提高工作效率十大方法

　　奔波忙碌的生活，是人的常態，我們為了能更美好的生活而努力的工作。最後卻往往變成因工作而疲勞奔波，卻忘了是我們是為了生活得更美好而工作的。今天小編為大家推薦提高工作效率的方法。

　　有什麼

　　1. 確定最重要的任務。只需花很少的時間來確定每天必須完成的3到5件事，就能提高你的整體效率——因為你不可能專心於重要的工作如果你不知道哪些工作是重要的。

　　2. 不要一心多用。我們生活的世界強調多工、多方法，但是科學家告訴我們，沒有人能真正同時兼顧多項任務。一次只專注於一項工作能夠提高效率並減少錯誤。

　　3. 養成早晨固定習慣***以及下午和晚上的***。對很多人來說，確定並堅持早晨固定習慣能夠幫助確保一天平穩度過。如果你知道自己在鍛鍊和享受豐盛早餐之後能夠以最佳狀態工作，那麼優先完成這兩件事情能夠對餘下的一天有積極影響。同樣地，其他時間的固定習慣也能使一天過得更流暢。

　　4. 編輯你的流媒體並精簡。我認識不少人不願意放棄閱讀簡報，瀏覽社交媒體和部落格，但是其他方式可以讓你的流媒體消費更加有效。首先，只將最有價值，最重要的流媒體留下來，然後通過一些手段精簡你的RSS訂閱，Hootsuite和其他離線閱讀器都是很好的選擇。

　　5. 做到簡明扼要。當寫***時，以最快速度講重點。一個好辦法是***不要超過5句話。

　　6. 做重要的工作。在《高效人士的7個習慣》這本經典中，斯蒂芬·科維展示一個矩陣，他將人類活動分為四類：緊急和重要的，非緊急但重要的，緊急但不重要的和非緊急也不重要的。關鍵就是要將我們大部分的時間放在第二象限，即做那些非緊急但重要的工作。

　　7. 批量處理相似任務。最簡單的例子就是每天抽出一或兩段時間只處理郵件，而不是像巴甫洛夫的狗那樣，電腦一響就跳過去檢視。找出那些容易打斷你工作流程的任務***郵件、電話。會議等等***，定個時間一次性處理完。

　　8. 篩選、自動化、委派。做好工作要求篩選並淘汰掉你不需要做的任務。首先，從你的任務清單中去除所有不需要做的;考察是否有任務可以通過技術手段或模板自動完成;最後將不需要你特別注意的工作委派給同事或助手。

　　9. 離線工作。網路新奇但誘惑巨大。如果你很難避免分心，離線工作或者去沒有網路的地方工作，強迫自己專心。我在長途旅行的飛機上就做了很多工作，有時我還會去當地的咖啡店專心工作，避免被打擾。

　　10. 最先做你最不想做的工作。將你最有可能拖沓的工作優先完成——當你把最不想打的電話打完或最不想寫的報告寫完，你的一天會順利的多，因為這些事不會積壓在你心上。

　　1、拿出紙和筆寫下你今天需要做的都有哪些事。

　　2、集中全部注意力用20分鐘的時間去做紙上能最能快速解決完成的事，比如：快速回復郵件，打一個兩分鐘的電話等等。

　　3、接下來花40分鐘全身心地聚焦於剩下來比較難辦的事，手機、電腦聲音及身邊的干擾源暫時全部關閉。

　　4、冷靜下來休息一下，然後重新開始。休息幾分鐘，然後再次開始。按照這個步驟，你會發現很多事情已經逐一解決，心情開始好轉，你也可以恢復平靜啦。

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