記賬憑證文字寫錯了怎麼更正

　　記賬憑證的錄入是總賬模組中極為重要的資料接收部分 ,這部分資料接收的質量直接影響系統的完成質量 ,只有滿足記賬憑證錄入的基本要求 ,才能提高記賬憑證錄入的準確性和錄入的速度。下面小編就為大家解開記賬憑證文字寫錯了更正，希望能幫到你。

　　記賬憑證文字寫錯了更正

　　記賬憑證寫錯必須要更改的，可以採用：紅字更正法、直接沖銷法、差額登記法。

　　記賬憑證錯誤更正方法

　　一、劃線更正法

　　所謂的劃線更正法，就指的是憑證、賬簿中的文字說明或者數字登記發生錯誤，用紅線劃銷，並且作出正確記錄的更錯方法。

　　採用劃線更正法更正錯賬的具體做法是：第一，將錯誤的文字或數字劃一條或兩條綱紅線加以登出，但是必須使原有字跡清晰可認;第二，在劃線上方空白處用藍黑墨水填寫正確的文字或數字作更正記錄，並內記賬人在更正處蓋章，以示負責;第三，錯誤的數字，應全部劃線更正，不能只劃掉其中個別錯誤數字。例如，賬簿中把正確數。100.00元。此錯誤應按下列方法更正：將3，100.00 元用一條細紅線登出，再在登出數字上方填寫正確數字，而不能只將寫錯的數字用紅線登出，再在登出數字上方填寫更正數字，劃線更正法更正錯賬適用於以下幾種情況：

　　***1***記賬前發現自制原始憑證或原始憑證彙總表的文字或數字發生錯誤;

　　***2***記賬前發現記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤;

　　***3***會計報表報送前發現賬簿記錄的文字或金額發生錯誤;

　　***4***各種補助登記簿的記錄發生錯誤;

　　***5***其它一些錯誤。第一至第四種情況的更正方法都一樣，現以"材料"明細賬的更正方法列示如下：

　　表示應在紅線上加蓋經辦人章，以下同。其它一些錯誤又有以下幾種情況：

　　所謂再更正，就是更正錯誤時，誤將正確數字更改了，再把錯誤數字更正過來。更正方法是，把錯誤數字再用紅線劃銷，再用紅色墨水在正確數字的兩端劃上"△"符號，表示予以再更正，並應加蓋記賬人員名章。

　　***2***賬簿上的錯誤不能在賬頁上更改時的更正方法

　　有時，由於賬簿上的某張賬頁錯誤較多或其它一些原因，不能在錯誤的賬頁上更正時，可以重新更換新賬頁，但必須在錯誤的賬頁上用紅色墨水劃上一個大"×"， "×"的四頭接連賬頁的四角，表示登出。記張人員應在"×"的交叉處蓋章，以示負責。錯賬賬頁不得撕毀，要與更換的新賬頁一齊妥善保管。

　　***3***賬頁空頁、空行的更正方法

　　如果賬頁因為誤翻發生空頁的時候，與***2***的更正方法相同，在空頁上劃一個大紅"×"登出，並蓋章證明。

　　如果賬頁因為漏記發生空行的時候，可以在空行的"摘要"欄中用紅字註明"空行"字樣，在增加、減少、餘額三欄中劃一條或兩條紅線，表示登出，也要由記賬人員蓋章證明。

　　***4***金額序列的更正方法

　　金額序列，一般發生在多欄式賬簿中。因為多欄式賬簿的賬頁過大，欄次較多，在登賬時，由於眼花、不小心較易錯行。更正方法是把錯登數字用紅線劃銷，再在應登攔次補登一筆賬，並在"摘要"欄內註明"補登某月某日第×號憑證行錯賬"。另一種更正方法是把錯登欄次的數字用紅線劃銷，直接在應記欄次填上此數。：

