如何做好會議營銷策劃書
會議營銷，用通俗的話講就是多功能營銷，對傳統營銷的衝擊非常大，也產生積極影響，如何使用?如何管理?員工素質?環境預測?外聯關係?這些都是會議營銷必須解決的問題。通過借鑑成功企業的會議營銷模式，分析其中的利弊，從而真正意義上用好會議營銷。以下是會議營銷的定義，注意事項，以及寫好會議營銷策劃書的六大要素：
一、會議營銷定義
會議營銷是營銷中的一個重要組成內容，會議營銷是一種藉助和利用會議，運用營銷學的原理、方法，而創新性開展營銷活動的營銷方式或模式。指通過尋找特定顧客，通過親情服務和產品說明會的方式銷售產品的銷售方式。最終目的是通過向消費者提供全方位、多角度的服務以便與消費者建立長久的、關係，從而提高消費者的滿意度和忠誠度。
會議營銷的實質是對目標顧客的鎖定和開發，對顧客全方位輸出企業形象和產品知識，以專家顧問的身份對意向顧客進行關懷和隱藏式銷售。 會議營銷屬於單層直銷，名稱還不統一，有稱科普***體驗***營銷的，又稱資料庫營銷的，又稱親情***服務***營銷或顧問營銷的，不一而足。其中，用的最多的是會議營銷。但不管名稱如何，會議營銷是國人自改革開放以來，結合自身實際創造的、有著巨大銷售力的銷售武器之一。
目的：1、集中目標顧客，現身說法， 製造銷售熱潮。2、產生階段銷量最大化。3、和顧客進行雙向溝通，培養顧客忠誠度，建立良好的口碑宣傳。4、蒐集顧客檔案，為資料庫營銷奠定基礎。
二、會議營銷注意事項
員工動員會的召開：
會議營銷，當然涉及到員工與顧客之間的關係，那麼我們無法預料和改變顧客，我們只能交給我們員工方法和動員我們員工的激情，那麼在召開會議 時候，必須是老闆出息會議，然後做出重要講話和指示，給到大家精神上的支援和鼓勵。
會前邀約的必要性：
營銷會議的邀約十分關鍵，因為要是想有一場好的會議，人氣是關鍵，要是沒有人氣，怎麼才能做好銷售呢?所以一定要做好會前邀約，邀約的時候一定是潛在意向客戶，這樣才能更好地達成我們銷售的目標。
有一個能力強大的支援人：
會議營銷主要的主角在於主持人，因為他有控場的能力，他可以在控場方面給到我們十分大的幫助，隨時可以讓人們的情緒高漲，讓人們對產品的知識十分的瞭解，然後再潛移默化的達成銷售，連帶率是十分高的，感染力也是十分的強大。
員工之間的相互配合：
會議營銷一定是要在幾個員工之間相互的搭配下才能達成銷售，不是隻靠一個人就可以完成這麼多人的銷售，而需要大家共同努力，共同發揮自己的職責，這樣才能更好地達成更多的銷售，不一定只追求自己的業績，而忘記了公司的形象，要互幫互助
完美的收尾工作：
不管會議銷售結果如何，一定要笑臉歡送各位客戶和使用者，一定要禮數都做到，這樣才能讓更多的客戶認可我們。
三、會議營銷策劃書的六大要素
一個產品在做會議營銷策劃時，一定要先有一份好的會議營銷策劃書。做好一份優秀的會議營銷策 劃書，首先要把會議營銷的幾大要素列出來，然後再根據情況一步步的去完成。那麼，會議營銷策劃書 需要哪些要素呢?
會議營銷策劃書要素一
要做當地市場背景會議營銷策劃分析，這要求活動的會議營銷策劃者要對 目標市場的情況要有充分的瞭解，包括經濟發展，市場容量，目標顧客的消費習慣及喜好，竟品的活動 情況，還有會議活動創意的理論基礎，即利用了顧客的哪些心理和消費的特點，或者有哪些的優勢能對 消費者產生足夠的刺激，否則消費者不參與，會議就會失敗。這是整個會議活動方案的由來，也可以說 是活動為什麼能做的原因。
會議營銷策劃書要素二、
會議的主題，會議的主題就是招牌，有個好的主題可以決定消費者參與的 熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點，儘可能做的八卦一點，目的是調起目標消費者的胃口，把 她們吸引過來。
會議營銷策劃書要素三、
活動的目的，只有明確了活動的目的，才能找到努力實現的方向，不要見 別人怎麼搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據自身的實際情況， 弄清自己的目的，是要實現現場銷售?還是打造品牌?還是要實現多個目的?總之要確立好適合自己的 會議目的，才能使會議活動發揮最大作用，否則就會象射箭找不到靶子一樣，射到哪裡得到什麼樣的結 果，可能連自己都不知道。
會議營銷策劃書要素四、
會議的內容和程式，這是會議活動中的關鍵，這裡包括的方面很多，如果 沒有很好的籌劃，很可能會直接導致會議的失敗，按時間順序可以分為三個階段，會前、會中、會後。
會議營銷策劃書要素五、
會議地點，地點可以視具體會議而定，如賓館，電影院，學校禮堂等都可 以，能容納的人數與會議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設施以及配備白板、無線麥克風等 物品。
會議營銷策劃書要素六、
人員組成，根據會議的內容要求可在會前安排好工作人員，包括模特及演 藝人員，主持人，講師，會場服務人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會務主管，錄象師。會議營銷 策劃書要素七、會議營銷策劃活動的應急預案，為了應對會議活動中出現的突發事件和問題，作一套應 急預備方案是不可或缺的，針對一些不能確定的因素，只有作好周密的應對措施，才能保證會議的順利 進行，並起到很好的效果。