最新倉管員工作職責
倉庫管理員 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理髮揮好倉庫的功能。下面是小編整理的倉管員崗位職責,歡迎閱讀。
篇1:倉庫管理員崗位職責
一、按規定做好物資裝置進出庫的驗收、記帳和發放工作,做到帳帳相符。
二、隨時掌握庫存狀態,保證物料及時供應,充分發揮週轉效率。
三、定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物料分類排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及效能,填寫分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的防火、防盜設施,及時堵塞漏洞。
六、製表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨碼放; 進貨需籤認; 出庫有憑據; 缺貨及時申報; 每月進行盤庫; 設計幾種表格; 建立相應制度.
如果倉庫條件允許, 可以把倉庫分成幾個區域 ***或庫位***, 每個區域建一本帳 ***用活頁帳本,以便續頁,但每頁帳頁都要有頁碼***.每種配件必有單獨帳頁.
入庫:
倉庫管理程式
1.上崗後第一時間應對倉庫的門,窗及各庫區存放的物資進行巡查,發現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門,窗等進行檢查,確認防火、防盜等方面確無隱患後才可離崗下班。
3.每天開啟一次各庫區的門,窗一小時,讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發現問題要立即整改並向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號、規格、數量與貨品實物應完全一致。
9.貨物出入倉時,倉管員應依據,進倉單、領料單核準出入物品的名稱、型號、數量,準確地收發貨,收發完畢後,應立即填寫掛在貨堆上的貨卡並立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關,做好各種驗收資料記錄,發現變質或不良物料拒收入庫,所有材料先進先發,後進後發,以防保管期過長變質。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理乾溼度,發現乾溼度超過規定,即時開門開窗通風,保證物資完整,不易變質。
13.所有怕潮物品應及時入庫上架***如辦公紙類***。料庫、料區潮溼的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類物品物資說明書的保管要求,結合實際採取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進出。對於貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫各類單據,特別是放行條,無放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發貨後相關的單據應迅速分發到相關部門,不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時應上鎖,節假日加封條。
18.按時做好庫存報告草稿並向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管稽核並簽名後才能入倉及發放。
20.完成上級的臨時工作安排。
倉庫管理員崗位職責
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按採購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。
3 .存貨入庫後應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按稽核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時瞭解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類檔案,要保守商業祕密,不得擅自將有關檔案帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
篇2:倉管員工作職責
1. 嚴格執行入庫手續,物料或成品進倉時,倉管人員要核實數量、規格、種類是否與貨單一致,物料入庫時還要核對是否按採購訂單的數量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應分堆放整齊,杜絕不安全因素; 並設物料卡,標識清楚。 3 .存貨入庫後應及時入賬,準確登記。
4 .領用物料部門應開具領料單,若需配套領料時,應配套領用;倉管人員應按稽核無誤的領料單和先進先出的原則發料。
5. 成品庫須按發貨單發貨,手續不全不與發貨;如遇特殊情況,則須獲得公司領導同意後方可發貨,事後應補方可發貨。
6 .車間領用物料或成品發貨後應及時登記有關賬卡。
7. 倉管人員應堅持日清月結,憑單下賬,不跨月記賬,按時上交報表,做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符,必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時瞭解倉庫的儲備情況,有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現象的發生,並即時上報。
10 . 定期上報不合格存貨資料,並根據有關規定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作並保持庫內清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質。
12. 嚴禁在倉庫內吸菸、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應做好門、窗、電、水的開關工作。
14. 倉管人員要按時上下班,遵守公司各項規章制度,如遇工作忙,要延長工作時間,倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職,堅守崗位,熟練業務,具備高度責任感,要樂於聽取他人意見或批評,服從領導、以禮待人、熱情服務、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類檔案,要保守商業祕密,不得擅自將有關檔案帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責,對公司的財產造成損失,公司有權追究其經濟責任;對廠情況嚴重的,應追究其法律責任。
18 . 倉管人員調動或離職前,首先辦理賬目移交手續,要求逐項核對點收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
