邀約客戶基本禮儀有哪些
而邀約是指把準客戶約過來在XX見面,這在直銷裡面叫作“邀約”, 在保險裡面叫作“電話約訪”。下面是為大家準備的邀約禮儀,希望可以幫助大家!
邀約禮儀
電話邀約十大定律
一、首要目的是成功邀約客戶面談,不要奢望在電話中敲定交易。
方法:彆著急,要知道複雜的交易很難在電話敲定,用力過猛,客戶可能會掛掉電話,局面難以挽回。當面溝通要好得多,說得不投機,還可以找補。切忌在電話中和客戶辯論,贏了辯論,你會輸掉客戶。“這個問題一言難盡,咱們當面溝通會更好……”
二、電話傳遞的不僅是資訊,更重要的是情緒!
方法:聲音會出賣你。客戶能聽出來你有沒有笑,站著還是坐著。不妨站著打,氣壯。如果坐,也最好坐三分之一,不要靠椅背上。想要自然的笑容,可以擺一面鏡子。鏡子中的笑容對了,聲音也就對了。而且,聲音需要靠近客戶的頻道,語速、語調越和諧,兩個人越容易達成共識。
三、不打無準備之仗,給客戶來的理由。
方法:如果事情比較複雜,容易引起誤解,就需要提前換位思考,準備答案,簡要寫在紙上。“手中有糧,心中不慌。”
四、樂觀地相信客戶會感興趣,堅強地接受客戶不感興趣。
方法:如果我們的產品比別人的好,客戶是不會表揚的。但是,如果我們的比別人的差,客戶就會激烈批評。所以,不要灰心,總有客戶會感興趣的。話又說回來了,客戶不感興趣甚至態度粗暴也是正常的,誰家沒有點兒不愉快的事兒呢?客戶可能遷怒於我們。
五、客戶經常忽悠我們。
方法:不是我們忽悠客戶,而是客戶忽悠我們。客戶可能說“這個產品很好,可是最近沒錢買。”這個時候,不要當真,更不要揭穿:“沒錢?我看您賬上還有一百多萬呢!”比較得體的說法是“您真會開玩笑”。
六、業精於勤,熟能生巧。
方法:量變產生質變。必須制定計劃,規定每天的工作量,堅決完成計劃。這還不夠,需要合理分類客戶,比如按性別、年齡、職業等分。今天就打三十歲到四十歲的男性企業主,這樣才能總結出方法論,以後遇到這類客戶就不怵了。
七、不要給客戶選擇,給——也是“您是來呢還是來呢”。
方法:不要問客戶“您什麼時候有空”,客戶要是回答“我最近都沒空”,這話就沒法接。也不要問“您是明天有空還是後天有空”,太急,客戶可能都沒時間。比較合適的問法是“您是這周有空還是下週有空”,再忙的人最近兩週都有一天有空吧。如果答案是“下週”,可以接著問哪天,這樣比較自然。
八、客戶是健忘的,需要反覆提醒。
方法:打完電話,馬上簡訊確認時間、地點,以及客戶需要帶的東西。如果約的是週四下午兩點,週四上午可以再次確認。
九、每次見面都要留下線索。
方法:見面時要深入挖掘客戶需求,可以告訴客戶,他需要配什麼產品,下次這個產品到的時候會通知他。這樣一來,下次再打電話才不顯得突兀。
十、好記性不如爛筆頭。
方法:認真聽客戶說話,記下不經意透露的資訊,最好成為客戶微信好友,留意客戶的點點滴滴。這樣做的好處是,開始的寒暄會比較有人味。如果都是說“您吃了麼”“今天的天氣真不錯啊”,感覺像是機器人在講話。如果換成“您的新車顏色真漂亮”“您家公子籃球打得真棒”,距離馬上就拉近了。
商務宴請邀約禮儀
商務宴請邀約的原則
1、專業化
2、明確化
商務宴請邀約的方式:
商務宴請邀約的方式有正式邀約與非正式邀約。正式的邀約多采用書面的形式,注重邀請的形式。非正式的邀約,通常是以口頭形式來表現的。
正式的邀約可以分為電話邀約、面對面邀約、請柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報邀約、便條邀約等具體形式。它適用於正式的商務交往中。
非正式的邀約有面對面邀約、託人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於商界人士非正式的接觸之中。正式邀約可統稱為書面邀約,非正式邀約則可稱為口頭邀約。在比較正規的商務往來之中,應該以正式的邀約作為邀約的主要方式。
請柬邀約
在正式邀約的多種方式中,請柬邀約檔次最高,也是最為常用的邀約方式。如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、釋出會、單位的開業儀式等等,採用請柬邀請佳賓,不僅能和其他的邀約區分開來,而且顯得更加的莊重和展現邀約的誠意。
傳真邀約
傳真邀約是利用傳真機發出傳真對被邀請者所進行的一種邀約。
在具體格式、文字方面,其作法與書信邀約差不多。傳真邀約的好處就是利用了現代化的通訊裝置,傳遞會更為迅速,並且不易丟失電報邀約。
電報邀約即以拍發專電的形式對被邀者所進行的邀約。
電報邀約與書信邀約在文字上,都熱情、友好、懇切、得體的表述邀約的具體內容,除此之外,由於電報本身的原因,電報邀約要求更加簡練明瞭的表述內容。
電報邀約速度快,準確率高。因此多用於邀請異地的客人。在具體內容上,它與書信邀約大致類似。
便條邀約
便條邀約即將邀約寫在便條紙上,然後留交或請人帶交給被邀請者。在書面邀約諸形式之中,它顯得最為隨便。然而因其如此,反而往往會使被邀請者感到親切、自然。
便條邀請的內容,是有什麼事寫什麼事,寫清楚為止。它所選用的紙張,應乾淨、整潔為好。
用以邀約他人的便條不管是留交還是帶交對方,均應裝入信封之中。
便條邀約他人的示範
先生:
茲與公司董事約定,下週二***8月16日***中午12時在全聚德共進工作餐。敬請光臨。
留上 8月12日