為什麼我們每天要寫總結原因是什麼

　　總結是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析，並做出客觀評價。有些人不懂為什麼每天都要寫總結。以下就是小編給你做的每天要寫總結的原因整理，希望對你有用。

　　每天要寫總結的原因

　　1長期是發展

　　一則故事。

　　A工***工程師***和B總***總監***同時加入公司時，都是幹勁十足的小夥，工作環境和成長環境都差不多。

　　A喜歡實幹，不喜歡寫總結，認為“空談誤國，實幹興邦”，下班後，會按要求簡單記錄一下自己的工作，發給領導，不會花太多心思去總結，他的一貫風格就是按照領導的要求，不折不扣、高質量、提前完成工作。領導很欣賞他。

　　B喜歡寫總結，雖然有時候工作也缺一些方法，做的並不如A那麼完善，但總結寫的挺好，認為“總結是最好的老師”，有時甚至給人“寫的總比干的好”的感覺。除了每天會有思考以外，還會做一些專題的技術PPT分享，當然，一開始總會挨拍磚。領導對他的感覺一般。

　　大約工作5年了，A和B出現了分水嶺。

　　B首先獲得了晉升，走的是銷售管理路線。A沒有這麼好的機會，但他找到了自己的興趣方向，那就是養殖技術。

　　工作8年了，B的頭銜後面率先多了“總監”二字，而A還是“工程師”，非常資深的工程師。一路上，B晉升的比A快，但這似乎不合常理。

　　其實這是合理的，B在反思之中，不斷完善自己的知識體系，拓寬了自己的見識，經眾人拍磚加深了探究的深度，具備了很強大的思考能力，8年如一日堅持總結，都快成精了!

　　反觀A，雖然也在寫總結，但總是淺嘗輒止，喜歡實幹，8年如一日實幹，實際上後面有很多做法都是重複昨天的故事，沒有太多思考，做事都是像機器一樣的，當跟B同時競爭時，您說領導偏愛誰?

　　到現在快10年了，兩人仍在這家公司，但發展的路線差別很大。A在教育自己的下屬時經常說：“你們要認真寫總結，我比B進步的慢，就是因為他比我善於寫總結!”

　　2 升級成道法

　　“道法術”出自老子《道德經》，“以道御術”即以道義來承載智術，悟道比修煉法術更高一籌。“術”要符合“法”，“法”要基於“道”，道法術三者兼備才能做出最好的策略。

　　下面這張圖，以“在路上行駛的汽車”為例，很好地詮釋了它們的關係。

　　我們每天的工作經驗都是點狀的、零碎的、發散的，甚至連“器”的層面都達不到。

　　通過總結，我們可以將之上升為系統的、全面的、理論性的、更深入、更有高度的內容，並重新建構“道法術”，用以指導、預言同類工作，使之開展的更好、更具有可操作性，這個過程我們稱之為“舉一反三”!

　　例如：海大學院通過總結多次培訓的組織過程，萃取出AIAIA培訓實施影響力模型，用此模型，可以組織更多從未涉及到的培訓專案，如EDP小班、服務營銷訓練營的IDP班等。一切培訓組織形式，都可以用此模型來組織實施!

　　以上是組織萃取的案例，同樣適用於個人。

　　很多人寫書，並不是一開始就有內容可寫的，是在“悟道”到一定層面，才著手來寫的，他的經歷、他的案例，都是作為內容來填充的，去佐證他的這套“道法術”。別人來讀書，其中的文字、故事作用並不大，有用的是其中的道理。

　　這便是總結的威力!

　　3 可獲得資源

　　總結並不是自己一個人在做的，別人會看，是一個互動的過程。

　　看你總結的人，是你的下屬、同僚和上級。你針對某一主題表達了自己的想法之後，具有同樣主題思考的人，會給予你很多互動。同事之間經常會有工作交叉，所以，經常會有針對同樣主題的思考。

　　他們認可你的想法時，會給予點贊、分享鼓勵!

　　他們覺得不完善時，會補充自己的一些認知，幫你獲取更多視角。

　　他們覺得你異想天開時，會提供資源，幫助你鋪平道路，實現你的“妄想”。

　　無論是點贊、分享、補充，還是鋪路，都是在給你提供資源，讓你的羽翼更加豐滿。

　　而這一切，都源自於你的總結、你的思考，如果你沒有總結，也就沒有統一談論的主題或焦點，也就不存在提供資源一說。

　　例如：我曾經在OA微博裡面說自己的“工作內容太飽和，而身邊的同事看起來很忙，我無法得到一些分擔”時，領導看到了，給我一條留言：“他們不會主動來幫助你，只要你敢於提出來，他們就會合理安排時間，不會不幫助你”。事實證明，他是對的，我的錯誤在於我的心門沒有開啟，把自己限制了。

　　4發現更好的自己

　　不總結，就只能按部就班，難獲改變!

　　不總結，就不知自己原來可以有更好的狀態!

　　不總結，就不知道自己哪裡做的不好!哪裡有缺陷!

