接待禮儀問題
商務禮儀是我們作為職場人必修課,有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。
:當面接待禮儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導瞭解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道"再見"。 下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回覆。來訪結束時,要起身相送。
:電話接待禮儀
電話接待的基本要求: ***1***電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。 ***2***電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。 ***3***應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。 ***4***電話內容講完,應等對方結束談話再以"再見"為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
:引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。 在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許後方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間後,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門後應回身輕輕把門帶上。
:遞物與接物
遞物與接物是生活中常用的一種舉止。 禮儀的基本要求就是尊重他人。因此,遞物時須用雙手,表示對對方的尊重。例如遞交名片:雙方經介紹相識後,常要互相交換名片。遞交名片時,應用雙手恭敬地遞上,且名片的正面應對著對方。在接受他人名片時也應恭敬地用雙手捧接。接過名片後要仔細看一遍或有意識地讀一下名片的內容,不可接過名片後看都不看就塞***袋,或到處亂扔。
:介紹人禮儀
介紹人的儀態及技巧:
當介紹人要注意自己的儀態,運用相應的技巧,主要有如下幾點:
1、言談舉止要從容大方,稱呼雙方時要準確清楚。
2、介紹雙方認識時,還應該清楚地、巧妙地表達彼此之間的關係
3、在正式、莊重場合作介紹人,應該連姓帶名帶職務一起介紹。
4、介紹時要起立,面帶微笑,自然的伸出手臂***掌心微微向上,拇指和手掌分開,其餘四指自然併攏***欠身指向被介紹的人***切忌用一個指頭指來指去***。
5、當你被介紹時,應鄭重地說:“您好”。
:握手禮
握手禮節的要點是:微笑著注視對方的眼睛,自然、大方地伸出右手。
1、身體前頃,右手自然伸出。
2、手掌向左,掌心微微向上,拇指和手掌分開指向前方,其餘四指自然併攏微微向內彎曲,自然的握住對方的手。
3、面帶微笑,注視著對方的眼睛。
:帶路禮儀
帶路時走在客人左前方2-3步遠的位置,靠邊引導。帶路時要邊走邊留意客人的步伐,邊引導。可說:“請往這邊走”。走到拐彎處時要暫停,以手指示方向,並向客人說:“請這邊走”。