寫辭職申請書需要注意什麼

  導語:辭職申請是指員工在離職時,填寫的書面申請文字。通常有標題、稱呼、正文、結尾、落款等五部分構成。

  因為被壓抑實在是太久了,有些職場人士的離職信寫得很“感性而生動”,在辭職信中大肆抒發在職期間的憤懣,趁機揶揄老闆。更甚者,有人將辭職信群發給公司所有同事,力陳老闆的“罪狀”。只不過,在背景調查盛行的當下,牢騷型離職信雖然可能引發關注和同情,但從根本上來說解決不了任何問題,反而會給自己的求職路添堵。相反,一份中規中矩甚至是略帶感恩的離職信,不但會幫助職場人士完成在新單位華麗轉身,還能為自己在職場中贏得更多的好口碑。

  壓抑員工用辭職信解氣人在被壓抑久了之後是要發洩的,而離職的時候腦子裡繃了很久的那根弦也隨之鬆弛。這個時候,有些人開始對壞老闆進行“炮轟”。在某論壇上,有位網友爆出了這樣的料:老闆非常摳門,平時大家是敢怒不敢言,這次一個同事辭職了,他就在辭職信裡寫道“我在公司辛辛苦苦幹了四年,相信你加薪的承諾已不下九次,進公司時我兒子身高1.61米,如今身高1.78米,而我的工資卻始終沒有增長過”。

  洩憤可能有安全隱患離職信是人性的展示,也是情商的破解,或高或低,顯露無遺。在上海同想文化傳播公司人力資源部經理、向陽生涯資深職業規劃師方文怡看來,這種“洩憤型”的離職信看似會贏得同事們的輿論支援,大快人心,但實際上卻會給職場人士今後的求職帶來安全隱患。據其介紹,很多單位都會將離職信存檔,當離職員工的新東家來做背景調查的時候,很多企業都會如實反應。“對於在辭職信中歷數老闆種種不是,甚至是言辭激烈的員工,企業HR們自然不會嘴下留情,若新東家看到員工的離職信,心中自有衡量。”

  平和型離職信最保險多 數職場人士的離職信的內容都是平和的,辭職的理由也大多數是“出於個人的發展的考慮,選擇出國或者學習”等。對於這類中規中矩的“中庸型”的離職信,方文 怡認為這往往是多數企業HR所能接受並且比較喜歡的離職信。其實只要其有一定的邏輯,內文言語並未過激之外,多數HR不會太過追究。不過也有HR認為,這類的離職信過於模式化,毫無個性而言,便永遠不會讓人印象深刻。實際上,離職信對於員工給老闆和HR留下的印象會很深,如果平時工作不突出、離職信的內容也平平無奇的話,以後有更好的機會,HR們也很難想到他。方文怡坦言,如果該員工平時在公司為人處事都相當不錯,而且在離職信中表現出對公司和同事的感恩,感謝公司的培養,對於這樣的員工如果有公司來做背景調查,企業的HR會在如實反映的基礎上,給予其偏好的評價。

  另外一個“鐵律”是離職時千萬莫過於高調,鬧得滿城風雨是職場的大忌。畢竟言多必失,很多職場人士離開這家公司並沒有離開這個行業,這種事情往往訊息傳遞得很快,而新東家也會擔心將來員工離職後,也會給人力資源部門留下類似的麻煩,甚至會影響到公司在行業的口碑。