　　不總結，就不知道原來還有一群人和自己有同樣的想法!

　　寫總結的方法

　　剛開始要知道這篇總結是寫給誰看的。

　　其實比寫給誰看更重要的是這篇總結誰會看到。比如說寫給下屬的總結，發出來你會CC全組，也很可能會抄送你的boss，所以寫給誰和誰會看得到更重要的是誰會看得到。

　　最重要的是把側重點放哪。

　　下屬、老闆、同級的人、自己部門/組、其它部門/組，不同的人對總結的需求點略有不同，但是它們是不矛盾的。

　　如果老闆和手下和平級的合作者都能看到的話，第一是滿足老闆的需求。老闆的需求是什麼呢?你寫的東西其實不是滿足老闆的需求，而是你要讓他看到什麼。下屬和平級也是一樣的。所以這個問題就是——你需要讓他們看到什麼你就寫什麼。

　　普適性的點是，寫的東西一定要真實，因為寫不真實的東西是很容易被戳破的。但是，真實不代表坦白，決不能欺騙，但是可以挑重點說。這是最基本的原則。

　　比如給老闆要看什麼呢?

　　首先老闆最希望看到的是你做了什麼。你最希望給老闆呈現的東西是——我為老闆做了什麼。

　　這兩個看起來是一樣的，但其實他們有微妙的區別。最大的區別是你寫的每一件事一定要老闆看得懂的，只有他看得懂他才知道你做了什麼。

　　怎麼樣能讓老闆看得懂，這是一個重要的問題。一是簡明，二是邏輯化，三是數字和圖表。

　　1***簡明就不用說了，每個老闆時間都很寶貴，如果你寫了一萬字，老闆第一件事是先把它關了。他會標記說我今天晚上回家看，但是他就再不。到了後來老闆就只知道你寫了一萬字的總結。也許在某個下午老闆會在咖啡館裡問你今年做了什麼，但也許他再都不會問。但是如果你寫一千字，老闆才能簡明扼要的知道你做了什麼。這是寫總結要簡明的原因。

　　怎麼做到簡明?

　　儘量把需要仔細描述的事情控制在三件事之內。其它的大量的雜碎事情可以用氣勢磅礴的排比句列出來寫出結論就可以了。比如什麼什麼順利上線了一二三四五。即使老闆不知道上線的是什麼，他也知道的確有什麼東西上線了。這樣即減少了老闆閱讀的壓力，也體現了自己磅礴的工作量!

　　寫好工作報告中的各級標題的方法

　　一、層次標題展開問題的提出

　　工作報告的寫作，還有總結性材料的寫作，實際上包含著與層次標題擬寫相反的過程，即層次標題的展開。層次標題的擬寫是對材料進行概括、歸納的過程，即：分析材料→歸納材料→提煉標題;而層次標題的展開是對主題進行逐層分解、演繹的過程，即：分析標題→分解標題→運用材料。從過程上看，層次標題的展開與擬寫正好相反，而這兩個過程結合在一起，剛好形成一個閉迴圈。很多寫作者往往只知道或者只關注擬寫層次標題的過程，卻不清楚或者忽略展開的過程，有的也只是無意識地實踐層次標題展開的過程。

　　很多人在寫工作報告時，往往只關注分析材料、擬寫標題、形成提綱等環節，然後根據“觀點+事例”的做法完成材料寫作，習慣於把注意力放在對各級標題的擬寫、事例的表述等環節上，缺乏對各級標題的層次、邏輯關係進行分析，缺乏對每個層次標題的結構、表達重點進行剖析，這就忽略了對層次標題展開的考慮。

　　這種簡化了的寫作過程，雖然也能完成公文的寫作，但是忽略了對層次標題的分析、分解等過程，直接的影響是不一定能夠保證公文結構的合理性、完整性和嚴謹性。尤其是在初稿完成後的審查修改時，或者根據別人擬定的綱目寫作時，如果不考慮各級標題的擬寫角度、切入點、概念外延、上下級包含關係等展開問題，很可能導致分析問題不全面、結構殘缺，甚至文不對題。

　　因此，層次標題展開的過程是客觀存在的，而且是非常重要的，只是有些人忽略了這個過程，導致一個完整的公文寫作過程少了一半，公文的質量自然難以保證。

　　二、層次標題的展開方式

　　標題有單標題和複合標題，層次標題也有對應的兩種形式。單層次標題是由單獨一句話組成的標題，句中沒有標點符號，如“機關作風建設明顯加強”就是單標題。複合層次標題是由至少兩句話組成的標題，有前半部分和後半部分之分，用標點符號隔開，非常明顯，如“下大力整治‘四風’問題，機關作風建設明顯加強”。有些單層次標題雖然句中沒有標點符號，但也有前半部分和後半部分之分，如“把加強人才建設作為長遠發展的基礎工作來做”，其中“加強人才建設”是前半句，“長遠發展的基礎工作”為後半句。下面以複合層次標題和部分單層次標題展開的方式加以說明：

