工作郵件回覆範文

　　回覆即覆函，屬公函的一種，郵件要怎麼回覆才比較得體呢?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1

　　XXXX先生：

　　五月二十日有關第645號定單的來信收到。

　　得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應於一周內運抵。有關檔案將加函寄上。

　　煩請暫存錯運給貴方的貨物。

　　如有任何疑問，歡迎與本公司聯絡。對於是次錯失，謹再次表示歉意。

　　銷售部主任

　　xxxx年5月20日

　　××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工能否執罰問題請示的覆函

　　市政辦函[**]40號

　　市市容環境衛生管理局：

　　你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉。現覆函如下：

　　《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行。該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定。按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

　　……

　　你局應按照上述精神，對全市市容衛生執罰人員進行清理，理順執罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛生管理工作。

　　此復

　　××市人民政府

　　一九xx年十月七日

　　2

　　山東臨沂市人民政府：

　　臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題，我部現作如下答覆。

　　地熱資源屬礦產資源，分類上屬於能源礦產。地熱能是地殼內岩石固相、和流體液、氣相中能被人類經濟、合理地開發出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體，它只能帶出地熱能的20%，因此，地下熱水應屬礦產資源。這一結論在1991年8月國務院法制局與地礦部聯合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數部門代表的肯定。

　　臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值，就在於它的溫度和有益元素，這是區別於普通地下水的關鍵。對於地下熱水這一寶貴的礦產資源，應按《礦產資源法》對某進行合理地開發利用和保護，使其發揮最大的經濟效益。

　　綜上所述，地下熱水的開採活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府儘快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。

　　工作郵件回覆格式範文

　　一 郵件主題

　　與公司內部同事溝通的郵件格式為： 部門-發件人姓名-事件-日期

　　與其他公司工作上的溝通郵件格式為： 公司名稱-事件-日期

　　二 郵件內容

　　郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結束語、附件、署名。

　　1、 稱呼

　　稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。 第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼後用逗號間隔敬語。

　　例如： 徐總，您好： ;

　　如果為群發收件人可直接稱呼為 Dear all

　　注：在進行郵件回覆時，若未將發件人加入通訊錄通常會出現對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址新增至通訊錄並標註，也利於今後的溝通與聯絡。

　　2、 正文

　　位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

　　正文內容以列表的形式概述工作彙報的內容， 預設文字格式。 每項內容後換行空兩格的書寫。

　　對於工作彙報類郵件

　　首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

　　其次、未完成的描述執行進度，未執行的描述為何未執行，需要特定人配合執行的需使用紅色字型加粗等重點標註的形式書寫。

　　對於資料彙報類郵件

　　首先、簡述資料的內容並輔以簡要的分析。

　　其次、針對資料異常的部分，需使用紅色字型加粗等重點標註的形式書寫。

　　3、 結束語

　　結束語在正文之後，空一行另起一段書寫，以表尊重。

　　4、 附件

　　信件如果有附件，可在郵件內容書寫完畢後空一行註明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內容，並在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便於在讀信之前就可瞭解信中的主要內容。 附件檔名的格式統一為：

　　日期-姓名-附件內容

　　5、 署名

　　郵件的結尾空一行頂格標註發件姓名，換行頂格再標註發件日期。

　　注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內容的，也應根據附件內容簡述彙報的內容，對於需要特定人員配合執行或資料異常的文字描述採用加粗標紅的格式。

　　三 郵件位址列

　　收件人：郵件的接收人，並對該郵件做回覆、指示。

　　抄送：將郵件同時傳送給收件人以外的人，使用者所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回郵件可不回郵件。

　　注：正確理解並填寫收件人和抄送的郵件地址有助於郵件接收者明確需要各自的職責。

　　四 郵件統一格式

　　字型：除特殊標註需著重注意的文字內容外可加粗、字型顏色彩紅色， 郵件內容字型統一為：宋體 9號字不同郵箱工具對字型大小的定義不同，應用常規正文字型大小均可，顏色為黑色 。

　　開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

　　回覆時收件人只填發郵件的人，其他均為抄送。

　　附件檔名的格式統一為：日期-姓名-附件內容