公文寫作者的必備素養有哪些
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公文寫作者的必備素養:要熟悉和掌握政策法令
各個機關所進行的工作都同實行一定的政策相聯。不是實行正確的方針政策,就是實行某種錯誤的方針政策;不是自覺地就是盲目地實行某種政策。黨和國家制定的方針政策法令,是指導各項政策法令方面又獨具表現能力。
實際工作中制發的公文,往往是對黨和國家政策法僅的具體執行,而且需要密切與本部門、本地區或本系統的實際情況相結合。這就需要公文擬寫者必須熟悉和掌握這些政策法令,真正領會其重要性、必要性和精神實質。
只有提高了政策水平。然後才能談到結合本地區、本系統或本部門的實際情況,分析研究貫徹執行的具體辦法。當前,我們國家正在沿著社會主義方向進行改革,發展社會主義市場經濟,全面開創社會主義現代化建設的新局面。黨的十一屆三中全會以來,黨和國家在政治、經濟、文化等各方面的工作中除恢復了許多正確的方針政策以外,同時還總結了祕書工作人員就一定要認真學習與提高政策水平,熟悉有關的政策法令,這才能積極正確地貫徹有關精神,避免擬寫出的檔案與有關政策法令相牴觸和脫節。
公文寫作者的必備素養:要熟悉本機關、本部門的業務和有關情況
熟悉工作情況和機關業務主要包括以下幾個方面:首先,要弄清本機關、本部門的工作職責、業務範圍、工作的基本規律和當前的中心任務是什麼,本機關經常與哪些機關和部門有工作聯絡,都各有什麼關係。第二,對於下屬單位的工作情況,要經常瞭解,發現與培養典型,研究與總結新鮮經驗,分析存在的問題,做到心中有數。第三,學習有關本專業的科學知識和機關工作知識。
此外,如果新調任本部門的文祕人員,還應該熟悉本機關、本部門工作的歷史。瞭解本機關、本部門過去的主要工作活動情況,組織機構的變動情況,對重大問題的處理情況以及形成的重要檔案等。只有熟悉上述各方面的情況,熟悉與掌握本職務,成為內行,才能準確而有效地處理工作問題,在擬寫檔案時做到得心應手。