物業管理人員禮儀常識
物業管理人員是指中國物業管理行業的相關工作人員,是實行就業准入制度的職業之一。下面是小編為大家整理的,希望能夠幫到大家哦!
一、儀容儀表
參照《員工禮節禮儀行為通用規範》執行。
二、接待來訪
1、客戶來訪時,應面帶微笑起身,熱情、主動問候:“您好,有什麼可以幫到您嗎?”
2、與客戶溝通時,須起身站立、身體略微前傾、眼望對方,面帶微笑,耐心的傾聽,並點頭致意表示認真傾聽。
3、對所有客戶應一視同仁,友好相處,熱情親切。
4、辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。
5、與客戶道別主動講:“先生/小姐,再見!”“歡迎您再來”等。
三、接受電話諮詢
1、嚴格遵守接聽電話的禮儀。
2、對客戶服務口徑專業、一致,避免不同工作人員對同一問題給客戶的解釋出現偏差。
四、接受投訴
1、接受客戶投訴時,應首先站在客戶的角度思考問題,急客戶之所急,想客戶之所想,儘量考慮周到。
2、與客戶約定好的服務事項,應按時赴約,言行一致。
3、不輕易對客戶許諾,一旦許諾就必須守信,按約定期限解決,不能解決的,應立即向上級或相關部門反映,並及時跟蹤和向客戶反饋問題進展的程度,直到問題解決。
4、處理問題時,如客戶覺得不滿意,要及時道歉,請求對方諒解,可說“請您原諒”、“請您多包涵”、“請您別介意”。同時要配合適當的補償行為。
5、對客戶的表揚要婉言感謝。
五、辦理各類收費業務***如門禁卡、停車卡等***
1、熟悉業務操作規程,辦事迅速,工作認真細緻,不忽視任何影響服務質量的細小環節。
2、及時提出改善工作流程的好辦法,提高部門的服務層次。
3、禮貌地請客戶出示所需的證件,“請、您”字不離口。
4、為客戶準備好筆和表格,耐心細緻地引導客戶填寫表格。
5、向客戶解釋清楚相關的收費標準。
6、請客戶交費,將開具的發票收據和零錢以雙手奉上,並說:“這是您的發票和零錢,請收好”,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤後,向客戶表示感謝。
六、收取拖欠物業管理服務費
1、首先電話預約客戶,請其約定來交費的時間,並在電話中清楚地告之其拖欠費用的款項和數目。
2、如特殊情況要上門收費時,要尊重客戶的生活習慣和個人喜好,因工作造成的打擾應誠懇道歉,同時也不能對客戶家裡有任何評價。
3、工作時精神振奮,情緒飽滿,充滿自信,不卑不亢,對工作有高度的責任心,積極主動,盡職盡責,任勞任怨。
4、如收費中碰到投訴,對態度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時,予以記錄,並及時報告上一級領導。
5、對客戶的意見應誠摯道歉並虛心接受。
6、戶交費時,要及時出具相關費用明細表,如客戶有疑問,要做好相關的解釋工作。
7、客戶交費後,將開具的發票和找零用雙手奉上給客戶,同時微笑注視客戶,等客戶確認無誤後,向客戶表示感謝。
物業管理者有哪些禁忌
一、霸氣、傲氣、神氣是折戟沉沙的“滑鐵盧”。
人應該大氣但不可以霸氣。大氣之人語氣不驚不懼,氣勢不張不揚;而霸氣則行事張揚霸道、專橫跋扈,霸氣十足的人讓人畏懼。人應該有傲骨但不可以有傲氣。傲氣之人往往自命不凡,目中無人,傲慢而狂放,當一個人沾染上了傲氣就會飄飄然,就會看起來很囂張。傲氣十足的人讓人遠離。人可以得志但不可以得意,得意容易忘形,得意忘形便是一種神氣。神氣的人往往趾高氣揚,不可一世,聽不進批評和忠告,辨不清真假與是非。人的思想可以高人一籌,但言行切不可以高人一等。霸氣、傲氣、神氣的人無形中高人一等,拒人千里之外。“三氣”往往是一個人失敗的先兆。
二、自私、自負、自滿是故步自封的“絆腳石”。