的,綜合辦有權不予採購,並要求責任部門按費用標準重新提報計劃。

　　第二十四條綜合辦進行辦公品發放時未按計劃發放造成費用超支的給予相關責任人____元/次的***。

　　第六章記錄與存檔

　　第二十五條本辦法產生如下記錄《____年____月份辦公用品購置計劃申請》、《辦公用品領用申請單》。

　　第二十六條本辦法產生記錄由綜合辦負責存檔,存檔事宜見《檔案管理辦法》。