如何填制記賬憑證

　     填制記賬憑證是財務人員每天必做的工作，掌握記賬憑證填制的要求，是做好會計工作的一項重要內容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎，稍有差池，就會影響到後期工作的進行

        1、要以稽核無誤的原始憑證為依據

　　記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　　2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄

　　填寫會計科目時，應當填寫會計科目的全稱，不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬，還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸，避免多借多貸的會計分錄。但是對於一些特殊的會計分錄，例如，收回聯營投資，只有多借多貸才能說明來龍去脈時，應按多借多貸填寫一張記賬憑證，而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是，多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

　　在填制記賬憑證時，可以根據一張原始憑證填制記賬憑證，也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證，還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則，就會造成摘要無法填寫，會計科目失去對應關係，記賬時稽核困難，也容易造成記賬錯誤。

　　3、確認記賬憑證的種類

　　會計人員應根據原始憑證所記錄的經濟業務內容，先確定應借、應貸的會計科目，即會計分錄。在採用收、付、轉記賬憑證的情況下，若分錄的借方出現現金或銀行存款會計科目的應選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現現金或銀行存款會計科目，則應選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現現金會計科目，而貸方出現銀行存款會計科目，或反之，應選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現現金以及銀行存款會計科目，則選擇使用轉賬憑證。在採用通用記賬憑證的情況下，則無論出現什麼型別的會計分錄，都統一使用一種通用記賬憑證。

　　4、選擇書寫工具

　　填制記賬憑證應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

　　5、填寫記賬憑證的日期

　　記賬憑證的填寫日期可分三種情況：

　　***1***現金或銀行存款付款業務的記賬憑證，一般以財會部門付出現金或開出銀行付款結算憑證的日期填寫;

　　***2***現金收款業務的記賬憑證，應當填寫收款當日的日期;銀行存款收款業務的記賬憑證，實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致，則應按填制收款憑證的日期填寫;

　　***3***月末計提、分配費用、成本計算、轉賬等業務，大多是在下月初進行，但所填日期應當填寫當月最後一日的日期。

　　6、摘要要真實準確又要簡明扼要。

　　7、記賬憑證中金額的填寫

　　記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符;阿拉伯數字應書寫規範，並填至分位;相應的數字應平行對準相應的借貸欄次和會計科目的欄次，防止錯欄序列;合計行填寫金額時，應在金額最高位值數前填寫人民幣“￥”字元號，以示金額封頂，防止竄改。

　　8、記賬憑證應按行次逐筆填寫，不得跳行或留有空行

　　記賬憑證金額欄最後留有的空行，用直線或“S”線登出。所劃的直線或“S”線應以金額欄最後一筆金額數字下的空行劃到合計數行上面的空行。

　　9、填寫記賬憑證的編號

　　為了根據記賬憑證順序登記賬簿和日後核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整，要對記賬憑證進行編號。記賬憑證的編號按月編寫，編寫方法有三種：

　　***1***將一個月的全部經濟業務，按經濟順序號統一編號。其編號方法簡便，適用於採用通用記賬憑證的單位使用;

　　***2***將一個月的全部經濟業務，分收款業務、付款業務、轉賬業務三類按順序編號;

　　***3***將一個月的全部經濟業務，分現金收款、銀行存款收款、現金付款、銀行存款付款、轉賬業務五類按順序編號。

　　無論採用上述哪一種方法編號，都應按自然順序連續編號，不得跳號、重號。

　　一筆經濟業務編制在記賬憑證上的會計分錄，需在兩張或兩張以上的記賬憑證上共同反映時，首先記賬憑證的編號應是一個號，然後在此號碼下，則採用分數的方法來表示，稱為分數編號法。例如，某筆經濟業務屬某月轉賬業務的第32號，需填制三張轉賬憑證共同完成，那麼這三張轉賬憑證的編號應是32 1/3、32 2/3、32 3/3，分母3表示這筆業務需3張記賬憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張。

　　10、計算和填寫所附原始憑證的張數

　　記賬憑證一般應當附有原始憑證。附件張數用阿拉伯數字寫在記賬憑證的右側“附件××張”行內。附件張數的計算方法有兩種：

　　***1***按附原始憑證的自然張數計算。

　　***2***有原始憑證彙總表的附件，可將原始憑證彙總表張數作為記賬憑證的附件張數，再把原始憑證作為原始憑證彙總表的張數處理。

　　對於汽車票、火車票等外形較小的原始憑證，可貼上在“憑證貼上單”上，作為一張原始憑證附件。但在貼上單上應註明所貼上原始憑證的張數和金額。

　　當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，並在摘要欄內註明“本憑證附件包括××號記賬憑證業務”字樣，在其他記賬憑證上註明“原始憑證附在××號記賬憑證後面”字樣。沒有原始憑證，而只有影印件的，不能作為填制記賬憑證的依據。

　　11、簽名或蓋章記賬憑證的

　　記賬憑證填制完成後，一般應由填制人員、稽核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章，以示其經濟責任，並使會計人員互相制約，互相監督，防止錯誤和舞弊行為的發生。對於收款憑證及付款憑證，還應由出納人員簽名蓋章，以證明款項已收訖或付訖。

　　實行會計電算化的單位，對於機制記賬憑證，在稽核無誤後，上述人員也要加蓋印章或簽字。

　　12、電子會計記賬憑證填制

　　除了採用手工填寫，也可用計算機的財務記賬軟體，如：易記賬，來實現無紙化、免手工的地記賬憑證填制。方便快捷很多。