聯合勞動
[拼音]:xinxi jigou
[英文]:information management organ
國家行政機關中對管理所需要的行政資訊進行蒐集、加工、傳遞、存貯、處理的機構。資訊機構為行政活動服務,向行政領導提供確實和系統的行政資訊,以保證行政的正常運轉。資訊機構具有資訊的蒐集、加工、傳遞、存貯、提供利用等一系列資訊處理過程,並具有資訊處理的手段和方法,以及必要的裝置和技術。並以一定的行政組織為基礎。
職能
資訊機構是行政資訊的釋出者與接受者之間的媒介。作為管理資訊的機構,其作用有:
(1)確定資訊需要,即瞭解行政過程所需要的資訊量,資訊的形態和內容,資訊需要者,資訊需要時間,傳遞渠道等。
(2)蒐集和加工資訊。蒐集是直接從信源獲取原始形態的資訊,或接收外界傳遞過來的資訊。加工是對蒐集的資訊進行驗證、分析、加工、編制索引、傳遞和存貯等。
(3)提取和使用資訊,即資訊的利用過程,用以作出命令指示,擬訂辦法或制度,以便實施行政活動。
(4)資訊的系統管理,對資訊系統進行設計、執行和評價的過程。
(5)理清信源、暢開通道、明確信宿,使資訊迅速、及時、正確地從資訊釋出者輸給資訊接收者。
特點
資訊機構在行政活動中常為決策機構或行政領導所應用。行政領導根據資訊機構所提供的資訊,分析行政活動的實績,預測未來各種因素對行政的影響,制定行政決策。資訊機構在行政組織中具有相對獨立性,獨立蒐集、處理、存貯行政資訊,以防止資訊的失真和錯誤資訊的傳播。