財務控制是什麼
財務控制是指對企業的資金投入及收益過程和結果進行衡量與校正,目的是確保企業目標以及為達到此目標所制定的財務計劃得以實現。以下是小編為你精心整理的財務控制的基本介紹,希望你喜歡。
財務控制特徵
它是指按照一定的 程式與方法,確保企業及其內部機構和人員全面落實和實現 財務預算的過程。 特徵有:以價值形式為控制手段;以不同崗位、部門和層次的不同經濟業務為綜合 控制物件;以控制日常現金流量為主要內容。
它是 內部控制的一個重要組成部分,是內部控制的核心,是內部控制在資金和價值方面的體現。從工業化國家發展的經驗來看,企業的控制存在著巨集觀和微觀兩種不同模式。其中財務的巨集觀控制主要藉助於金融、證券或資本市場對被投資企業直接實施影響來完成,或者通過委託 註冊會計師對企業實施審計來進行,前者主要反映公司治理制度、 資本結構以及市場競爭等對企業的影響,後者實際是外部審計控制。
必須以確保 單位經營的效率性和效果性、資產的安全性、 經濟資訊和財務報告的可靠性 目的。它 的作用主要有以下三方面,一是有助於實現公司經營方針和目標,他既是工作中的 實時監控手段,也是評價標準;二是保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;三是保證業務經營資訊和 財務會計資料的真實性和完整性。
財務控制原則
基本原則包括:1目的性原則;2充分性原則;3及時性原則;4認同性原則;5經濟性原則;6客觀性原則;7靈活性原則;8適應性原則;9協調性原則;10簡明性原則。
財務控制種類
1、按照內容,可分為一般控制和應用控制兩類。
2、按照功能,可分為預防性控制、偵查性控制、糾正性控制、指導性控制和補償性控制。
3、按照時序,可分為事前控制、事中控制和事後控制三類。
財務控制侷限性
良好的控制雖然能夠達到上述目標,但無論控制的設計和執行多麼完善,它都無法消除其本身固有的侷限,為此必須對這些侷限性加以研究和預防。侷限性主要有三方面:一是受 成本效益原則的侷限;二是財務控制人員由於判斷錯誤、忽略控制程式或人為作假等原因,導致它失靈;三是管理人員的行政干預,致使建立的控制制度形同虛設。由於財務管理存在於企業的經濟活動的方方面面,因此其對企業生產經營的影響非常大。它有一套完整的體系,它由環境、 會計系統和控制程式三部分組成。它環境指建立或實施控制的各種因素。主要因素為管理單位和相關人員對它的態度、認識和行為。
具體包括:單位組織結構、管理者的 經營思想和經營作風、管理者的職能和對這些職能的制約、確定職權和責任的方法、管理者監控和檢查工作時所採用的 控制措施、人事工作方針及其實施、影響單位業務的各種外部關係等。會計系統指單位建立的 會計核算和會計監督的方法和程式。有效的會計系統應當做到:確認並記錄所有真實的經濟業務,及時並充分詳細地描述經濟業務,在財務會計報告中對 經濟業務做出適當的分類;計量經濟業務的價值,在財務會計報告中記錄其適當的貨幣價值;確定經濟業務發生的時間,將經濟業務記錄在適當的會計期間;在財務會計報告中反映經濟業務、披露 會計資訊。控制程式指管理者所制定的方法和程式。具體包括:經濟業務和經濟活動批准權;明確人員的職責分工,有效防止舞弊;憑證和帳單的設定和使用,準確通過會計帳簿反映經濟業務;管好用好財產物資;對已登記的業務及其計價要進行復核等。
財務控制的七大方式
組織規劃
根據財務控制的要求,單位在確定和完善組織結構的過程中,應當遵循不相容職務相分離的原則:是指一個人不能兼任同一部門財務活動中的不同職務。單位的經濟活動通常劃分為五個步驟:授權、簽發、核 準、 執行和 記錄。如果上述每一步驟由相對獨立的人員或部門,實施,就能夠保證不相容職務的分離,便於財務控制作用的發揮。
授權批准
授權批准控制指對單位內部部門或職員處理經濟業務的許可權控制。單位內部某個部門或某個職員在處理經濟業務時,必須經過授權批准才能進行,否則就無權審批。授權批准控制可以保證單位既定方針的執行和限制濫用職權。授權批准的基本要求是:首先,要明確一般授權與特定授權的 界限和責任;其次,要明確每類經濟業務的授權批准程式;再次,要建立必要的檢查制度,以保證經授權後所處理的經濟業務的 工作質量。
預算控制
預算控制是財務控制的一個重要方面。包括籌資、融資、 採購、 生產、 銷售、 投資、 管理等經營活動的全過程。其基本要求是:第一,所編制預算必須體現單位的 經營管理目標,並明確責任。第二,預算在執行中,應當允許經過授權批准對預算進行調整,以便預算更加切合實際。第三,應當及時或定期反饋預算的執行情況。
實物資產
實物資產控制主要包括限制接近控制和定期清查控制兩種。限制接近控制是控制對實物資產及與實物資產有關的檔案的接觸,如現金、 銀行存款、有價 證券和存貨等,除出納人員和倉庫保管人員外,其他人員則限制接觸,以保證資產的安全;定期清查控制是指定期進行實物資產清查,保證實物資產實有數量與賬面記載相符,如賬實不符,應查明原因,及時處理。
成本控制
成本控制分粗放型成本控制和集約型成本控制。粗放型成本控制是從原材料採購到產品的最終售出進行控制的方法。具體包括原材料採購成本控制、材料使用成本控制和產品銷售成本控制三個方面;集約型成本控制一是通過改善生產技術來降低成本,二是通過產品 工藝的改善來降低 成本。
風險控制
風險控制就是儘可能地防止和避免出現不利於 企業經營目標實現的各種風險。在這些風險中 經營風險和財務風險顯得極為重要。經營風險是指因生產經營方面的原因給企業盈利帶來的不確定,而財務風險又稱籌資風險,是指由於舉債而給企業財務帶來的 不確定性。由於經營風險和財務風險對企業的發展具有很大的影響,所以企業在進行各種決策時,必須盡力規避這兩種風險。如企業舉債經營,儘管可以緩解企業運轉資金短缺的困難,但由於借入的資金需還本付息,到期一旦企業無力償還債務,必然使企業陷入 財務困境。
審計控制
審計控制主要是指內部審計,它是對會計的控制和再監督。內部審計是在一個組織內部對各種經營活動與控制系統的獨立評價,以確定既定政策的程式是否貫徹,建立的標準是否有利於資源的合理利用,以及單位的目標是否達到。內部審計的內容十分廣泛,一般包括內部 財務審計和內部經營管理審計。內部審計對會計資料的 監督、審查,不僅是財務控制的有效手段,也是保證會計資料真實、完整的重要措施。