辦公禮儀的基本要求
不論你用什麼方式指責別人,如用一個眼神,一種說話的聲調,一個手勢等等,你告訴他錯了,你以為他會同意你嗎?絕不會!因為你直接打擊了他的智慧、判斷力、榮耀和自尊心,這反而會使他想著反擊你,決不會使他改變主意的感情。那麼你知道你要怎麼才能使別人的內心舒服嗎?下面小編就為大家整理了關於,希望能夠幫到你哦!
1、上班時保持良好的精神狀態,精力充沛,樂觀進取,同事之間熱情友好、團結協作。
2、向上級彙報工作要及時全面、條理清晰,接受工作佈置要專心傾聽,必要時認真記錄。
3、向下級佈置工作要全面周到,耐心聽取下級意見,並詢問執行過程是否有困難,必要時協調力量給予幫助。
4、在工作場所內行走,當與訪客、領導相遇時,應停留側立,禮讓先行,同時點頭微笑致意,相互熟悉的可輕聲招呼。
5、出入辦公室開門、關門,動作要輕,進入他人辦公室要輕輕敲門,得到允許方可入內。
6、維護嚴肅認真的工作氣氛,不大聲喧譁、高聲叫人、吵鬧。
7、有人來訪或外出時,辦公室桌上不得擺放機密檔案。
8、妥善保管、正確使用辦公用品,及時歸還借用的物品。
辦公禮儀基本禁忌
***1***忌不負責任
把“都是你的錯”掛在嘴上,千錯萬錯就是沒有我的錯。其實 每個人都會犯錯,主管也應該容忍體諒下屬犯錯。重要的是能杏由錯誤中歸納出對的方法,下次不再重蹈覆轍。無論犯了什麼樣的錯,通常只要勇於承認、願意負責,都能博得大家的諒解甚至尊敬。
***2***忌情緒不佳,牢騷滿腹
工作時應該保持高昂的情緒狀態,即使遇到挫折,飽受委屈,得不到領導的信任,也不要牢騷滿腹、怨氣沖天。這樣做的結果,只會 適得其反,要麼招人嫌,要麼被人鄙視。
***3***忌零食、香菸不離口
女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是工作時要注 意場合,尤其在和旁人談話和接聽電話時,嘴裡千萬不可嚼東西。至 於一些以吸菸為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意 汙染環境。
***4***忌情緒化
人難免有情緒,但是把情緒和工作攪和在一起,老是用“最近 情緒低潮……”、“失戀了·一”、“和家人冷戰……”當做藉口,主 管是會反感的。要是缺乏情緒管理的本領,可以看看“心靈小品” 類的書籍或許有點幫助。
***5***忌拉小圈子。互散小道訊息
辦公室內切忌私自拉幫結派,形成小圈子,這樣容易引發圈外人 的對立情緒。
該在圈內、圈外散佈小道訊息,充當訊息靈通人士,這樣永遠不 會得到他人的真心對待,只會對你避而遠之。
***6***忌高聲喧譁,旁若無人
有什麼話慢慢講,別人也同樣會重視你。其實,你的文質彬彬, 以帶動別人同你一起維持文明的環境。
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