成品倉管員工作職責
成品指加工完畢,質量合格,可以向外供應的產品。今天小編就與大家分享成品倉管員崗位職責,僅供大家參考!
成品倉管員崗位職責
一、做好成品出入庫的資料管理,建立成品庫存放的標識與系統賬,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表。
二、建立健全的倉庫在成品出、入、存放手續,將出入庫單據寫準確,並形成出入存報表。
三、認真做好成品入庫驗收工作,對每批成品的入庫名稱、規格、型號、單位、數量、進行分類堆放,並標明標識,註明入庫日期。
四、發貨時,一定嚴格稽核手續的完整性,對審批手續不到位的,一律拒發。工作時間內不得擅自離崗。
五、負責審查出庫手續的完性,對將要出貨的成品實物與銷售發貨單位的要求品種、規格、數量進行核對。
六、負責對出入庫成品進行臺賬登記和建立與倉儲部相對接的電子表格動態管理體系。
七、負責對成品倉庫鑰匙的妥善保管,做到人在門開,人走門關,隨時做好防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防黴變、防火等安全檢查工作,隨時根據天氣情況對倉庫進行通風乾燥和衛生打掃,確保庫內成品堆碼整齊、庫內乾淨暢通。
八、負責成品倉庫出入庫單據的妥善保管,並及時傳遞迴收,按照生產和銷售情況結合規定的標準庫存量隨時向倉儲部、銷售部提供調整、控制庫存量,及時配貨的建議。
九、負責對庫存成品的入庫時間進行全面撐握,根據發貨單的審批情況安排備貨,負責監督執行成品發貨先進先出的原則。
十、負責成品週轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及厂部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
十一、負責對出入庫單據進行認真的稽核,如發現出入庫單據上的數量與實物不相符時,及時與有關責任人溝通、確認,必要時可越級報告。
十二、有權拒絕手續不全,數量不符、不合格產品的出入庫;有權要求搬運人員按照規定的位置合理擺放、搬移產品。
十三、對成品出入庫報表上交的及時性和準確性負責;對每月盤點報表的準確性和對導常情況的合理分析負責;對因成品庫大門鑰匙保管不善給公司造成的損失負責;對因發貨實物數與單據數不相符有出入給公司造成的損失負責;對因成品庫所有出入庫單據保管不善給公司造成的損失負責。
成品倉管員工作流程
1、成品出庫
根據銷售部開具的出貨計劃和銷售出庫單,核對核對成品訂單號、訂單數量、名稱、規格、顏色、箱號***批次***、數量***箱數***、嘜頭、包裝要求的準確性,無誤後予以出庫。
2、合同訂單配件出庫
合同訂單配件出庫同成品出庫操作流程。
一、 票據管理
1、做好成品出入庫的資料管理,建立成品庫存放的標識與臺帳,為財務部、銷售部提供及時、準確的報表;
2、負責成品庫所有出入庫單據和各種報表的妥善保管,每天的出、入庫單據及《成品及配件入庫日報表》等相關票據報表須於次日上午11點前傳遞相關部門。
3、與相關部門進行資料核對,確保出入庫單據與實物一致,接受相關部門的資料複核,確保出入庫報表與實物一致;
4、建立健全倉庫成品出、入、存的手續,將出入庫單據填寫準確,並形成出入存臺賬。
二、貯存、防護
1、負責成品週轉過程輕拿輕放,成品碼放高度符合產品特性及厂部要求的監督,確保產品質量狀態不發生改變。
2、負責合理安排成品在倉庫內的存放次序,按合同訂單的批次、規格、顏色、箱號、嘜頭分割槽堆碼,不得混和亂堆,保持庫區整潔、通道暢通、標識清楚。對退貨回來的成品妥善分類保管,並做好相關記錄。
3、.負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。
4、倉庫是財物重地,非保管人員不得隨意進出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
三、盤存
1、保管員對所保管的物品,應做到每月必須進行一次自行盤點,每月底前必須與財務進行一次對帳,保證做到帳、卡、物三相符。並接受財務每月隨機抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應提出書面材料,說明原因。屬於正常耗損,經總經理批准轉財務核銷出帳。屬於非正常盤盈、盤虧,根據倉管員違規處罰條例處罰。
四、其他要求
1、保管人員要堅守崗位,按時上下班,在規定的工作時間內不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛生,關鎖好門窗。並催問各車間領導人是否有應領而未領的物資。班外時間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應及時。
2、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。
3、不斷加強業務學習,熟悉所保管物資的規格、效能、質量、使用範圍、使用量、最低保管量等內容,努力提高業務及管理水平。
4、服從上級工作安排、及時完成領導臨時交辦的其他任務。
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