　　***一***按層次標題的前半部分展開

　　例1：某單位關於人才建設工作報告中的一個層次標題“把加強人才建設作為長遠發展的基礎工作來做”，展開的下一層次標題是：

　　1.廣泛選拔人才

　　2.大力培育人才

　　3.合理使用人才

　　4.持續激勵人才

　　這四個同層次標題是根據上一級單層次標題的前半部分展開的，反映的是如何加強人才建設問題。

　　例2：某單位思想教育工作報告中的一個層次標題“積極創新教育方法，用生動活潑的形式增強教育的吸引力和感染力”，展開的四個下一級標題是：

　　1.把黨史搬上講臺，在傳承歷史榮譽中增強教育的吸引力和感染力

　　2.用環境陶情勵志，在構建精神家園中增強教育的吸引力和感染力

　　3.讓群眾擔當主角，在相互交流啟迪中增強教育的吸引力和感染力

　　4.引科技進入課堂，在改進施教手段中增強教育的吸引力和感染力

　　這四個同一層次的標題是根據其上一級複合層次標題的前半部分來展開的，具體反映如何創新教育方法。

　　***二***按層次標題的後半部分展開

　　例3：某單位機關工作報告的一個層次標題“以履行職能為根本，實施了強有力的工作指導”，展開的下一層次標題是：

　　1.加強計劃指導，確保各項工作整體推進

　　2.實施重點指導，確保大項工作協調發展

　　3.堅持法規指導，確保日常工作規範執行

　　從該例的上一級標題看，“以履行職能為根本”是著眼點，“實施了強有力的工作指導”是工作內容，為了反映在工作指導上所做的工作，下一層次標題對後半部分進行了展開。

　　***三***層次標題的前半部分和後半部分同時展開

　　例4：某單位管理工作報告中的一個層次標題“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導爭做認真負責的監管人”，展開的下一層標題如下：

　　1.留心交往圈，做監督管理的“細心人”

　　2.盯緊生活圈，做監督管理的“鐵面人”

　　3.把住工作圈，做監督管理的“監護人”

　　從上一級標題看，前半句和後半句反映的都是工作方法，都有展開的空間，為了把好的做法措施反映出來，下一層次標題就同時展開了前半句和後半句。

　　三、層次標題展開應注意的問題

　　如何準確合理展開層次標題，有兩點應引起重視：

　　***一***選取合適的展開角度

　　層次標題從哪裡展開、如何展開，主要取決於內容和表述的需要。不管是層次標題的前半部分也好，後半部分也好，亦或是單獨一個部分，要考慮其重點在哪裡、想展開什麼、哪些容易展開、哪些不能展開等問題。通常情況下，層次標題的重點往往是需要展開的地方，比如工作報告的層次標題肯定要涉及工作內容、方法、步驟、措施等，這些往往是層次標題的重點，也是容易展開的地方。比如：例一中的“積極創新教育方法”是從方法角度來展開的，例二中的“加強人才建設”是從措施角度來展開的，例三中的“實施了強有力的工作指導”是從內容角度來展開的，例四中的“大力加強‘八小時以外’的管理，積極倡導爭做認真負責的監管人”是從方法或措施的角度來展開的，也就是說層次標題中的工作內容、方法、步驟、措施等是容易展開的。但是，對於帶有“目標性”“根據性”“基礎性”的陳述內容是不好展開的，比如例二中的“作為長遠發展的基礎工作”、例三中的“以履行職能為根本”等，這些都是集中到“點”上，好比“點狀目標”，是不適宜展開的，比如說“針對……”“立足……”

　　“把……作為著眼點”“把……作為落腳點”等類似的內容不好展開，寫作者應做到心中有數、有的放矢。

　　***二***掌握統一的展開標準

　　同一級標題的展開應該是一個標準，最忌標準不一、凌亂無序。比如某單位工作報告有這樣一組標題：“瞄準基層難點問題，狠抓基層後勤建設”。這個標題反映的重點應該在後半部分，即如何狠抓後勤建設，應該重點反映“做法”。作者是這樣展開的：

　　1.改善了單位的生活設施***此條既不是做法，也不是內容，而是反映取得的“成績”***

　　2.改善了單位的文化設施***此條的問題同上條，而且文化不屬於後勤的範疇，超出了上一層次***

　　3.為經費緊張的單位解決了部分經費***此條反映的是“做了什麼”，與上兩條不同***

　　4.加大為基層辦實事的力度***此條反映的是做法***

　　從該例看，同一層次的四個標題，有的反映的是“成績”，有的反映的是“做了什麼”，有的反映的是“做法”，表述的方向不一致，展開的是五花八門，顯得很凌亂，原因是展開時沒有統一的標準。只要大家留意一下，這樣的例子俯拾即是。

　　因此，應重視層次標題的展開問題，在擬寫工作報告時，要養成好的習慣，注意確定層次標題的重點，分析展開的角度，把握展開的標準，主動把握工作報告寫作的模式和規律，從而提高成文的質量和效率。

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每天要寫總結的原因分析