房地產合同管理流程

　　合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂後的管理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。以下是小編今天要與大家分享的：房地產合同的管理流程。內容僅供參考，歡迎閱讀!

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　　1.目標

　　1.1規範合同擬訂、簽約、執行及監控過程。

　　2.適用範圍

　　2.1本流程適用於悅達地產公司工程類***含設計、材料裝置***合同的管理。

　　3.各部門職責

　　3.1 專案公司：負責標準合同的稽核，負責招投標後合同技術條款的稽核，負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

　　3.2 規劃設計部：負責標準合同的稽核，負責招投標後合同技術條款的稽核，負責合同的執行及執行中的問題上報及定期通報工作;

　　3.3 合約管理部：負責合同的擬訂，採購相關文件的存檔，合同原件及影印件的分發，合同執行過程中的協助協調及監控;

　　3.4 其他合同執行部門：指物業公司、商場經營公司、銷售企劃部等部門，執行與工程相關的合同時，須按照本流程進行合同管理;

　　3.5 總師室：負責對合同進行稽核，負責對重大合同問題進行協調;

　　3.6 總裁室：負責對合同進行審批。

　　4.工作程式

活動	說明	負責部門/負責人	輸出
1、擬訂標準合同	1.1合約管理部根據不同採購性質（施工類、材料裝置類、設計類）擬訂標準合同文字； 1.2專案公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別對標準合同條款進行稽核修訂； 1.3總裁室對標準合同進行審批；	合約管理部
2、採購合同審批	2.1合約管理部根據具體採購行為在標準合同基礎上擬訂合同文字； 2.2專案公司、規劃設計部、合約管理部、總師室、法務分別合同條款進行稽核修訂； 2.3總裁室對採購合同進行審批；	總師室
3、合同交底	3.1簽訂合約後，合約管理部根據具體情況分發合同檔案原件及影印件； 3.2合約管理部組織合同交底會議，會議中合約管理部應對合同介面、關鍵條款、可能被忽視的條款進行詳細說明； 3.3專案公司、規劃設計部及供應商參加合同交底會議；	總師室專案公司規劃設計部合約管理部
4、合同執行	4.1專案公司負責施工及採購合同的執行，規劃設計部負責設計類合同的執行； 4.2各合同執行部門在合同執行中碰到糾紛，應主動進行協調解決，對於合同條款不清楚的，須請合約管理部進行相應解釋。 4.3各合同執行部門碰到協調困難或重大合同事件時須上報總師室，由總師室組織技術商務共同協調，必要時，總師室可提請總裁室參與協調。 4.4合同執行部門負責對合同執行情況進行定期填表反饋，反饋內容包括合同執行進度，合同執行是否有異常情況，如果有，異常情況的說明及解決進度，合約管理部負責並將相關資訊彙總，作為結算依據存檔；	合約管理部總師室總裁室
5、合同履約評價	5.1合同執行完畢後，由合約管理部組織，專案公司、規劃設計部參與，對供應商進行履約評價； 5.2合約管理部彙總履約評價，並將相關資訊錄入供應商資訊庫。	合約管理部