　　二、紅字更正法

　　紅字更正法，又叫紅筆訂正法、赤字衝賬法。它是指記賬憑證的會計分錄或金額發生錯誤，且已入賬，更正時，用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原有錯誤記錄，並用藍字填制正確的記賬憑證，據以入賬的一種更正錯賬的方法。在會計核算中，"紅字"表示"衝正"，"紅數字"表示"減少"，不能隨便亂用。

　　紅字更正法，一般是在"結賬"以後，錯賬不宜用劃線更正法更正時使用。它的優點是，不直接更改錯誤記錄，保持了錯誤的原始真實情況，保持了賬戶的對應關係，保證了賬戶發生額的正確性。

　　由於錯賬情況不同，更正方法也就各異。下面舉例加以說明。

　　***一***記賬憑證填錯了會計分錄，並且已入賬的更正方法

　　這種錯誤有兩種情況：其一，會計分錄的一方填寫錯誤;其二，會計分錄的雙方填寫錯誤。因此，有兩種更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　不論會計分錄的一方還是雙方填寫錯誤，都應先用紅字金額填制一張內容與錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，在"摘要"欄內註明"沖銷某月某日錯誤";然後，用藍字填制一張正確的記賬憑證，在"摘要"欄內註明"補記某月某日賬";最後，根據記賬憑證分別用紅字和藍字登記賬簿，並在原來的錯誤賬頁的。摘要"欄內和原來的錯誤記賬憑證上，都用約：字註明："錯賬已於某月某日中正"。

　　2.第二種更正方法

　　會計分錄的一方填寫錯誤，可採用"單方更正法"，即將錯誤一方的記錄用紅字更正，正確一方的記錄不必沖銷。仍以前例為例，更正時，可編制一紅一藍的記賬憑證，也可分別編制一紅一藍的單方記賬憑證。

　　***1***錯誤的記賬憑證

　　錯誤的記賬憑證

　　***2***衝正和填制正確的記賬憑證

　　甲：編制一紅一藍的記賬憑證。

　　乙：分別編制一紅一藍單方記賬憑證

　　***3***賬簿記錄的更正

　　上例由於採用的是單方更正法，所以"材料"明細分類賬就不再"衝正"又"更正"，而保持原有記錄。"應收款"和"應付款"明細分類賬則根據一張一紅一藍的記賬憑證，或分別根據一紅一藍的單方記賬憑證更正，更正格式同前例。

　　***二***記賬憑證填錯金額，並已入賬的更正方法

　　記賬憑證填錯金額有兩種情況：其一，錯誤金額大幹正確金額;其二，錯誤金額小於正確金額。更正的一般方法與上述記賬憑證填錯會計分錄，並已入賬的更正法相同。由於金額錯誤，因此，也有其特殊更正方法。

　　1.第一種更正方法

　　稱為差額沖銷更正法，適用於錯誤金額大於正確金額。更正時，將錯誤金額大於正確金額的差額，用紅字編制一張記賬憑證加以沖銷，使錯誤金額經沖銷後與正確金額相符。例如，企業銷售一批產品，價款16，240.00元已收存銀行，而記賬憑證誤將金額填寫為16，420.00元，並已入賬。

