記賬憑證主要類別及用途

　　記賬憑證摘要是對所核算經濟業務的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質量,直接反映單位會計基礎工作的質量和單位會計人員的業務素質。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　1. 記賬憑證按其用途的不同，可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證：

　　⑴ 專用記賬憑證

　　專用記賬憑證是指分類反映經濟業務的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經濟業務內容的不同，又可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

　　收款憑證、付款憑證和轉賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項、或貨幣資金支出事項和轉賬業務***與貨幣資金收支無關的業務***的，為便於識別，各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計實務中，某些經濟業務既是貨幣資金收入業務，又是貨幣資金支出業務，比如現金和銀行存款之間的劃轉業務。為了避免記賬重複，對於這類業務一般只編制付款憑證，從銀行提取現金時，編制銀行存款付款憑證。

　　⑵ 通用記賬憑證

　　通用記賬憑證是指用來反映所有經濟業務的記賬憑證，為各類經濟業務所共同使用，因此也稱標準憑證，其格式一般同轉賬憑證的格式相同。

　　在實際工作中，那些業務比較單純、業務量也較少的單位，非常適宜使用這類記賬憑證。

　　2. 記賬憑證按其填制方式的不同，可以分為複式記賬憑證和單式記賬憑證：

　　⑴複式記賬憑證

　　複式記賬憑證是把一項經濟業務完整地填列在一張記賬憑證上，即該項經濟業務所涉及到的所有會計科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬於複式記賬憑證。

　　⑵ 單式記賬憑證

　　單式記賬憑證又稱單項記賬憑證，它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計分錄中的一方科目，其對應科目只作參考，不據以記賬。填列借方科目的稱為借項記賬憑證，填列貸方科目的稱為貸項記賬憑證。

　　這樣，每筆會計分錄至少要填制兩張單式記賬憑證，用編號將其聯絡起來，以便查對。

　　由於一張憑證只填列一個會計科目，因此使用單式記賬憑證便於彙總每個會計科目的發生額和進行分工記賬，但填制工作量大，在一張憑證上反映不出經濟業務的全貌，不便於查賬。

　　3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業務設計的不同，可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證：

　　⑴ 收款憑證

　　收款憑證是用以反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據貨幣資金收入原始憑證填制而成。

　　⑵ 付款憑證

　　付款憑證是用以反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據貨幣資金支出原始憑證填制而成。

　　⑶ 轉賬憑證

　　轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。

　　記賬憑證賬務處理程式

　　①根據原始憑證或原始憑證彙總表按不同的經濟業務型別分別填制收款憑證、付款憑證和轉帳憑證;

　　②根據現金收、付款憑證逐筆序時登記現金日記帳;根據銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結算憑證逐筆序時登記銀行存款日記帳;

　　③根據記帳憑證及所附的原始憑證***或原始憑證彙總表***逐筆登記各有關種明細分類帳;

　　④根據各種記帳憑證逐筆登記總分類帳

　　⑤根據對帳的具體要求，將現金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細分類帳定期與總分類帳相互核對;

　　⑥期末，根據總分類帳和明細分類帳的有關資料編制會計報表。

　　記賬憑證的記賬要求

　　記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據的原始憑證必須附在相應的記賬憑證後面，並在記賬憑證上標明所附原始憑證的張數。根據財政部《會計基礎工作規範》第五十一條規定，對附件應當區別不同情況進行處理：

　　1、可以不附原始憑證的是：結賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。

　　2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證後面。

　　3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面。然後在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號，便於查詢;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，然後在其他記賬憑證後面附該原始憑證的影印件。

　　4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關記賬憑證後面，給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務的內容、數量、單價、金額和費用分攤情況。