職場辦公室八大實用禮儀技巧
現代職場充滿了潛在的陷阱,這意味著你必須小心去創造並維護在同事之間的良好印象,還要學會職場禮儀和技巧,這不僅僅是為了禮貌。下面是小編給大家蒐集整理的文章內容。希望可以幫助到大家!
1. 不要拔掉在充電的裝置
有時候,你很難找到插座給自己快要沒電的裝置充電,但是“先到先得”的規矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這麼做之前,永遠不要把別人正在充電的裝置拔掉。
一定記得要先詢問。如果你找不到裝置的主人,就放棄它去找其他的插座吧。要知道,這些裝置的主人可能要參加一個至關重要的會議或者接聽重要電話,他們需要裝置保持充足的電量。
2. 離開座位時不要戴耳機
你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽音樂可以很好地集中精力,阻擋忙碌的工作環境帶來的噪音和干擾,但確保你離開座位的時候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中,也不要嘗試在公共場所戴耳機,這會被認為是反社會的行為,並且非常粗魯。
3. 不要用別人的電腦
在辦公室人們很容易認為所有的裝置都是公司財產,每個人都能使用,但這並不包括電腦和膝上型電腦。永遠都不要用別人的電腦。許多人都想獨自佔有自己的電腦,並且認為未經允許而使用自己的電腦是一種侵犯個人隱私的行為。
4. 別忘了補充物資
當涉及到辦公裝置時,要當一個好鄰居。如果你把剩下的影印紙用完了,記得補充。用完裝置之後記得把電充滿。如果你喝完了最後一杯咖啡,記得準備一壺新的。印表機出了問題,記得給維修工報修。別把問題放著不管,即使你真的很忙,以為沒人會注意到你是最後一個使用者。
5. 時刻把手機調成靜音
即使公司政策允許你接打個人電話,我們也強烈建議你每次進辦公室時把手機調成靜音狀態。你可能只是偶爾接打個人電話,但是你可以設想,萬一正好有重要的人經過,或者你把手機留在桌子上不管,周圍的人都聽到了鈴聲響。而且,你的新奇警報鈴聲可能會逗你開心,但它也嚴重刺激到你周圍同事的神經。別當這種人。
6. 在會議中少使用膝上型電腦
雖然把個人的膝上型電腦帶入會議室是很普遍的,但要注意剋制自己對它的使用目的。雖然帶著電腦可以很容易地在會議期間繼續工作,查閱郵件、資訊甚至是瀏覽網頁,但出於禮貌,你應該限制自己的這些行為。如果沒人能看到你的螢幕,可能你以為在別人看來你在鍵盤上敲打是在記筆記。但對在場的其他人來說,其實很明顯能感覺到你的注意力已經不在這裡了。
7. 別被即時通訊所拖累
即時通訊是一個很有用的工具,但它很容易被誤用,這可能是煩惱的真正來源。我們希望“忙碌”狀態時不被打擾,但也有其他的問題需要考慮。只有當使用辦公室內部的即時通訊,而且問題可以通過幾個簡短的回答解決時才可行。如果談話越來越長,就當面說或者打電話吧。
8. 別當螢幕塗抹者
最後,這看起來是一件小事,但是我們保證它會給很多人帶來諸多煩惱。別當螢幕塗抹者。我們這裡顯然不是在談論觸控式螢幕,而是顯示器和膝上型電腦這樣的螢幕。有些人真的很不喜歡別人把指紋印在他們的螢幕上。當你想表達觀點或解釋事情時很容易這麼做,但是儘量不要用手去摸別人的螢幕。如果你的手不乾淨,更是不要觸碰任何螢幕。
職場辦公室的基本禮儀
握手禮儀
握手是人與人的身體接觸,能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時,我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。
電子禮儀
在今天的許多公司裡,***充斥著笑話、垃圾郵件和私人便條,與工作相關的內容反而不多。請記住,***是職業信件的一種,而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。
傳真應當包括你的聯絡資訊、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真,那樣會浪費別人的紙張,佔用別人的線路。
手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是,如果你使用手機,你多半不在辦公室,或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實,打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。
道歉禮儀
即使你在社交禮儀上做得完美無缺,你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情,真誠地道歉就可以了,不必太動感情。表達出你想表達的歉意,然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用,使得接受道歉的人更加不舒服。