如何啟用領導氣質
管理是指在特定的環境條件下,以人為中心通過計劃、組織、指揮、協調、控制及創新等手段,對組織所擁有的人力、物力、財力、資訊等資源進行有效的決策、計劃、組織、領導、控制,以期高效的達到既定組織目標的過程。
如何塑造領導形象
設想這樣一個場景:最近,你被派往一個新組建的跨部門專案團隊。今天是新團隊見面會,各部門管理者齊聚總部會議室,海外分部的同事通過電話和Skype參加會議。為新團隊剪綵的CEO首先講話:“希望各位貢獻精彩創意,為公司業務開闢新路。”你看看身邊陌生的面孔,又想象一番遠端參加會議的同事:這些成員性別年齡各異,來自不同的部門和業務背景,在不同國家工作,他們中誰將成為團隊明星?
數十年來,社會科學家一直在研究組織中權力結構的祕密:為何有些人地位更高、更受尊重,並擁有超乎常人的聲望和影響力?人口特徵是一個重要因素:在西方商業世界中,40歲以上的白人男性地位普遍更高。外貌和性格也很重要:高個子、長相好或性格外向者更受歡迎。職務和頭銜也會帶來權力的光環。
好在我們也會採用更合理的標準,例如專業技能、競爭力,以及對工作的投入度,來判斷他人是否值得尊重。不過,教育和專業水平有時無法一望即知,因此初次見面時,我們經常通過觀察更外在的特徵,來判斷對方是否具有領導氣質。
當然,隨著團隊展開合作,個人能力得到體現,初始印象會發生變化。但在一定程度上,第一印象很難更改。很多研究表明,組織內地位等級形成的過程非常迅速,且一般不易動搖,一開始就地位高的人將長期保持這種優勢。
由此得出的結論不免令人沮喪:領導者對團隊的掌控力如何,很大程度上由先天因素決定。但在本文中我們將力圖證明,這種觀念值得商榷。一系列實驗表明,通過調整思維方式、建立積極的第一印象,任何人都有機會在團隊中獲得更高的地位。簡言之,如果你提升自己的權力感,主動在團隊面前展現領導風範,你將更有可能成為領導者。
當代企業組織愈發扁平化、專案導向化,多元化臨時團隊逐漸成為常態。在這樣的環境中,我們的研究對管理者尤其有借鑑意義。由於企業內部員工流動更靈活,領導者樹立威信的傳統方式不再有效,員工對領導者的第一印象將發揮關鍵作用。下文將介紹一種簡單易行的自我訓練方法,幫助你塑造領導形象。
主動出擊
你馬上面臨一個重要會議。族裔、性別、年齡、外貌、職位、業務背景和專業技能顯然無法在一夜之間改變;你能改變的是自己的思維和行為方式。研究表明,有些行為和性格特徵被視為領導氣質的體現,例如聲音洪亮、主動、自信等。具有此類特徵的人可能能力強、經驗豐富,也可能只是性格外向、喜歡掌握主導權。但很多心理實驗證實,任何人都可以通過改變心態和思維方式,進入積極主動的狀態。
人類行為受兩個心理動機系統支配:行為抑制系統和行為啟用系統。前者的功能是規避風險、防止受傷,後者則使人集中精力、積極主動達成目標。幫助我們主動出擊、獲得更高地位的,正是行為啟用系統。
我們的研究重點關注三種行為啟用系統主導的心理狀態,觀察它們對行為的影響:聚焦於目標達成的進取精神、快樂,以及權力感。已有研究證明,這三種心理狀態均能啟用大腦左前額葉的一處特定區域,減少壓力荷爾蒙可體鬆分泌,使人更樂觀自信。腦神經、荷爾蒙和心態的變化,會導致行為的改變:例如,權力感強的人不會遷就他人,而積極、樂觀的人會在集體討論中貢獻更多。我們想探究的是,這類心理狀態能否使人在人際互動中更積極主動,從而在團隊中獲得更高的地位。
我們推薦一種簡單易行的方法,使你通過正向自我暗示進入積極主動的狀態。我們的實驗證實,只需寫下或思考正面的生活體驗或未來願景,即可完成自我暗示:描述希望達成的目標,你將進入進取狀態;回憶勝人一籌的經歷,可提升權力感;寫下曾讓你激動喜悅的事情,你將更快樂。相反,如果進行反向自我暗示,例如回想被動承擔的職責、受制於人的經歷,以及悲傷的往事,你將進入消極、抑制的心理狀態。在正向、反向自我暗示之外,思考通勤或購物之類日常事項,則不會影響心理狀態。
在實驗中,同性參與者被分入3人小組,我們分別對每個小組的3位成員進行正向、反向、中性暗示。隨後每個小組需通過討論完成一項任務,例如列出北極生存必備物品清單,或研究出成立公司的最佳方式。討論結束後,每位參與者要對本組成員的地位和參與積極性作出評價:你在多大程度上尊重、佩服這位隊友?她是否領導了你的小組?她在多大程度上影響了小組決策?她是否果斷地提出主張?她是否在討論中佔據主動?
實驗結果清楚地顯示,經過正向暗示而進入進取狀態、更有權力感、更快樂的參與者,在小組討論中表現得更積極主動,並獲得了更高的地位。積極主動的參與者中,60%被至少一位隊友評價為“團隊領導”,這一比例是自然概率的近兩倍。在另一項實驗中,中立觀察者觀看小組討論錄影後確認,在討論的前10分鐘,權力感提升的參與者發言更主動、果斷。我們還發現,經過正向自我暗示進入積極狀態,可使你在團隊中的地位不輸原本就外向、控制慾強的人。
由此可以得出結論:調整心態,在人際交往中採取更積極的姿態,你將更可能成為受人尊重的領導者。
保持優勢
不過,在第一印象中獲得的優勢能保持多久?此前已有研究顯示,心理暗示對行為的影響並不持久,通常只能持續幾分鐘到1小時。但我們的實驗證實,新團隊組建後,等級秩序會快速確立並不斷強化,在這種條件下,心理暗示的效用更持久。在開始時更受尊重、被視為更有價值的員工,即使並無過人之處,仍將保持在團隊中的地位。實際上,由於受到特殊待遇***訊息更靈通、發言機會更多***,他們往往業績更好,更容易保持自己的地位。這與皮格馬利翁效應頗為相似:起初被教師青睞的學生,在一年後的標準化測驗中成績更好。
為證實以上結論,我們在第一次實驗48小時後請參與者回到原先的小組,完成兩項新任務:在20分鐘內為一家環保機構提出方案、在5分鐘內完成一項資料估算***例如估計美國每天使用牙線者的比例***。沒有長篇大論或援引專業經驗的時間,所有人必須立即著手工作。任務完成後,參與者再次進行互評,結果與兩天前一致:雖然這次沒有心理暗示,且任務也不同,但上次實驗中更有權力感、更快樂的參與者能夠繼續對隊友施加影響力。
我們還進行了一項資源分配實驗,意在探究獲得領導者地位的參與者能否獲得實際好處。答案是肯定的:我們要求參與者根據各自團隊成員的貢獻,自行分配一定數量的獎券,結果是先前經過心理暗示而更快樂的參與者得到了更多獎券。
我們由此得出結論:臨陣磨槍啟用積極心態,也可使你在團隊中獲得並保持較高地位和影響力。
實際應用
如何將我們的研究成果運用到實際工作中?只需進行上述正向自我暗示,你就有機會在新同事面前樹立領導形象。