莫賴斯·安德拉德,M.R.de
[拼音]:dang’an baohu jishu cuoshi
[英文]:technical measures of archival conservation
為創造適宜於檔案儲存環境從技術上採取的具體辦法。包括:
(1)控制影響檔案有害因素的物質條件(見檔案庫房);
(2)對檔案經常性的防護措施,如調節與控制庫房溫溼度、防光、防汙染物的危害、檔案有害生物防制等。
控制與調節庫房溫溼度
為了達到或接近適於保護檔案的溫溼度範圍,除了在建築中安裝空氣調節系統外,通常採取較為簡便、經濟、有效的密封、通風、吸溼等措施。密封(或稱密閉)的作用是防止或減緩庫外不適宜的溫溼度對庫內的影響,儘量使庫內比較適宜的溫溼度相對穩定。密封有整體式和區域性式兩種,整體式密封是對整座庫房的密封措施,主要是搞好庫房的圍護結構,特別是門、窗、通風洞等部位的密封;區域性式密封是對箱、櫃、盒等的密封措施,其中多層包裝相對密封法是中國保護文物、檔案、圖書的傳統方法。密封時要注意被密封物質的含水量必須在安全量以下,同時要注意當時溫溼度,要避免密封后由於溫度變化而使密封空間溼度過分增加或過分乾燥。通風是根據空氣流動的規律,有計劃地使庫內外空氣進行交換,方式有自然通風和機械通風。自然通風主要利用庫內外空氣的溫度差而產生的壓力差以調節庫內溫溼度,風力也會加速空氣流動;機械通風是利用通風機、風扇等進行通風。通風時要善於利用庫外溫溼度的有利條件達到增溫、降溫、增溼、減溼的目的。為使通風達到預期效果,必須有庫內、外溫溼度的準確記錄資料。如果通風為的是降溼,可以根據庫內外的溫溼度資料查出庫內外的絕對溼度,庫外小於庫內時可以通風,大於庫內時則密閉。如果通風的目的是增溼,庫外絕對溼度小於庫內則密閉,大於庫內則通風。在調節與控制庫房溫溼度時可運用表達空氣狀態引數之間關係的圖表焓溼圖進行分析計算,有助於準確地決定採取通風還是密閉措施。吸溼是指當庫內外相對溼度都很高,通風和密閉都不可能減溼的情況下,採取物理或化學方法吸收庫內空氣中的水分,使相對溼度下降。物理吸溼通常用製冷去溼機,化學吸溼有用石灰、氯化鈣以及矽膠等。採用吸溼法必須與密閉結合,否則無效。
檔案的防光
為了防光最好設計無窗庫房,但要解決好照明和通風裝置。有窗庫房應注意窗戶的朝向,東西不宜開窗,南北窗戶要小而少。窗上應有遮陽設施。窗玻璃應有過濾或減弱紫外線的功能,可用毛玻璃、花紋玻璃、彩色玻璃或在玻璃上噴塗或貼上含有紫外線吸收劑的塗料或薄膜。不宜採用發射有紫外線的燈光,否則應設定防紫外線的燈罩。應當發揮檔案裝具在防光中的作用,減少檔案露光的機會和時間。檔案在整理利用和轉移過程中要注意防光問題。要儘可能減少使用原件影印,複製檔案時也要注意強光對檔案的危害。
防汙染物危害檔案
要了解城市建設規劃和工業佈局,正確選擇檔案庫房地點。庫址必須是在工礦區域的上風側,要充分發揮密封措施在預防汙染物中的作用,庫房通風要避開汙染物排放高峰。綠化植樹對淨化空氣保護環境具有積極作用,但不要種植易於生蟲的樹木。配置淨化與過濾裝置也是需要的。庫房牆壁的面層應選用質地較為耐磨、光滑不易起塵的材料。檔案入庫時應作除塵處理,平時應做好庫內外清潔衛生工作。