趙武靈王

[拼音]：quanzong nei dang’an fenlei

[英文]：archives classification within fonds

按照檔案的來源、時間、內容和形式上的異同，將全宗內的檔案分成若干層次和類別，構成有機體系的一項工作。包括選擇分類方法、制訂分類方案和檔案檔案歸類，以便確定立卷、編目和案卷排列上架的具體方法。分類的質量在很大程度上取決於分類方法的採用是否合理。分類方法很多，可歸納為4種類型：

按檔案的產生 時間分類 ，有 2種：

（1）年度分類法；

（2）時期分類法，即把檔案按照立檔單位在發展變化過程中形成的不同時期(或階段)分類，而在較長的階段內又可按年度分類整理。

按檔案來源分類，有3種：

（1）組織機構分類法；

（2）作者分類法，即按檔案的作者(機關或個人)分類；

（3）通訊者分類法，即按與立檔單位有來往通訊關係的機關或個人分類(收文按作者，發文存本和原稿按收文者)。

按檔案的內容分類，主要有2種：

（1）問題分類法；

（2）地理分類法，即按檔案內容涉及的地區分類。

按檔案的形式分類，主要有2種：

（1）檔案種類(名稱)分類法，如帳冊、憑證、報表等；

（2）檔案載體分類法，如影片、照片、錄音帶等。

以上諸分類法中使用較多的是年度分類法、組織機構分類法和問題分類法，而單純採用其中一種的比較少，大多是結合使用。通常由年度同組織機構或問題分層聯合，構成如下 4種複式分類法：

（1）年度-組織機構分類法，即首先把全宗內檔案按年度分開，然後在每個年度下面再分組織機構。這種方法適用於立檔單位內部機構經常變化但不復雜的全宗，現行機關的檔案採用較適宜。

（2）組織機構-年度分類法，即首先把全宗內檔案按組織機構分開，然後在組織機構下面再分年度。這種方法適用於立檔單位內部機構多年穩定或調整不大的全宗，一般多用於撤銷機關的檔案。

（3）年度-問題分類法，即首先把全宗內檔案按年度分開，然後在每個年度下面再分問題。這種方法適用於立檔單位內部機構變化複雜，或由於機構間分工不明確、文書工作不正規等原因而難以區分檔案所屬機構，以及沒有內部機構或內部機構簡單的全宗。

（4）問題-年度分類法，即首先把全宗內檔案按問題分開，然後在每個問題下面再分年度。這種方法多適用於撤銷機關檔案和歷史檔案。