職場商務介紹禮儀
在我們的職場商務場合中,有很多的禮儀,比如介紹,那麼,下面是為大家準備的,希望可以幫助大家!
一 瞭解介紹的順序
根據商務禮儀規範,在處理為他人做介紹的問題上,必須遵守“尊者優先了解情況”規則。先要確定雙方地位的尊卑,然後先介紹位卑者,後介紹位尊者。這樣,可使尊者先了解位卑者的情況。
根據規則,為他人作介紹時的禮儀順序大致有以下幾種:
1、介紹下級,後介紹上級。
2、先介紹晚輩,後介紹長輩。
3、先介紹年幼者,後介紹年長者。
4、先介紹給男士,後介紹女士。
5、先介紹未婚者,後介紹已婚者。
6、先介紹家人,後介紹同事、朋友。
7、先介紹客人,後介紹主人。
8、先介紹與會的後來者,後介紹先到者。
當然,以上次序不是教條,應視具體環境靈活運用,如年輕女士和年長男士相識,就應當將女方介紹給男方。
二、模式
場合、物件不同,他人介紹模式也不一樣,一般可分為正式和非正式兩種。
正式介紹,內容比較詳細,應包括姓名、職務、工作單位以及在具體環境下,人們可能感興趣的其他內容,常見於公務活動中。
非正式介紹,屬於一般性結識,介紹內容比較簡單,視情況而定,有的只需介紹姓名或
籍貫、所從事的專業等即可。
三、介紹時的細節
在介紹他人時,介紹者與被介紹者都要注意一些細節:
1、介紹時機
應在人們空閒、有心情、氣氛融洽的時候,並且需徵求雙方同意之後方可為之。
2、介紹者姿態
作為介紹者,無論介紹哪一方,都應手勢動作文雅,手心向上,四指併攏,拇指微張,胳膊略向外伸,指向被介紹的一方,並向另一方點頭微笑,上體略前傾,手臂與身體約50~60度。在介紹一方時,應微笑著用自己的視線把另一方的注意力引導過來。態度熱情友好,語言清晰明快。
3、被介紹者姿態
當介紹者走上前來為被介紹者進行介紹時,被介紹者雙方均應起身站立,面帶微笑,大大方方地目視介紹者或者對方。女士、長者有時可不用站起。宴會、談判會,略略欠身致意即可。
4、被介紹著迴應
介紹者介紹完畢,被介紹者雙方應依照合乎禮儀的順序進行握手,並且彼此使用“您好”、“很高興認識您”、“幸會”等語句問候對方。
介紹有兩種:第一種---自我介紹;第二種---介紹他人。
1.自我介紹有四個要點需要注意:
A.最好是先遞名片再介紹:交換名片時有個時機的問題,一見面就把名片遞過去,再重複下自己的名字。
B.自我介紹時間要簡短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內就完全可以結束了,訓練有素。
C.內容要全面。自我介紹一般包括四個內容:單位、部門、職務、姓名。要訓練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候使用全稱,後面才可以改簡稱。所以在國際交往中,用字母來做簡稱,或者以中文來做簡稱,一定要注意,先講全稱,再講簡稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹他人時的介紹人:社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人:
第一種是專業對口人員。
第二種是公關禮賓人員。
第三如果對方是貴賓的話,禮儀上講身份對等,就是在場的人裡職務最高的。