商務談判的基本流程_一般的程式是什麼

  一項商務活動的談判,大致要經歷五個大的階段流程:談判計劃擬定及談判準備階段,談判磋商階段、讓步及拍板階段、簽約及履約階段。商務談判的基本流程有哪些?下面小編整理了商務談判的基本流程,供你閱讀參考。

  商務談判流程一、談判計劃與談判準備

  A、確定談判目標及底線。

  B、明確談判內容及具體細節,以免談判中遺漏。

  C、擬定談判策略,角色分工及應變措施。

  D、商定談判地點及談判議程。

  E、擬定談判準備工作內容及具體分工安排。

  F、 選定談判隊伍,注意人員組成中應儘可能專業互補、性格互補、能力互補、經驗互補。

  談判的準備工作大致可分為:

  1、心理準備。

  談判過程在某種程度上是談判參與者心理素質的較量,誰的心裡能力強,誰就能在關鍵時候“挺”住。而心理承受能力又與事先準備工作有關。

  對手很不友好,導致談判破裂的心理準備。對手很強硬,導致談判僵持的心理準備。

  相互糾纏,“馬拉松'式的談判,打“持久戰”的心理準備。

  發生意外,情況突然變故的心理準備。出現干擾,第三方攪局的心理準備。

  情報失真、估計不足或判斷失誤,陷於被動的心理準備。

  2、組織準備。

  包括人員,資料,場地,經費等多方面的計劃和安排落實。

  3、資訊準備。

  包括情報收集、技術規範、法律規範、人文習俗、資料及資料分析的熟悉等。

  4、談判方案准備。

  誰主談、怎麼談、誰當先鋒、誰唱紅臉、誰唱白臉、如何報價、如何讓步、如何摸底、如何辯論、如何選擇替代方案等。必須先設計好,商定好。

  商務談判流程二、報價與磋商

  談判中的報價,並非單純指交易價格,它包括交易價格、交貨期、付款方式、數量很質量要求,保證條件等。

  談判中的報價,必須懂得三大基本知識點:

  1、談判中報價與成交價的原理和關係。

  商務談判中的成交條件,不僅取決於賣方的開價、買方的還價,還取決於買賣雙方的心理低價。 一般來說,賣方的開價一定會盡可能高,然後逐步降低,但不大可能低於他的低價。***也就是還有心理低價***

  相反,買方的還價一定儘可能的低,然後逐步升高,直至升至其心理低價,一般也不大可能高於其心理低價。

  磋商實際上是在一方的出價與另一方的心理低價之間進行。

  2、報價先後順序的利與弊,

  誰發起談判,應由誰先報價。

  投標者與招標者之間,一般應由投標者先報價。

  賣方與買方之間,一般由賣方先報價。

  就一般的利益法則而言,可以做如下判別規則:在競爭激烈,衝突顯著的情況下,誰先報價誰就容易獲得談判的主動權。如果對方是外行,先報價者容易掌握主動權。如果對方是內行,而自己是外行,則後報價相對有利。

  3、報價磋商的基本技巧。

  a、挑刺砍價法,即想方設法挑出對方的毛病,藉以作為要求降價的理由。

  b、附加條件砍價法,即在價格適當讓步的同時,提出附加條件,藉以獲得補償。

  c、替換砍價法,即給出看起來容易被對方接受的替換方案。

  亮“底”或算賬砍價法,即把價格構成的各部分一五一十地分項說明,讓對方感覺很實在,合情合理,也就不

  便在糾纏了。

  商務談判流程三、讓步及妥協

  從心理學和辯證法的原理來看,談判中,人們應該懂得如下讓步和妥協的規則:

  1、切忌輕易讓對手從你這裡獲得讓步。

  因為, 任何人都不會重視輕輕鬆鬆得來的成果,所以,即使你打算讓步,也要設法讓對方感覺來之不易,才會珍視。

  2、切忌企圖用讓步來贏得對手的好感。談判場上,誰都會崇拜精明、能幹的人,輕易讓步的人,往往被視為不夠精明或無能之輩。

  3、切忌“一步到位”式的一次性大幅度讓步,以免吊起對方的 ,招致自身被動。

  因為,大幅的讓步會引起對方質疑,猜測你報價的“水分”太多。而且,越大的讓步越會刺激對方糾纏的積極性。

  4、力求率先以小的,不太重要的讓步來做出姿態,換取對方在重要的、較大的問題上做出讓步。但切忌讓對方以小的讓步來換取你更大的讓步。

  5、儘可能把讓步變成為“挪步”,挪動步伐不一定是 讓步,可以採用“無損替代”的方式給人一個“臺階”,讓人感覺你在讓步,但實際你可能只是“平移”了一下,毫髮無損。

  6、儘可能採取有條件的讓步而不是單方面的讓步,俗話說“各讓一步'

  7、比對方讓步的方法”

  a、運用突然爆發的情緒給對方施壓,讓對方感覺不能在糾纏下去了,否則,有可能因談判破裂而前功盡棄。

  b、製造和利用競爭來比對方讓步,讓對方感覺他並不是唯一的合作選擇物件,其他競爭對手的條件有可能比其更優惠,逼其最大幅度讓步。

  c、儘可能“化敵為友”,利用對方內部的不和諧來分化 對手,促使其讓步。

  d、向對法發出結局的訊號。最後通牒、最後時限等逼對方讓步。

  商務談判流程四、契約的簽訂

  通過雙方的讓步和妥協,談判雙方就磋商的問題基本達成一致,這時進入簽約階段。

  在一些重大的大型專案合作中,談判只是解決主要條款的共識,對一些細小的問題尚未觸及。故談判結束時要簽訂一份“協議備忘錄”或“談判備忘錄”,它是簽訂正式協議或契約的 基礎。

  備忘錄對雙方的約束基於商業信用上的承諾,而契約對雙方的約束則基於法律責任上的承擔,兩者約束力不同。