護士電話禮儀課件
電話在醫院裡也是用的比較多的,所以護士小姐們也是要注意一下這方面的,下面是小編為大家整理的護士電話禮儀課件,希望能夠幫到大家哦!
護士接電話的禮儀
***1***、一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”
***2***、一般拿起話筒後,應說“您好”
***3***、再自我介紹,需要我幫忙嗎?
***4***、認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。
***5***、如對方不是找你,那麼你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”
***6***、如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:說來的電話***WHO***,打電話找誰***WHOM***,來電的內容***What***、來電的原因***Why***、來電提到的地點***Where***、時間***When***。
***7***、電話完畢,應等對方掛機後在掛比較好,不要倉促的久結束通話,甚至對方話音沒落,就結束通話。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。
***8***、碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎麼搞的”
***9***、接電話時,儘量不要幹別的事,如中途有事,必須走開一下,那麼時間也不應超過30秒。
護士打電話禮儀:
***1***、做好打電話前的準備:做好思想準備、精神飽滿;要考慮好通話的大致內容,如怕打電話時遺漏,那麼記下主要內容以備忘;在電話機旁要有記錄的筆和紙。
***2***、電話撥通後,應先說“您好”,問對方:是某單位和個人。得到明確答覆後,再自報家門,報單位和你個人的名字。
***3***、如對方幫你去找人聽電話,此時,打電話的人應拿住話筒,不能放下話筒幹別的事。
***4***、告知“某不在”時,你不可“喀嚓”就結束通話,而應說“謝謝,我過會兒再打”或“如方便,麻煩您轉告”或“請告訴他回來後給我回個電話,我的電話號碼是 ……”
***5***、電話撥錯了,應向對方表示歉意,“對不起,我打錯了”,切不可無禮的就關斷電話。
***6***、如要求對方對你的電話有所記錄,應有耐心,別催問:“好了嗎?”、“怎麼這麼慢!”
***7***、打電話時,要口對話筒,說話聲音不要太大也不要太小,說話要富於節奏,表達要清楚,簡明扼要,吐字清晰,切忌說話矯揉造作,嗲聲嗲氣。
***8***、給其他單位打電話時,應避開剛上班或快下班時間,因為接聽電話的人不耐煩。居家打電話宜在中飯或晚飯或晚上的時間,但太晚或午睡的時間不宜。
***9***、通話應簡單明瞭,對重要內容可以扼要地向對方再敘述一遍,以求確認。
***10***、不佔用醫院電話談個人私事,更不允許在工作時間用電話與親朋好友聊天。
***11***、通話完畢,應友善地感謝對方:“打攪你了,對不起,謝謝您在百忙中接聽我的電話”,或者“和您通話感到很高興,謝謝您,再見”。
護士接打電話的注意事項
一、選擇打電話的恰當時間
***應選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節假日一般不宜打電話,更不宜打談公務的電話;用餐時間前半個小時,如果你不請人家吃飯的話,不宜打電話;給海外人士打電話,先要了解時差。
二、說話應當簡明扼要
通話前應當充分準備,通話時應適當問候對方,自報家名,按準備好的內容簡要說明,適可而止,寧短勿長。
三、聲音適當,吐字清晰,語速均勻
聲音太高則震耳,聲音太低則對方難以聽清,要是當時的環境調整聲音的高低。說話時要準確清晰,語速均勻。
四、注意打電話的舉止和環境
在接打電話時,不要以為對方看不見就一邊挖著鼻孔一邊接打,在廁所裡不要打電話,如果必須接電話,要最大程度的簡短,不要象嘮家常嗑一樣長篇大論。在餐桌不宜接打電話,如果必須接時,要離開餐桌,或者轉到一邊,不可對著菜盤子大呼小叫。在人多的地方和時候,不宜大聲喧譁。
五、及時接電話和回電話
一般在鈴聲響過三遍左右接聽,如果說話不方便,應當告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾點再打過來;如果發現存在未接聽的電話,一般要主動回話,當然,陌生的電話不在此列。
六、重要的事情一定要打電話。
儘管溝通方式越來越多,但是,有時候可能會被忽略,所以,重要的事情一定要打電話,不要只在微信裡留言,那樣的話,可能耽誤事。對於不認識、不熟悉的人,更應該以打電話為主。拜訪別人時,一定事先打電話。
文明和休養需要從一點一滴做起。
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