　　***1***錯誤的記賬憑證

　　***2***就正確數小於錯誤數的差額，用紅字填制更正錯

　　誤的記賬憑證

　　堡煎查塑科目 19 ××年7月13目銀收字第160號

　　***3***賬簿記錄的更正

　　"銀行存款"日記賬、總分類賬和"產品銷售"明細賬，其

　　更正道理相同，不再列舉。2.第二種更正方法錯誤金額小於正確金額，其差額採用補充更正法更正。

　　***三***記賬憑證沒有錯誤，過錯賬戶的更正方法發生此種錯誤，如果會計報表已經上報，可按下列方法予以更正：

　　例如，陳林出差黑龍江借現金300.00元，已編記賬憑證，並已入賬。

　　***1***正確的記賬憑證

　　***2***過錯賬戶

　　***3***用一紅一藍的一張或分別用一紅一藍的兩張記賬憑證，衝正"應收款"明細賬中的"陳材"賬戶，登記"陳林"賬戶。在"陳材"賬戶中註明"錯賬已於8月5 日衝正"，在"陳林"賬戶中註明"補記7月28日現付150錯賬"。

　　***四***記賬憑證無誤，賬簿數字登錯的更正方法賬簿數字登錯與***二***的更正方法相同。

　　紅字更正法，一般在"結賬"以後採用。如果賬簿數字已經記錯，但尚未結賬，下面又連續記載了多筆經濟業務，各筆的餘額數字都已結出，或賬面數字已經劃線更正過，不便於在原處用紅線登出，也可採用紅字更正法更正錯誤。如果上年度的錯誤在本年度發現時，目。決算報表已經上級批覆，就不要更改上年錯誤，更不要更改已上報的決算報表，只能在本年的賬內進行調整。

　　三、補充更正法

　　所謂補充更正法，就是補充登記賬簿少記金額的一種方法。在記賬以後，如果發現記賬憑證會計分錄無錯誤，但所填金額小於正確金額，可用補充更正法進行更正。更正時，將正確數字與錯誤數字之間的差額用藍字填制一張記賬憑證，據以補充登記入賬。

　　另外，在結賬之後，記賬憑證上沒有錯誤，但是發現賬漏記了，可以據記賬憑證，趕接補記到賬簿中去。但是，要在"摘要"欄中用紅字來註明"補記某月某曰漏賬"。

　　記賬憑證的填制具體要求

　　1.除結賬和更正錯誤，記賬憑證必須附有原始憑證並註明所附原始憑證的張數。所附原始憑證張數的計算，一般以原始憑證的自然張數為準。與記賬憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應當作為原始憑證的附件。如果記賬憑證中附有原始憑證彙總表，則應該把所附的原始憑證和原始憑證彙總表的張數一起計入附件的張數之內。但報銷差旅費等的零散票券，可以貼上在一張紙上，作為一張原始憑證。一張原始憑證如涉及到幾張記賬憑證的，可以將該原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面，在其他記賬憑證上註明該主要記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。

　　2.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負擔時，應當由儲存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括憑證的名稱、填制憑證的日期、填制憑證單位的名稱或填制人的姓名、經辦人員的簽名或蓋章、接受憑證單位的名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額和費用的分擔情況等。

　　3.記賬憑證編號的方法有多種，可以按現金收付、銀行存款收付和轉賬業務三類分別編號，也可以按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬五類進行編號，或者將轉賬業務按照具體內容再分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度、人員多寡和分工情況來選擇便於記賬、查賬、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一種編號方法，都應該按月順序編號，即每月都從1號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記賬憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記賬憑證，就可以編成1***1/3***、1***2/3***、1***3/3***號。

　　4.填制記賬憑證時如果發生錯誤，應當重新填制。已經登記入賬的記賬憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字登出法進行更正。在會計科目應用上沒有錯誤，只是金額錯誤的情況下，也可以按正確數字同錯誤數字之間的差額，另編一張調整記賬憑證。發現以前年度的記賬憑證有錯誤時，應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

　　5.實行會計電算化的單位，其機制記賬憑證應當符合對記賬憑證的一般要求，並應認真稽核，做到會計科目使用正確，數字準確無誤。打印出來的機制記賬憑證上，要加蓋制單人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員印章或者簽字，以明確責任。

　　6.記賬憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當在金額欄自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線登出。

　　7.正確編制會計分錄並保證借貸平衡。必須根據國家統一會計制度的規定和經濟業務的內容，正確使用會計科目和編制會計分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計數必須計算正確。

　　8.摘要應與原始憑證內容一致，能正確反映經濟業務的主要內容，表述簡短精練。應能使閱讀的人通過摘要就能瞭解該項經濟業務的性質、特徵，判斷出會計分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

　　9.只涉及現金和銀行存款之間收入或付出的經濟業務，應以付款業務為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重複。