篇3:倉管員崗位職責
1. 樹立為生產服務、為公司服務的觀點,愛護公司財產,終於職守,廉潔奉公,熱愛倉庫工作,樹立高度責任感,認真鑽研業務,不斷提高管理水平。
2. 在老總的領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。並電腦員、業務員做好倉庫的管理工作。
3. 及時編制採購計劃、物料新增計劃,及時彙報商品的庫存情況, 確保發貨的正常執行。
4. 嚴格執行公司倉庫保管制度及其先進先出的原則,堵絕少裝、混裝、防止收發貨物差錯的出
現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求,不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導籤批。
5. 合理安排商品在倉庫內的存放次序,按商品種類、規格、等級分割槽堆碼,卡片內容登記齊全,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
6. 重視倉儲成本管理,不斷降低倉儲成本。妥善保管好庫存商品、廢舊包裝的收集和處理,做好回收工作。用具、貨板等妥善保管、細心使用,促使延長使用壽命。
7. 各類物資分類賬目齊全,進出清楚,做到有據可尋,負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、卡、物三者相符,對報廢產品及時清理,做好盤盈、盤虧的處理及調帳工作。
8. 負責倉庫管理中的入、出庫單、驗收單等原始資料、賬冊的收集、整理和建檔工作,每月月底及時編制相關的統計報表,報財務部稽核。
9. 負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
10. 負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、溼度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,並採取相應措施。
11. 做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
12. 完成領導臨時交辦的其他任務。
倉庫保管員工作流程
一.入庫
1.外購商品入庫。做好入庫前數量清點,查驗材料質量,符合要求,填制入庫單:按入庫單的要求分別填列,內容有:⑴.供貨單位 ⑵供貨單位地址電話聯絡人 ⑶.商品類別 ⑷.發貨號碼或送貨單號碼 ⑸送貨日期 ⑹.材料編號 ⑺.材料名稱 ⑻規格 ⑼.計量單位 ⑽.數量***應收、實收*** ⑾.單價 ⑿.無稅金額 ⒀.抵稅金額 ⒁.部門主管簽字 ⒂.記賬簽字 ⒃.驗收簽字 ⒄.制單簽字。入庫單一式四聯:第一聯存根***用於備查***;第二聯交財務部***登記材料往來***;第三聯倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***;第四聯交採購部***用於材料付款結賬***。
2.半成品入庫***內部調撥*** 填制半成品入庫單內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.入庫人簽字 ⑻.制單人簽字等填寫完整。入庫單一式四聯:第一聯存根***用於備查***;第二聯交財務部***瞭解生產狀況***;第三聯倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***;第四聯交部門主任***隨時掌屋生產情況***。
3.產成品入庫 產品完工,經質量檢驗員檢驗合格後,車間填寫"產品入庫單"。填列內容有:⑴.入庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.產品名稱 ⑸.規格 ⑹.數量 ⑺.包裝定額及箱數 ⑻.驗收簽字 ⑼.制單簽字等填寫完整.入庫單一式四聯第一聯存根***用於備查***.第二聯交財務部***登記產成品數量***.第三聯倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***.第四聯交部門主任***隨時掌屋生產情況*** 。
4.報廢品入庫 車間填寫"產品入庫單"時,除原來填寫的內容以外應註明報廢原因入庫。
二.出庫
1.原材料出庫***領用材料*** 車間填寫"材料領料單",填列內容有:⑴.日期⑵.材料名稱 ⑶.規格 ⑷數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻.部門主管簽字 ⑼.領料人簽字 ⑽發貨人簽字等填寫完整.領料單一式四聯:第一聯存根***用於備查***;第二聯交車間;.第三聯倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***;第四聯交部門主任***隨時掌屋生產情況***。
2.半成品出庫 填制半成品出庫單內容有:⑴.出庫產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.包裝定額及箱數 ⑺.領用人簽字 ⑻.發貨人簽字等填寫完整.出庫單一式四聯:第一聯存根***用於備查***;第二聯交財務部***瞭解生產狀況***;第三聯倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***;第四聯交部門主任***隨時掌屋生產情況***。
3.成品出庫必須按照"先進先出"原則辦理出庫,必須經質檢認定無問題後,填寫產品出庫單及送***提***貨單,送***提***貨單由購貨單位簽字或蓋章確認後回傳倉庫。出庫單的填列內容有:⑴.收貨單位名稱 ⑵收貨單位地址電話聯絡人⑶.訂單號⑷送貨日期⑸.產品編號⑹.產品名稱⑺規格⑻.計量單位⑼.數量⑽.單價⑾.金額⑿.包裝定額及箱數⒀.部門主管簽字⒁.發貨人簽字⒂.送貨人簽字⒃.收貨人簽字.送貨單一式五聯第一聯存根***用於備查***.第二聯.倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***第三聯.出門證.第四聯驗收回執.第五聯收貨單位留存。
4.報廢產品出庫 對報廢產品應及時整理,清點報廢,減少庫存。報廢時應填制報廢單,內容有: ⑴.報廢產品的單位 ⑵.日期 ⑶.產品編碼 ⑷.規格 ⑸.數量 ⑹.單價 ⑺.金額 ⑻報廢原因. ⑼.部門主管簽字 ⑽.制單人簽字⑾注塑物流部簽字等. 報廢單一式四聯:第一聯存根***用於備查***.第二聯.倉庫記賬***登記存貨卡.賬簿***第三聯.報廢回執***必須經過物流部簽字***.第四聯收貨單位留存。
三.編制報表
1.設定賬簿:原材料帳簿、半成品帳簿、在產品帳簿、產成品帳簿、實地貨物卡、隨發生時間及時登記。
2.每月月底,根據以上入庫單,出庫單,定期編制”原材料盤點表”、 “半成品盤點表”、 “在產品盤點表”、”產成品盤點表”、 “庫存彙總表”。應做到表格計算準確,表與表的銜接關係準確,所附單據齊全。
3.與供應商﹑銷售商及時核對賬目,確認銷售金額,以便及時開票。
4.每月月底***26日***應與公司物流部核對注塑件的入庫金額,如有差額,應及時調整。