電商客服禮儀
在現代人際交往中,電話已日益成為人們溝通的橋樑,也是目前最方便的一種溝通方式,具有省時,省力,快速溝通的優點。由於電話裡只聞其聲,不見其人,語言行為便成為客戶對我們的第一印象,所以電話禮儀至關重要。 那麼什麼是呢?下面就由小編為大家介紹一下,希望能幫到您。
:電話溝通中請使用最合適的聲音和語調
***1***電話溝通要加強聲音的感染力,引導客戶; ***2***要適度調整好自己狀態,不要太過於熱情,要表現出我們的專業; ***3***聲音甜美,要富有磁性和吸引力,讓人喜歡; ***4***音量不大不小,要讓對方能聽清楚; ***5***語速要適中,像面對面交流一樣,不要過於一板一眼; ***6***要留有停頓的時間,給客戶思考和提問。
:語言的運用
吐字要清晰:發音標準,沒有雜音; 語調柔和:說話時語氣語調要柔和,恰當的把握輕重緩急; 用語規範:準確的使用服務規範用語,“請、您、謝謝、對不起、稍等”; 心境平和:無論客戶的態度怎樣,客服始終要控制好情緒,保持平和的心態。
:傾聽的技巧
耐心傾聽:要抓住客戶說的中心點,有分歧的地方需要跟對方再次確認; 反饋:在傾聽過程中及時迴應,讓對方意識到你一直都認真的在聽他講話; 記錄:電話交流的時間有限,及時記錄客戶提到的重點; 表達同理心:站在客戶的立場,從客戶的角度考慮問題,充分理解客戶的心情,適當的安撫並表達歉意。
:電話溝通技巧
電話溝通的規律:表達的質量決定了溝通的質量; 目的要明確:明確我為什麼要打電話; 注意禮貌用語:採用請問、您、抱歉、謝謝等禮貌用語; 陳述簡潔說明有條理:人物***誰***、什麼時間、什麼事情。
:***基礎流程
***1***提前想好談話要點,列出提綱; ***2******; ***3***確認對方身份資訊; ***4***說明自己單位、姓名、職務; ***5***通話內容; ***6***結束語。