如何做好會議營銷策劃書

　　會議營銷，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統營銷的衝擊非常大，也產生積極影響，如何使用?如何管理?員工素質?環境預測?外聯關係?這些都是會議營銷必須解決的問題。通過借鑑成功企業的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷。以下是會議營銷的定義，注意事項，以及寫好會議營銷策劃書的六大要素：

　　一、會議營銷定義

　　會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種藉助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式。指通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務以便與消費者建立長久的、關係，從而提高消費者的滿意度和忠誠度。

　　會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。　會議營銷屬於單層直銷，名稱還不統一，有稱科普***體驗***營銷的，又稱資料庫營銷的，又稱親情***服務***營銷或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結合自身實際創造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。

　　目的：1、集中目標顧客，現身說法，製造銷售熱潮。2、產生階段銷量最大化。3、和顧客進行雙向溝通，培養顧客忠誠度，建立良好的口碑宣傳。4、蒐集顧客檔案，為資料庫營銷奠定基礎。

　　二、會議營銷注意事項

　　員工動員會的召開：

　　會議營銷，當然涉及到員工與顧客之間的關係，那麼我們無法預料和改變顧客，我們只能交給我們員工方法和動員我們員工的激情，那麼在召開會議時候，必須是老闆出息會議，然後做出重要講話和指示，給到大家精神上的支援和鼓勵。

　　會前邀約的必要性：

　　營銷會議的邀約十分關鍵，因為要是想有一場好的會議，人氣是關鍵，要是沒有人氣，怎麼才能做好銷售呢?所以一定要做好會前邀約，邀約的時候一定是潛在意向客戶，這樣才能更好地達成我們銷售的目標。

　　有一個能力強大的支援人：

　　會議營銷主要的主角在於主持人，因為他有控場的能力，他可以在控場方面給到我們十分大的幫助，隨時可以讓人們的情緒高漲，讓人們對產品的知識十分的瞭解，然後再潛移默化的達成銷售，連帶率是十分高的，感染力也是十分的強大。

　　員工之間的相互配合：

　　會議營銷一定是要在幾個員工之間相互的搭配下才能達成銷售，不是隻靠一個人就可以完成這麼多人的銷售，而需要大家共同努力，共同發揮自己的職責，這樣才能更好地達成更多的銷售，不一定只追求自己的業績，而忘記了公司的形象，要互幫互助

　　完美的收尾工作：

　　不管會議銷售結果如何，一定要笑臉歡送各位客戶和使用者，一定要禮數都做到，這樣才能讓更多的客戶認可我們。

　　三、會議營銷策劃書的六大要素

　　一個產品在做會議營銷策劃時，一定要先有一份好的會議營銷策劃書。做好一份優秀的會議營銷策劃書，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，然後再根據情況一步步的去完成。那麼，會議營銷策劃書需要哪些要素呢?

　　會議營銷策劃書要素一

　　要做當地市場背景會議營銷策劃分析，這要求活動的會議營銷策劃者要對目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說是活動為什麼能做的原因。

　　會議營銷策劃書要素二、

　　會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把她們吸引過來。

　　會議營銷策劃書要素三、

　　活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況，弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結果，可能連自己都不知道。

　　會議營銷策劃書要素四、

　　會議的內容和程式，這是會議活動中的關鍵，這裡包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前、會中、會後。

　　會議營銷策劃書要素五、

　　會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等物品。

　　會議營銷策劃書要素六、

　　人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。會議營銷策劃書要素七、會議營銷策劃活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利進行，並起到很好的效果。