採購方面的知識

　　採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。以下是由小編整理關於的內容，提供給大家參考和了解，希望大家喜歡!

　　——注意成本

　　1、要學會核價，不管採購任何一種物料，在採購前應熟悉它的價格組成，瞭解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自己的準確核價打下基礎。這樣談判時，做到知已知彼，百戰百勝。

　　2、資訊來源要廣：現今的社會是一個電子化的裝置，作為採購人員要由不同的方面收集物料的採購資訊，地域差別等。

　　3、選擇適合自己公司發展的供應商，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.***判斷一個好的供應商主要從其質量、價格、服務、技術力量、應變能力等多方考慮***。

　　4、採購人員的談判技巧也是控制採購成本的一個重要環節***一個好的談判高手至少會給你的採購帶來5%的利潤空間***。

　　5、批量採購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。採購計劃人員需把好此關。

　　6、建立公司的採購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。***除非你的公司有很大誘惑力***

　　7、建立月度供應商評分制度***從質量、價格、服務三方面***，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

　　8、建立採購人員的月度績效評估制度。可以激勵採購員的工作積極性。

　　9、有效的控制採購庫存。避免停轉產***調整要求***的風險及積壓物資的風險，無形中控制自己企業的採購費用。

　　——採購部職責與績效考核

　　1、採購部工作職責

　　i.建立供應廠商與價格記錄;

　　ii.採購方式設定及市場行情調查;

　　iii.詢價、比價、議價、訂購工作;

　　iv.送貨進度控制與逾送督促;

　　v.來貨質量、數量異常處理;

　　vi.付款整理、審查;

　　vii.提交採購工作報告。

　　2、採購主管績效考核標準

　　採購主管的績效標準

　　作職責 績效指標 績效標準

　　完成專案所需的採購工作 使申請部門得到所需的裝置和材料

　　1. 一個月內各部門投訴沒有在承諾的期限內得到裝置或材料的次數不超過1次;

　　2. 一年內因採購的裝置型號錯誤造成的退貨次數不超過2次;

　　3. 專案採購的成本控制在預先設定的範圍內。優秀績效的表現：

　　儘可能地推遲付款時間;控制進貨速度，使庫存最小向多方供貨商詢價，得到價效比最佳的供貨。

　　改進採購的工作流程和標準 改進了的流程或標準 上級主管人員對以下方面表示滿意：

　　所有的採購有關流程和工作標準每年至少進行一次修訂;相關的規定得到了正確的釋出和溝通;在流程中能夠考慮到對不同情況的區別對待。

　　——供貨商關係

　　1.對大的供貨商能定期進行拜訪;2.供應商總數減少，使供貨更為集中。 優秀績效的表現：能夠幫助供貨商解決一定的問題。

　　向管理層提供採購報告 管理層所得到的資訊 管理層對如下方面表示滿意： *提供的採購報告有意義;

　　——分析圖表

　　採購主管須將每個月的採購工作進行總結、分析以供上級瞭解工作情況，發現採購工作中的不足，讓上級肯定其作為的同時能及時給出改進意見或指示。

　　採購工作報告至少須包含以下要求和分析圖表：

　　1、本月採購貨物的類別與比例

　　2、本月因採購型號錯誤存在退貨的次數

　　3、本月各供應商供貨的金額及分佈情況

　　4、詢價與議價結果的差異總金額及各供應商的差額分佈情況

　　5、供應商送貨效率

　　6、各供應商存的問題及改進建議

　　7、採購中存在的問題及改進建議


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