記賬憑證寫錯了怎麼辦
原始憑證必須具備的基本要素,原始憑證的分類;記賬憑證必須具備的內容,記賬憑證的分類,記賬憑證的更正方法;原始憑證和記賬憑證的關係。以下是小編為大家整理的,希望你們喜歡。
一、記賬憑證寫錯了的更正方法
***一***如果編制錯的記賬憑證還沒有記帳,可以重新編制一張正確的憑證。
***二***如果編制錯的記賬憑證已經記帳:
1、先作紅字沖銷憑證。即:按照錯誤憑證全部用紅字沖銷。
2、然後,再編制一張正確的憑證。
三、相關知識
***一***記賬憑證中常見的錯誤:
1、基本要素不全或填寫不完整 基本要素不全或填寫不完整。如日期不寫或寫錯、摘要過於簡單或用語不準確。 基本要素不全或填寫不完整
2、科目運用錯誤 科目運用錯誤。即沒有正確運用有關會計科目,發生了科目運用錯誤***如將應收與應付、待攤與預提、虛賬戶與實賬 科目運用錯誤 戶、固定資產與低值易耗品混淆***、內容錯誤***將科目所包括的業務內容弄錯,如混淆了銀行支票、匯票和本票的區,將 銀行匯票、本票列入其他貨幣資金之中,將銷售費用列入財務費用或管理費用之中等***、對應關係錯誤***將科目借方與貸 方關係列錯,出現多借多貸或者其他對應關係不明的象***等。
3、附件數量和金額標記錯誤 附件數量和金額標記錯誤。記賬憑證所附的原始憑證張數和內容與記賬憑證不符,或者各張原始憑證所記金額的合 附件數量和金額標記錯誤 計數與記賬憑證記錄金額不符。
4、 記賬憑證無編號或者編號錯誤。 此時的編號用序號***三份憑證的情形***1 記賬憑證無編號或者編號錯誤 記賬憑證經常涉及兩份及兩份以上的原始憑證, 1/3、2/3、3/3 等區分表示所附的不同的原始憑證;無編號是指對多份原始憑證沒有按憑序排隊編號,使各份憑證難 以辨別彼此;編號錯誤指雖然在原始憑證編號但所排列的順序混亂,難以窺視其相互關係。
5、印鑑錯誤。對使已人記賬憑證未加蓋有關印章,或者加蓋不全,使已入賬的憑證與未入賬憑證難以區分;有效的記 印鑑錯誤 賬憑證與出錯作廢的憑證難以區分;記賬憑證中沒有記載稽核等人員的簽章。
***二***記賬憑證錯誤的更正:
1、如果在填制記賬憑證時發生錯誤,應當重新填制。 如果已經登記入賬的記賬憑證發生錯誤可以根據不同的情況,分別更正。
2、 在當年內發現填制錯誤時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在摘要欄註明“登出某月某日某號憑證” 在當年內發現填制錯誤時 字樣。
3、如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確的數字與錯誤的數字之間的差額,另編寫一張調整的記 賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑證”字樣。
4、發現以前年度的記賬憑證有錯誤的, 發現以前年度的記賬憑證有錯誤的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,並在摘要欄註明“更正某年某月某日某號憑 證”字樣及更正的原因等。
記賬憑證的稽核主要內容
1.稽核是否按已稽核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數是否與記賬憑證所列附件張數相符。
2.稽核記賬憑證所列會計科目***包括一級科目、明細科目***、應借、應貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細科目金額之和與相應的總賬科目的金額是否相等。
3.稽核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數以及有關人員簽章等各個專案填寫是否齊全。若發現記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應查明原因,責令更正、補充或重填。只有經濟稽核無誤的記賬憑證,才能據以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經過其他會計人員認真的稽核。在稽核記賬憑證的過程中,如發現記賬憑證填制有誤,應當按照規定的方法及時加以更正。只有經過稽核無誤後記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據。記賬憑證的稽核主要包括以下內容:
***1***記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經濟內容是否與所附原始憑證的內容相同。
***2***應借應貸的會計科目***包括二級或明細科目***對應關係是否清晰、金額是否正確。
***3***記賬憑證中的專案是否填制完整,摘要是否清楚,有關人員的簽章是否齊全。
記賬憑證的建賬程式
每一個會計人員,必須要學會建帳,那麼,在學習會計實務的過程中,建賬有哪些基本程式呢?
我們所說的建帳就是新建單位或是原單位在年度開始時,會計人員應該根據核算的工作需要設立帳簿,也就是說根據企業業務的具體情況在帳本上設定會計科目。建帳的主要程式有:
一、依據會計各種帳簿的格式的要求,以及預備各種帳頁,把活頁的帳頁用專用的帳夾裝訂成冊。
二、在帳簿的啟用表上,認真的填寫單位的名稱、帳簿的名稱、冊數、編號、以及起止頁數、啟用日期以及記帳人員與會計主管人員的姓名,同時還要加蓋企業的公章以及財務人員的人名章。記帳人員在調動工作時,必須要在帳簿上註明交接的日期以及接辦人員或是監督人員的名稱,同時還要與交接雙方簽名或是蓋章,這麼做的主要目的就是為了明確經濟責任。
三是要在會計科目表的順序與名稱當中進行建立總帳帳戶,並結合總帳帳戶的明細核算要求建立二級或是三級帳戶,原單位在建立各級帳戶時,可以把上年的帳戶餘額進行全面的結轉。
四是啟用訂本式帳簿,可以採用從第一頁到最後一頁的順序來進行編號記帳,不能跳頁,更不能缺頁。如果是採用活頁式帳簿的,應該按帳戶的順序編寫頁次和號碼。填寫帳戶的目錄,如果把帳戶的名稱以及頁次登入目錄時在,可以貼上索引紙,寫明帳戶的名稱以方便查詢的需要。