電子工資條是什麼
導語:工資條是張清單,分紙質版和電子版兩種,記錄著每個員工的月收入分項和收入總額。電子版的就是電子工資條。那麼電子工資條是怎麼樣的?
電子工資條是一種新生工資條形式,主要以***、手機簡訊、WEB頁面為載體,內容豐富,操作簡單方便,保密性好,是網路技術發展的結果,必將取代傳統紙質工資條。
許多單位使用紙質工資條或者紙質工資單,紙質工資條有如下缺點:
1、製作麻煩,需要分割工資表、列印工資條、剪裁、發放工資條。
2、保密性不好,普通的紙質工資條員工領取的時候容易看到其他員工的工資條,保密工資單又需要特殊的列印紙張和裝置。
3、概念太落後,如今已是無紙化辦公年代,紙質工資條是很落後的手段。
而電子工資條的出現基本解決了以上問題
1、能根據工資表自動生成電子工資條並且群發到員工的郵箱中。
2、能適應於各種工資表格式,適合各種軟體,只需更改引數設定,而無需對原單位工資表大幅改動。
3、傳送過程無需任何費用,同時節約紙張,大大節約財務人員時間。
4、傳送及時準確,保密性好,紙質工資條如果需要保密則要專門的列印裝置和紙張,而電子工資條直接傳送到員工個人郵箱或手機中,天生保密性良好。
5、操作簡單,上手容易,維護更容易。
6、內容豐富、可以插入圖表圖片,美觀大方